todolist使用教程Word文件下载.docx

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回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务）；

3、新建任务：

Ctrl+N-〉<

输入任务标题>

回车（Ctrl+Shift+N—新建子任务）；

4、编辑任务属性及备注:

Tab—〉<

输入或选择相应内容〉（含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等）；

5、保存任务列表：

Ctrl+S；

6、查找/筛选任务：

Ctrl+F–<

输入查找条件>

回车；

7、选择相应的任务：

方向键向上或向下；

8、修改任务列表：

（设置完成进度，开始计时等）F2-〉〈输入新的标题〉—>

回车->

Tab->

<

修改相应的任务属性>

（Ctrl+方向键，调整任务位置或层级）；

—-—---–以下为可选步骤-—-———–

9、将已完成任务归档:

Alt+S-〉向右->

H；

10、共享/分享任务：

Ctrl+E（导出）/Ctrl+I（导入）……

从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用,建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率：

Ⅰ、闹钟提醒

Ⅱ、预设属性参数

Ⅲ、自动格式化

Ⅳ、自定义显示内容

Ⅴ、命令行使用

Ⅵ、桌面显示待办任务

Ⅶ、ToDoList常用快捷键

注：

正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍：

1、功能需求背景2、功能效果演示/需求预期目的3、软件操作方法4、个人心得

======================================================================Ⅰ、闹钟提醒

一、功能需求背景：

列表中有些事务/计划对时间要求比较严,指定了明确的开始或结束时间（如会议）.而在执行该任务前,我们不可能去时刻惦记着它,当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的：

Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：

图1：

任务到期提醒对话框

三、操作方法：

1）、选中需要设置提醒的任务；

2）、通过菜单“Edit”或右键点击该任务,然后选中“SetReminder…”，如下面图2所示;

3）、设置预定提醒时间：

开始/到期前__时间（可以设定0分钟-4周），或具体的提醒时间；

4）、指定提示声音文件（必须为WAV格式）,然后点击“OK"

（建议不要使用过大,过长的声音文件）；

5）、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；

6）、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟—6小时）；

7）、另外如果您想提前取消该闹钟提醒,可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“ClearReminder”；

图2：

闹钟提醒设置，点击后放大查看注,

版本区别：

6.0。

8版（有中文版）中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框,并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效；

6.1Beta版（只有英文版）中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。

*****＊*＊***＊***＊**＊*保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线**＊＊＊***＊＊**＊***＊＊**

打开ToDoList后，依次点击：

菜单“Tools”—〉“Preferences…"

-〉“General"

—〉勾选第三项“MinimizeToDoListtothe‘SystemTray'

When:

"

（最小化ToDoList至系统栏）—〉选择下面下拉条中的“theMinimizeorCloseButtonisSelected”（最小化或关闭时）-〉同时也可以继续勾选下面的“ToggleVisibilityonclickingthetrayicon”（单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList）。

另建议：

勾选该页中的GlobalHotkey（全局快捷键）,并指定相应的调用快捷键,如我设置为：

Ctrl+T，以方便随时快速的重新打开ToDoList.

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一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的.此时，如果能预先定义好相关字段,以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间,方便筛选及后期数据汇总分析…

二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：

1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入;

2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；

3、新增子任务时，自动继承上一级（父级）任务的属性；

1、依次点击菜单“Tools”-〉“Preferences…”—>

“DefaultTaskAttributes"

打开如下图3所示：

图3：

预设属性字段设置，点击后放大查看

2、分别设置：

“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”

1）、默认属性:

针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可；

2）、继承属性：

针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”,然后选择下面相应需要继承的属性;

3）、下拉列表：

针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括:

Category（类别）、States（状态）、AllocatedBy（指派人）、AllocatedTo（接收人）,输入方法：

输入完一条内容后，直接回车,然后继续输入第2条内容，回车,……。

（如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按Ctrl+Delete键）.

注:

以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的”多配置文件灵活应用”，如果只是想在个别列表中实现“输入属性后,后期选用”的效果，就不需要单独设置,ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看

四、个人小建议:

上图右下角的下拉列表设置中,我们需要认识到设置分类的目的：

是为了能在最短的时间里找到NextAction（下一步行动）.所以这里无所谓权威,结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号,方便排序后更容易找到.同时需要预先提醒的是：

同步数据（如导出通用“＊。

Ics"

格式文件）时，在其他软件中一般默认只认可”Category（类别）"

分类（这个只能怪其他软件都是粗线条管理^.^）。

1）、Category（类别）的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：

收集/待整理:

@Inbox（收集箱）；

需要行动:

＠NextAction（下一步行动，马上要做的）,＠Calendar（安排至日程表，特定时间再做），＠WaitingFor（已经委派给他人做了，现等待结果）；

无需行动：

@Someday/Maybe（将来也许会做），@Reference（灵感或参考资料）；

或者单独以场景来分类:

＠Computer（在电脑上），@Call（在电话里）,＠Home（在家），@Work（在公司），＠Errands（在外）,＠AnyWhere（随便什么位置）;

2）、States（状态）,

可以设置为人的状态,即任务对精力、体力的要求：

巅峰、旺盛、一般、疲惫；

也可以设置为任务状态：

＃DoingNow（正在做），＃DoitASAP（尽快做），#InCalendar（放入日程表中，将来做），＃Waiting（暂定/等待）,#Done（已经完成）,#Review（待回顾）；

3）、AllocatedBy（指派人），可以设置为：

上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…

4）、AllocatedTo（接收人），可以设置为:

同上,也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如:

个人—健康,个人—情义，个人-理财，个人—学习，个人—兴趣……

＊*＊**＊＊＊＊*＊**＊**＊＊＊*特别说明：

多配置文件灵活应用＊＊*＊＊****＊＊**＊＊＊*＊＊＊

以上预设是对所有任务列表均有效,默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中；

如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：

1、关闭ToDoList，复制ToDoList。

ini文件，原地粘贴，并改名（本例中更名为new.ini）；

2、右键ToDoList。

exe，发送至—〉桌面快捷方式->

回到桌面->

右键刚才新建的快捷方式—>

属性—>

修改“目标”，在ToDoList。

exe后添加上引号中的内容：

”-inew。

ini”—>

点击“确定"

；

3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性,此时修改后的配置将自动保存至new。

ini;

4、以后双击此快捷方式后,ToDoList将加载new。

ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理；

5、类似的,我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求,当然也可以不用建快捷方式,直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲;

***＊＊*＊*＊**＊*＊*补充说明：

如何删除单个列表中无用的非预设字段***＊**＊*****＊＊＊

当我们在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件（*.tdl）中，作为可选项提供给后期任务选择输入.这是一个非常方便的功能,但也有个小bug:

当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中，成为无用的垃圾数据，且无法直接删除。

此时如果想清除掉他们，我们需要这样做：

方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角,展开显示所有的内容后,鼠标移至欲删除的内容上，不要点击,在展开状态直接按Ctrl+Delete键即可删除。

方法2、右键点击该任务列表文件（*.tdl），选择用记事本之类的软件打开,在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应内容。

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