济胜知识体系0502 初始化物品资料的建立和导入Word文档下载推荐.docx

济胜知识体系0502 初始化物品资料的建立和导入Word文档下载推荐.docx

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单击窗体的『增加』按钮，光标就会停到表格下面的“物品编码”处，此时通过表格下面的文本框直接输入物品资料各栏目的内容，输入完成后，单击『保存』即将当前输入的物品资料保存起来，此时表格中就会出现刚输入的记录。

系统为方便下一条物品的输入，又自动将光标停在“物品编码”处，让你可以直接进行下一条物品资料的输入。

输入物品资料的几点说明：

（1）物品编码：

“物品编码”作为区别物品的关键标识，不能空，也不能重复。

如果以后操作过程不想通过“物品编码”来查找、定位，可以通过【系统特征设置】窗体“物品资料”页指定物品编码自动增加。

如下图所示。

（2）名称：

《济胜商务》允许物品同名，但不允许空。

如果不准备通过“物品编码”来查找物品，名称的取法最好是在“产品名称”的基础上加上品牌、规格等，这样才可以比较方便地通过名称来查找物品。

有的公司为了避免相同物品反复新增，也想指定为物品名称不能重复。

此项设置可以通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页来指定。

（3）物品类别：

在增加资料时，最好对物品进行合理的分类，这样有利于查找和统计分析。

在开始时没有任何类别，如果要新增类别，可以单击“类别”后面的“”按钮，就会弹出编辑“物品类别”的窗体，单击窗体中的“编辑”选择“增加”，就可以完成类别的增加。

（4）计量单位：

《济胜商务》不允许物品资料中的“计量单位”为空。

而添加计量单位的方法是单击计量单位下拉框，如果想选择的计量单位还不在此下拉框中，可选择最下面一项“增删、多选项目”，此时就会弹出计量单位编辑的窗体。

通过此窗体添加相应值后，下次再输入此计量单位时就可以直接输入。

（5）物品资料栏目自定义：

输入时，如果觉得物品资料默认提供的栏目排列位置不理想，或者想再增加或隐藏一些栏目等。

通过【物品资料】窗体中『设置』『自定义物品资料栏目』启动【定义物品资料栏目】窗体，进行物品资料栏目的扩充、更名、是否显示、显示的次序、编辑框的大小、可编辑否等进行设置。

2.修改物品资料

如果发现物品资料内容不对，可以通过【物品资料】窗体『修改』按钮下的“批量修改”和“逐条修改”进行修改。

二、物品资料的成批导入

如果物品资料已通过EXCEL编辑，想成批导入到系统，那么可以通过【物品资料】窗体中『功能』按钮下的“导入数据”项。

1.要用这个导入功能的前提是按一定的格式，建立一个物品资料的EXCEL文件。

这个文件的基本要求如下。

（1）不能出现有合并单元格，比如下面二个图都是错误的

图：

有标题行，错了

有几列出现了合并单元格

（2）表中必须有“物品编码、名称、计量单位”这三列的内容，但不一定采取这三个名称。

并且这三列的每个单元格都不能空。

“物品编码”列还必须唯一。

这三列内容必须，但名称可以任意更改

2.导入物品资料的操作步骤

（1）选择【物品资料】窗体『功能』按钮下的『导入数据』项，启动数据导入向导，如下图所示。

单击『下一步』按钮。

（2）接下来是指定要导入的文件存放的路径，如下图所示。

再单击下一步。

（3）接下来是预览数据，如下图所示，再单击下一步。

说明：

如果此表格没有显示出相应的数据，说明你所做的表格没有符合规定，有可能存在合并单元格等问题。

（4）接下来，进行EXCEL中列与《济胜商务》列对应，如果同名自动对应，如果不同名需人工对应。

还有“物品编码、名称、计量单位”三列必须有，并且都不能空。

单击『下一步』。

（5）如果“EXCEL”中有“类别”列，因为《济胜商务》中的类别具有层次结构，所以此时系统会要求指定EXCEL中类别与《济胜商务》中物品类别的对应关系。

指定完成后单击“确定”。

（6）接下来再指定本次要导入的物品信息将同时要导到哪个仓库中。

指定相应仓库打勾后，再单击“确定”。

（7）此时就会出现一个导入完成窗体。

如图所示，单击『完成』。

（8）此时就会出现导入成功还是失败的报告。

如果出现名称、计量单位为空，物品编码重复等问题，会告诉我们导入失败的数据，如下图所示。

这里只能导入物品资料，而不能导入期初的库存数量。

如果想导入库存数量，请参见《库存初始化》。

三、删除物品资料

1．单条物品删除

如果需要删除物品，只要单击“物品资料”窗体“删除”按钮即可。

前提是该物品没有库存。

还有，如果相应物品已进行过出入库。

现在有可能没有库存，但如果要将相应物品删除，那么再去查询相应业务时，就会出现“已删除XXX”这样的物品。

比如：

本来物品资料中有一条“D001-1”的物品，已做过采购收货业务，如下图所示。

通过“物品资料”窗体，单击删除按钮，强行删除此物品。

删除后，再去查询原来的单据时，相应物品就显示“已删除D001-1”，该物品的名称、规格就为空。

如果，此时再对原先的采购单进行修改，就出现不能修改的提示。

如果此时一定需修改此单据，还得再增加一条编码为“已删除D001-1”的物品。

由于删除已进行出入库的物品会引起一系列“麻烦”，所以可以通过“系统特征设置”窗体的“物品资料”页指定已有出入库的物品能否进行删除的选择。

此项打钩后，在删除物品资料中库存为零，但已有出入库的物品时，就会提示不能再删除了。

2．成批删除物品

比如在导入物品资料后，发现还再想先通过EXCEL进行修改后再一次导入，此时就想将刚导入的资料进行成批删除。

选择“物品资料”窗体功能按钮下的“成批删除物品资料”项。

单击此项，就会弹出一个用于指定成批删除记录的窗体，如下图所示。

我们可以通过过滤、类别来指定想删除的物品。

选择相应物品后，单击“删除”即可。

在成批删除物品时，不论是否被选中，如果相应物品有库存或已有进出历史，就不会被一次性删除。