外贸业务实训模块实训报告样本文档格式.docx

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指导教师:

5月8日

实验名称

外贸业务实训——模块2（POCIB）

指导教师

职称

实训目的

学生利用Simtrade国际贸易业务模拟软件或者pocib远程外贸业务操作平台,模拟进出口业务的各项操作,重点锻炼函电撰写、价格核算、合同签订、单证制作以及合同履约等外贸业务环节,将所学理论知识与高仿真的模拟实践相结合,促进学生对所学知识的理解,培养业务操作的基本技能,为后续专业课程的开展以及更深层次的业务实训打下良好的基础。

实训要求

1.整个实训及比赛过程是高仿真的外贸业务流程。

经过20笔外贸业务的操作,考察学生的业务能力、学习能力和单证能力,最后形成综合能力。

同时考查对相关业务单证、票据的填制,从而全面考核学生的单证综合操作技能及实践能力。

2.由于上述实训过程也是比赛过程,本实训课程的最终成绩将以比赛的最终综合成绩为准,本课程的考核是过程性考核。

实训内容 

1.学生利用世格公司POCIB（全国大学生外贸从业能力大赛）远程外贸业务操作平台与全国各地在校学生进行高仿真在线比赛。

2.登陆注册并完善公司的基本资料。

3.发布广告信息寻找合作伙伴,与外商建立业务关系。

4.核算成本、制定价格、汇率换算、对外报价。

5.成交及签署合同。

6.履行合同（修改信用证、租船订仓、报关报检、保险、制作单据以及善后工作）。

实训结果

根据学生的实训业务完成情况、出勤及最终报告完成情况综合评定成绩。

实训时间

第7-10周

实训地点

经济管理学院实训中心国际贸易实验室4307、4308

实训成绩

比赛成绩（50%）

出勤

（20%）

实训报告（30%）

总评成绩

教师签名:

日期:

一、实训简介

此次实训从4月7号开始,4月26号结束,长达20天。

这20天内所有参加实训的同学及指导老师都兢兢业业的待在4号教学楼,充满热情与激情地展开了实训。

公司名称:

欧尼斯特进出口股份有限公司

HONESTIMPORTANDEXPORTCo.,Ltd.

HonestImp.&

Exp.Co.,Ltd.foundedin1979.Since1989,theMinistryofforeigntradeandEconomicCooperation（nowtheMinistryofCommerce）hasbeennamedas"

thetop500foreigntrade"

.In1999thecompanypassedISO9001qualitysystemcertification,thebanktaxcreditratingAAA.

CompanyinthefiercecompetitionandconstantlyopenupnewmarketsandnewcustomersandnewproductseveryyearsentanumberoftradedelegationstovisittheUnitedStates,Europe,theMiddleEast,intheWorldExpoandprofessionalexhibition,ordering.Internallocalareanetworkthroughtheimplementationoftheentireoperationandmonitoringmanagement.

Inthedomesticandforeigncustomershaveagoodbusinessreputation,withthehundredsofmanufacturershaslong-term,stablerelationsofcooperation.Withthecompany'

sownbrandHANDYstyleofficesuppliesandNATURALtoysastherepresentativeofthegoodshaveenjoyedahighreputationathomeandabroad.

共完成20笔业务,其中进口11笔,出口9笔,海运14笔,空运6笔,美国和英国3笔,巴西1笔,其余国家均2笔,17个产品大类,18种术语组合形式。

二、实训内容

从完成的业务中分别选择一项最有代表性的出口业务和进口业务作为实训成果,列出往来业务函电、主要的单据,描述业务过程。

（一）出口业务

1.业务基本信息

向古巴出口手风琴,数量60000件,单价USD11.28,合同总金额USD676800,成交方式FCA+L/C。

2.业务关系建立

（1）供求信息

（2）往来函电

3.预算表

4.交易过程介绍

5.交易结果

此次交易预算完全正确,交易过程顺利,双方礼貌磋商,最终达到了一个平衡,签订了合同,之后身为出口商马上去备货,而且按照流程进行操作。

（二）进口业务

向美国进口龙眼罐头,数量89280箱,单价USD5.96,合同总金额532108.80,成交方式CFR+DA。

此次进口发生了第一次遇险事故,向保险公司索赔后利润比市场销货收入增加了2万左右,同时节省了报关、报检的费用和时间。

三、实训总结

（一）成功经验总结

1.学会与人沟通。

原来不善言语,害羞的我慢慢学会了与人交流,逐渐有了主见,学会有效沟通,扬长避短。

相信在将来走向社会走向工作岗位的时候,这段实训这段团队合作的经历会给我带来很大的帮助。

2.理论知识实践化。

POCIB里面包含了很多国贸知识,是一个比较全面的贸易实训。

在做这个的过程中,我的跟单能力、预算能力、磋商能力乃至因英语写作水平得到了一定的提高。

经过这次的实训,我知道了应该如何填单证,每种单据里面要填那些东西,在添单据和起草和同事要注意哪些,比如,时间、卖方和买方名称地址、贸易金额、装船方式等等。

预算中,我更加知道各种税收怎么算,运费、保费怎么算,从刚开始的预算出入很大,到后面的完全相同,能够看出预算能力提高了很多。

3.团队协作。

这个比赛是团队一体的比赛,个人争取提高分数是为了团队分数的增加。

比赛一开始的时候,因为大家都不太熟悉这个比赛,于是各忙各的,彼此之间没有太多的交流,可是过了几天,大家就开始分享彼此的合作伙伴和交易产品了,把好交流的对方小伙伴介绍给自己的同学,把利润率和利润额高的产品也说一下,这样就减少了寻找交易伙伴和贸易产品的时间和精力,快速而高效。

事实证明,我们团队的成绩还是不错的,。

（二）失败教训

1.预算不准确。

刚开始比赛的时候,对于预算的计算不是很熟悉,不是忘记填开证费,就是忘记填最低手续费,特别是前后T/T,这些看似很小的失误在最后业务完成的时候都被放大,导致实际发生额和预算不一致,这就导致分数的缓慢增加。

到了比赛后期的时候,对预算的计算越来越熟练,不会再有忘记填写的地方,预算表的正确率达到了百分之百,而且计算的速度也越来越快。

2.对资金把握不足。

和美国的一笔进口业务令我印象最为深刻,这笔业务是我这次比赛的一个转折点,它让我注意到了资金不能只看合同金额够不够,作为进口商来说,还要交报关和报检的各种费用,而且对于不同的贸易术语来说,运费和保费的支付也要算进去,最终要看进口总成本。

这笔进口业务我是贷款后签订的合同,合同签订了我需要去支付保费,可是我当下不知道是怎么了,就把合同金额从我的总资产里已经扣除了,于是发现没钱支付保费了。

当时我就懵了,问我旁边的同学怎么办,我要破产了。

同学倒很冷静,说你现在还有钱,先去付保费,而且你用的是D/A方式,能够先卖货再付款。

这虽然是虚惊一场,可是它让我意识到,作为进口商来说,要预留出报关报检等费用,要看进口总成本。

3.填写和提交单据错误。

比赛前期是犯错较多的一段时间,因为对各项单证和流程都不是很熟悉,导致填写单证的时候老是填写错误,而且检查次数太多而影响分数。

提交单证的时候一不小心看错或者是看漏某个单证,提交单据不符也会影响分数的提高。

当然这些问题随着比赛的进行越来越少,单证填写越来越快而且出错的概率越来越小。

（三）心得体会

总体来说这次比赛是很开心的,把书本上的知识运用到了实践当中,同时加深了同学之间的联系。

可是这个系统我觉得还是有很多不足的。

首先,比赛第一天,因为同时登陆的人员太多,系统老是登录不上去。

其次,这个系统对于资金有诸多限制,贷款不能超过初始资金,合同金额不能大于现有资本。

有一笔业务,对方愿意百分之百前T/T给我货款,可是因为我的现有资金小于合同金额,因此这笔交易就没有达成合作。

最后,往来函电的内容似乎与之后的合同签订没太大关系。

有一次我和对方洽谈的是一种我方市场价格较高的商品,可是对方起草合同后发过来的竟然是另一种市场价格较低的商品,而她写的数量和价格还是没变,幸亏被我发现,不然签了这个合同我就玩完了。

这是函电和之后的环节的不衔接造成的。

这次的大赛经历对我来说是宝贵的,不但锻炼了与人交流沟通的能力,更加深了对课本知识的理解与应用,对我以后的学习和就业都是很有帮助的。