工程部职能及架构Word文档下载推荐.docx
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2、代表公司对外处理工程方面的相关事务,加强与业主、监理、设计等单位的沟通与协调;
3、负责工程相关人员的管理,配合公司人事部门做好在岗人员的学习、培训、考证、再教育等工作;
配合人事部门做好项目经理,现场管理人员的招聘和培养工作;
4、负责公司民工的管理招聘,参与公司民工相关管理制度的制定、修改并且实施;
劳动合同的签订,技术工人的培养与晋升;
5、工程交由工程部后,组建项目部,配备与项目相适应的人员(含管理人员、民工)和设备(配合设备部);
6、与公司相关部门一起制定、完善相关工程项目考核办法,参与制定与工程有关的管理制度,新开工项目制定工程相关指标;
7、加强对各项目全过程管理,督促项目部做好项目质量、安全、进度、成本、工程变更、计量收款、竣工结算、交付验收等工作,收集项目部所有验收资料,对所有项目完成情况进行总评;
8、配合公司采购部、财务部做好工程材料供应、项目资金周转等工作;
9、配合设备部做好工程设备维护、保养、设备安全运行工作及对相关汽车驾驶人员、设备操作人员进行直接管理;
10、配合公司审计、财务部门做好项目现场督查、考核及工程费用报销审核工作;
11、配合公司会审施工图纸、合同;
12、做好工程部及各项目部固定资产及办公电脑、传真机、打印机、照相机等办公用品的维护及管理;
13、按公司要求做好工程网络完善、管理、维护及日常工程数据填报工作,如施工日志填报及时、准确,相关报告及时审批等;
14、加强与部门之间工作沟通及时向公司领导汇报,做好上情下达,下情陈述工作。
15、完成公司交办的其它工作。
协
助
能
1、三体系的日常运转与维护;
2、所有工程资料的归档整理,保证资料齐全,目录清晰交到办公室保管;
3、牵头处理各项目部产生的劳动、工伤等过程中发生的债务纠纷;
4、搞好部门内自用车辆运行安全及日常维护保养工作;
5、协助人事部、财务部,督促工程管理人员严格执行公司人事制度、财务管理制度;
6、协助采购部落实部分材料采购工作;
7、配合设备部做好操作工的考核工作。
XXXX公司部门内部组织架构图:
工程部组织架构图
工程部经理1人
工程部副经理(2人)
工程部资料员(1人)
工程部专员(1人)
项目经理(5人)
项目部技术工
项目部资料员
项目部施工员
部门基本情况说明(根据本年度的工程量情况面调整):
1、工程部经理:
1人;
2、工程部副经理:
2人;
3、工程部专员:
4、工程部资料员:
5、项目经理:
5人;
6、项目施工员:
7、项目资料员:
8人;
8、项目部技术工:
6人
XXXX公司岗位说明书
(一)
1.基本资料
1.1岗位名称:
工程部经理 1.2撰写人:
1.3所属部门:
工程部 1.4本部门审核人:
1.5直接上级:
工程副总 1.6人事部门审核人:
1.7所施领导人数:
29人1.8批准人:
1.9批准日期:
2.岗位目的
保障公司开发项目按施工计划执行,做好工程部及各项目施工的管理工作。
3.岗位职责
1、负责主持工程部的全面工作;
着力完成全年的施工任务;
2、制定工程部年度计划及年总结汇总工作;
3、若工作需要,代表公司对外协调工程相关事宜,做好与公司各部之间的沟通及时向公司汇报相关工作;
4、加强对各项目部的督查管理,特别关注项目实施中的质量、安全、成本、工程变更、计量收款、竣工结算、交付验收等工作;
5、配合公司相关部门做好采购、现场审计、工程资金周转、设备调配等工作;
6、按公司相关要求,审核项目部报销票据;
7、配合公司相关部门制定完善工程项目绩效考核办法,并配合考核;
督促检查日常工作评价记录;
8、配合公司会审工程施工图纸、合同;
9、督促工程相关人员做好,施工日志、周报、月报、资料整理、工程遗留问题解决等工作;
10、指导、督促各项目部妥善处理劳动、工伤等纠纷;
11、完成领导交办的其它工作。
4.考核指标:
1、全年施工任务及部门目标完成情况;
2、各项目部施工中获得的协调与支持,项目部的问题是否及时解决,由项目部评价;
3、办公软件系统报送的真实性与完整性、及时性;
4、项目进场前的成本核算与各方面准备;
5、各项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况
6、工程部劳动、工伤纠纷情况;
7、项目部出现私接工程情况。
一票否决指标:
1、工程项目出现重伤及以上事故;
2、因人为因素出现重大质量事故,工程大面积返工;
3、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。
5.任职要求:
5.1基本条件:
5.1.1年 龄:
30岁以上
5.1.2学历/职称:
本科/中级职称
5.1.3相关工作经历:
5年以上、建筑施工行业管理部门工作3年以上
5.2相关职务知识:
管理学、管理心理学、工程管理
5.3专业知识:
园林技术、土木工程、建筑法规、建筑工程安全生产管理条例
5.4所需技能:
组织协调、分析判断能力、计算机办公软件熟练运用
5.5特殊要求:
熟练使用AutoCAD、天正等制图软件
XXXX公司岗位说明书
(二)
1.基本资料
工程部副经理1.2撰写人:
工程部 1.4本部门审核人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
人1.8批准人:
2.岗位目的
协助工程部经理做好项目施工管理工作,担任重大项目的项目经理。
1、接受公司领导及工程部经理的领导,协助工程部经理做好分管领域工作;
2、工程部经理因事外出,受工程部经理委托临时主持工程部工作;
3、若兼任项目经理,承担项目部全面工作。
1、全年施工任务完成情况;
2、各项目部施工中获得的协调与支持,项目的问题是否及时解决,由项目部评价;
5、项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况
6、项目部劳动、工伤纠纷情况。
2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程;
3、因人为因素出现重大质量事故,工程大面积返工;
4、弄虚作假,损害公司利益情况。
28岁以上
XXXX公司岗位说明书(三)
工程部专员1.2撰写人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
人1.8批准人:
做好外业资料的整理工作以及项目部的收款、交工验收等收尾工作。
1、接受工程部经理的领导;
2、配合公司各部门、项目部开展工作;
3、负责收集、整理各项目部施工过程中的外业资料(招投标文件、设计图、中标通知书、合同文件、施组、开工报告、往来文件、变更文件、质量文件、计量文件、竣工交验文件、结算文件等),汇总成册;
并进行指导和督促;
4、负责项目部的收款、交工验收等收尾工作(本项目相关负责人已离职);
5、催收完工结算资料,并移交归档;
6、公司或部门交办其它事务。
1、资料整理的及时性、准确性;
2、项目收款及交工验收的收尾工作完成情况;
3、与项目部协调配合情况;
4、对外协调和沟通能力。
1、资料整理出现重大错误、遗漏、缺失,造成公司经济损失;
2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。
5.5.任职要求:
25岁以上
专科
3年以上、建筑施工行业相关工作经验2年以上
计算机办公软件熟练运用
XXXX公司岗位说明书(四)
工程部资料员 1.2撰写人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
1.8批准人:
做好内业资料的整理工作及工程部内部行政事务。
1、接受公司领导及工程部经理的领导;
3、办公软件系统部门功能方面的应用及维护,负责收集整理督促各项目部内业资料,并及时在公司办公系统软件里提交,包括日报、周报、月报及相关报告等;
4、负责每月上报各项目部的民工保险资料,经公司领导审批后于每月15日前交办公室;
5、负责统计人员考勤,收集各项目部的民工工资表、并整理汇总交上级审批;
6、负责工程借款、报账的审核、登记、上交财务部等工作;
7、负责本部门的资产数据的更新;
8、工程部ISO9001、14000、18000三体系内应完成的相关工作;
9、公司或工程部领导安排的其它工作。
1、保险人员名单的更新及提交的及时性;
2、各类报表收集整理的及时性、完整性;
3、提交到办公室或财务部各类单据的及时性(办公室、项目部、采购部、财务部