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财务部岗位职责
一、会计
1、认真落实各部门的岗位责任制,健全财务会计工作秩序,并对其工作负责。
2、监督出纳现金收支、支票收入和收银员的各种现金管理。
3、监督成本款检测,努力降低餐饮成本和各项费用。
4、做好应收款审核,各项付款事项按规定办理付款手续。
5、管理酒店的固定资产、低值易耗品,核算、管理、盘点。
6、配合好总经理工作,积极完成总经理的各项任务。
二、出纳
1、负责酒店的流动现金,以确保酒店日常营业需要。
2、编制本岗位的凭证制作,对凭证进行月结交给会计收存。
3、查核餐厅帐单编号排列与营业报表是否一致,审核原始凭证,保证其合作性和准确性。
4、做好日收入和费用支出帐,并结出现金余额,编制每日出纳报表。
5、掌握好保险箱,负责发好工资及各种费用的报销。
6、管理好收据结算单并对领单做好登记。
7、出纳会计要依法行使职权,忠于职守,坚持原则,保密公司的机密。
8、配合会计月底参加库盘。
9、严格复核应收款签单和打折是否符合公司要求。
收银员岗位职责
一、严格遵守作息时间,准时到岗,到岗后做好营业前准备工作。
二、营业中要按规定使用计算机、计算器、验钞机、税控机等设备,并做好维护和清洁工作。
三、收银员必须具有高度的责任心,收款中要做到准确、快速、不错收、不漏收,认真审核每一张支票、Pos机刷卡金额要准确无误。
避免出现退票等不该发生的事情,把好第一关。
四、收银员不得私自挪用备用金及营业款,如遇特殊情况,必须经总经理批准。
五、收银员在工作中待客要主动热情,语言温和,态度诚恳,不能和客人发生正面冲突,遇到问题要及时汇报经理级以上领导解决。
六、收银员应积极主动配合财务人员的工作,并保障每日报表数据的准确性和及时性。
七、收银员不得违规操作,或做其他有损公司利益的事情,有责任维护酒楼的良好声誉和形象。
八、每日收市后要严格检查电源、设备,确认无不安全隐患后方可下班。
采购员岗位职责
一、了解各种物资的市场供应情况,熟悉各种物资的采购计划,对所有品种进行询价比价。
二、对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系,并与供应商联系。
三、及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错,货品采购完结,在1小时内通知申购部门。
四、原则上,当日商品的采购单位只能比前一日低,如高于前一日价格,必须向上级汇报,并注明理由,价格降低的话也需要注明理由。
五、负责新原料的发现工作。
验收部岗位职责
一、严格遵守作息时间,按时上岗,为验货作好准备工作。
二、严格验收,对所验食品、物品要认真查验是否符合标准,认真审核是否与申购单所注明的数量、品种、规格相符。
三、验收时要认真填写无发票的收货单,字迹要工整、清楚,保证收货单的准确性,收货单财务部、验收部、供应商分别保存,待付款时核对备案。
四、验收时如发现食品或物品不符合标准或存在其它不应验收入库的问题等,验收部有责任将其退回,拒绝验收。
五、严格把关,对直购的物品或食品,经验收确认无误后,方可在其收货单上签字,直购的单据由采购和财务、验收部分别保存,留作备查。
六、验收时应注意食品的保质期、商标、包装是否完好齐全,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现不符合标准的食品有责任将其退回,拒绝验收。
七、保证度量衡器的准确性,避免出现不该发生的冲突。
八、负责货梯及验收部的环境卫生与安全,杜绝一切不安全隐患,安全用电,安全使用电梯,提高和加强防火消防意识和清洁卫生工作。
库房管理员岗位职责
一、严格遵守作息时间,按时上岗,做好餐前领货的准备工作。
二、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
三、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
四、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、酒楼财务室、库房管理员分别保存,留作备查。
对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保障使用。
五、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。
六、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
七、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据由财务、库房、领用者分别保存,留作备查。
八、所有物品或食品的入库和出都要登记在账,应及时做好增减的记录,月终时配合财务盘点,并做出详细的准确的盘点报表,真正做到账账相符、账物相符。
九、负责酒楼所有物品和食品的供应工作,要了解各类物品的申购量、库存量、有效保质期。
物品及食品短缺时,要适时经审批后申购,要做到申购、收货、入库、发放无差错。
一十、保障库房的安全,保障度量衡器的准确无误,做到安全用电,加强防火防盗意识,加强保持良好环境卫生意识,保证库房的清洁和安全。
海鲜池岗位职责
1、遵守作息时间,准时到岗,为营业提前做好准备工作,备好货源。
2、每日验货要重量准确,保证海鲜质量,严格记录每日购进海鲜的品种和重量,填写收货单,收市后盘点并将次日营业用海鲜的数量信息提供给采购部。
3、海鲜池人员在营业中要仔细认真填写海鲜单,对客人负责,保障海鲜的重量准确性。
4、海鲜池人员每天必须要有人巡视,以保障海鲜的成活率,海鲜池的卫生和安全,避免发生意外事故,给酒楼造成损失。
5、海鲜池负责人对海鲜池人员的工作对此要有排班,要责任到人。
并进行严格检查。
真正做到人人关心海鲜池。
6、每天要对海鲜池的电源,水源进行严格检查,发现问题及时解决;
如发生意外事故,而且又没有及时采取措施,海鲜池人员要负全部责任。
工程部岗位职责
一、严格遵守酒店各项制度,按时上岗,并做好准备工作。
二、开餐前对有关电源、设备的检查、检修工作要及时认真。
三、对各部门报修的设备等要有计划、分缓急进行维修,真正起到工程部的作用,配合各部门工作的正常运行。
四、工程部人员有责任接到报急维修电话后,前往维修现场,及时对出现问题的设备进行维修。
如遇特殊情况,有需要到外面维修的设备,及时上报总经理批准,将问题尽快解决,投入正常使用。
五、工程部人员对设备有报修单而又不是告急维修的情况,有权要求报修人填写维修单。
六、工程部值班人员要在晚市后对楼面的电源、设备等进行全面检查,并询问是否有设备需要维修,为次日的工作提前作准备。
七、工程部人员接到报修电话时要使用文明用语,态度要温和,对所报情况要做详细记录,并要询问对方姓名。
八、加强防火防盗安全意识,具有高度警惕性和责任感,本着顾全公司利益的工作态度,完成好每一项维修工作。
保安部岗位职责
一、仪容仪表:
1、上岗前必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工号牌带左胸前。
2、任何时候在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干净光亮,不准钉响底。
4、保持口腔清洁,上班前不吃异味食品或饮酒。
5、每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头。
二、夜班保安:
1、负责夜班检查的一切工作。
2、在客人及酒店内部员工撤离酒店后,协助值班经理检查酒店。
3、负责检查各部门窗户、水、电、气的关闭情况发现问题及时解决。
4、记录好当天值班事件,字迹要清楚。
三、交接班工作注意事项
1、交接班须正点守时,非特殊情况不得超时接班。
2、接班人员未到,交班人员不得擅自离开,否则一切后果自由交班人员负责。
四、各出口保安职责
1、任何来访人员进入酒店,须在来访处进行登记。
2、凡来访人员不得携带易燃、易爆、剧毒等物品进入酒店。
3、无明确探访原因的人员,在未明来意之前不得进入。
4、内部员工和供货商离开酒店辖区时,应自觉接受检查,带出物品必须有出门证,方可放行。
5、来访人员及参观人员,应与相关部门取得联系,经同意后方可进入。
五、内部管理
1、内部员工应自觉服从保安人员的治安管理,主动提供配合。
2、内部员工在酒店内各项活动,要严格遵守各项规章制度,保安在各自工作岗位范围内,有权指出员工违章违纪行为。
六、酒店各重要部分的管理
1、厨房高低压配电房,财务室、总经理办公室均为重点保护对象。
2、如有陌生人或参观人员,必须办理相关手续及相关人员陪同,方可进入,如没有证明及时劝离酒店。
3、如重点保护单位发出危险信号,保安应迅速赶往事发现场。
迎宾岗位职责
一、微笑服务礼貌待人。
二、形象气质佳、仪容仪表提高要求,必须给人焕然一新的感觉,让宾客真正感觉到“宾至如归”。
三、十分熟悉本公司环境,对各个包厢内部环境及设施,具体位置了如指掌。
四、标准站姿,抬头、挺胸、收腹,目光跟随客人,面带微笑,
五、标准走姿,双手前扣摆动约为30度至45度,带客最远不能超过一米,如乘电梯应在顾客的左斜前方三步一回头。
六、标准手势,带客至拐角处应左手前伸斜角45度处指示,上下台阶也应如此,如带至包厢应先敲门,如遇服务员不在岗,应帮客人开灯拉椅让座,立刻找服务员或通知前厅负责人。
七、熟悉每日预订情况,必须背诵,注意力集中不得写错或抄错台号。
八、每月记10至20个公司客户,由部门主管不定时抽查。
九、按时立岗,不得擅自离岗、窜岗。
一十、尊重上司,无条件服从上级的工作安排,树立公司良好形象。
十一、团结协作,有强烈的集体荣誉感,做好与楼面的衔接工作。
餐厅经理的岗位职责
餐厅经理是餐厅的主要负责人,全面的负责餐厅的管理,监督下属员工工作:
1、根据总经理的整体工作方针制定全面的实施计划。
2、负责本部门的日常经营,人员安排和调整工作,负责各部门之间的沟通。
3、督促和检查本部门的规范服务和工作流程,不断提高本店的服务质量。
4、深入了解宾客对本店服务质量和菜肴质量的意见或建议,并及时作出相应的汇报与调整。
5、每天早10:
00召开楼面管理人员的晨会。
6、参与营销与客人建立良好的关系,遇到客人投诉要及时的处理。
7、负责检查餐厅常用物品的准备情况及设备、设施的完善。
8、关注有关食品的卫生法规的变化以及负责检查执行情况。
9、负责检查餐厅管理人员及员工培训和考核,关心酒店管理人员和员工的思想状况和业务水平。
10、注重酒店利益,树立服务意识,牢记酒店宗旨,完成总经理交办的其它任务。
餐厅领班的岗位职责
1、执行主管的工作指令,具体落定到工作细节上。
2、带领区域员工按照餐厅服务规程和质量要求做好接待服务,清洁卫生和各种菜肴及酒水的介绍和推销工作。
3、掌握、了解每天宴席的预订桌数、要求和标准,做到预先准备。
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