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研发项目的管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定。
1.公开制度。
在执行有关技术保密规定的原则下,由XXXXXX相关部门负责人(即技术研发中心)对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。
2.报告制度。
项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。
根据其重要性和创新性分为甲、乙、丙三类:
甲类:
在XXXXXX原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新(新材料、新工艺、新设备、新技术)内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
乙类:
在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。
丙类:
为XXXXXX改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新和技术难度,总体技术水平达到领先水平。
4、项目产品经专家评议和筛选后,研发中心编制XXXXXX年度科技研宄开发计划书并呈报主管领导审批后开发。
5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求。
6、XXXXXX员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议,提出建议上报公司企质办,经评审通过后,转到产品研发中心门按本制度规定的程序进行开发。
7、为充分发挥聘请专家的作用,公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。
所聘专家必须具备下列基本条件:
(1)、从事相关领域或专业工作满5年;
(2)、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是;
(3)、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。
8、项目承担单位必须具备必要的科研实施条件,有健全的科研管理制度、财务管理制度和会计核算制度。
9、项目承担单位必须明确指定项目组长,中途不得随意变更。
研发中心还应组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。
第四章研发的管理体系
第七条计划管理:
1、研发中心实行部门经理负责制,技术开发课题实行项目经理负责制。
2、企业技术创新项目的选择、立项、计划、实施、监督、验收、评价等工作严格按规定的程序进行。
3、重点课题和经费预算等重大问题的决策、中长期发展规划、年度创新计划及工作目标、考核办法以及技术开发课题的选择论证等工作由技术委员会负责。
4、企业研发经费主要由公司投入,公司应根据有关规定和实际情况在年度计划中按销售收入的一定比例列入技术开发经费,并保证及时、足额到位。
财务部应为研发部设专门账户,委派专职会计予以监督管理。
5、研发中心要建立开放的运行模式,广泛收集整理国内外先进的科技成果,筛选适用技术以便推广应用,应注重人才交流,充分利用社会科技资源,提高研发中心得研发能力和水平。
6、研发中心应成为公司技术开发、创新体系的核心和主题,并在公司生产、营销、财务、企管等部门的配合下,推动技术开发和创新体系规范运行不断进步。
7、年度计划的编报和审批。
编报年度计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。
总项目的年度计划,由研发中心于上年度的12月份编制,报告董事会审查后下达。
需跨年度的项目,与申报新立项目一起报送。
8、年度计划的实施和检查。
研发中心和各相关部门,按批准的年度计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。
每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。
9、年度计划的调整,应报原批准部门审批。
第八条经费管理:
1、按项目按进度拨款:
公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:
调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。
产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批准。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由研发中心门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发中心门负责人和项目负责人确定,发放方式按集团公司规定执行。
5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品研发中心门同公司签定的承包协议执行。
第九条物资管理:
对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。
用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。
第十条成立小组:
每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由主要领导担任,相关部门人员参加。
第五章研发项目的专利申请
第十一条:
研发项目的专利申请
1、在注重知识产权的时代,专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断,可以延缓同行的进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。
公司必须重视专利申请工作,专利申请工作由专利工作组负责。
2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司,项目小组的所有相关保密资料必须存档保存(文本、光盘、软盘等)。
此项工作由产品研发中心门负责人负责。
3、产品研发中心,对每项技术研发必须要提出申报专利申请,并提供相关资料和文件。
4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请的报批工作。
第六章研发项目的实施
第十二条研发项目的实施
1、新产品开发和产品改进都必须要有技术副总经理(总工程师)审核批准的《产品研发项目任务书》。
由检测部门进行检测,产品检测并经过会签(有关部门)、审核(技术部门负责人)、批准[技术副总经理(总工程师)]后才能进行样试。
2、产品应采用国家标准,在充分满足使用需要的基础上,做到标准化、系列化和通用化。
3、每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产,样试和小批试制的产品必须经过严格的检测,具有完整的试制和检测报告。
样试,批试均由技术副总经理(总工程师)主持召集有关单位进行鉴定。
个别产品变化很小的新品,经检测部门审核、技术副总经理(总工程师)签字,可以不进行批试,在样品试制后直接办理成批投产的手续。
4、新产品移交生产线由公司技术副总经理(总工程师)主持各有关部门参加的鉴定会,多方听取意见,对新产品从技术、经济上作出评价,确认项目产品没有问题后,提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见,报总经理批准。
5、批准移交生产线的新产品,必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。
第七章研发项目的检査
第十三条研发项目的检查
1、科研项目立项后,立项小组确认项目承担人和参加人,对项目的执行情况和经费使用情况进行跟踪检查;
2、项目跟踪检查内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
(2)项目负责人和项目组成员是否按规定领导和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
(3)已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行
(4)经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定)
(5)有无不符合项目管理办法的行为和情况。
3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研宄到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料。
项目负责人每年年终应填写有关的项目检查表,提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告,定期向总经理办公室汇报。
4、在项目执行情况的同时,项目小组要经常检查落实科技计划实施情况,加强项目管理,建立项目档案。
在切实做好日常管理工作的同时,尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。
对于项目负责人提交的项目检查表进行审核,并签署审核意见。
第八章研发项目的变更与解除
第十四条研发项目的变更与解除
项目在执行过程中,遇到下列情况之一,项目小组可以提出变更或解除项目申请:
1、项目小组所需资金长期不落实的;
2、经认证,项目所选技术路线、方案已无实用价值,或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的;
参加研宄开发的项目小组人员发生较大变化,致项目无法进展的。
第九章研发科技成果鉴定、评审和结题
第十五条研发科技成果鉴定、评审和结题
1、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。
根据项目申请书内项目完成时间的协议,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公室。
项目的最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式。
2、科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向研发中心提出申请鉴定或评审验收申请。
符合鉴定或审评条件的,由研发中心组织相关专家进行鉴定或审评。
3、合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由研发中心组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
第十章研发工作的考核、奖励及激励
第十六条:
研发委员会每季度对研发的工作缋效进行评估。
第十七条:
每年一月底前,研发中心应对上一年度工作进行总结,并结合XXXX针目标制定技术开发和创新工作计划。
第十八条:
研发人员的考核按《研发人员绩效考核办法》实行。
第十九条:
建立发明创新奖励制度,研发中心从XXXX投入的开发经费中设立奖励基金。
每年根据项目的技术水平、经济效益、投资大小予以奖励。
第二十条:
积极提高科技人员的综合素质,组织研发人员参加各种学习、培训、考察、调研、技术交流活动,使其加强创新意识,更新知识结构,同时注重对研发人员进行思想品德教育,充分发挥其创新积极性。
第十一章附则
第二十一条本章程解释权归XXXX研发中心。
第二十二条本章程自XXXX年XXXX月XXXX日起开始生效。