爱心社现场招新及迎新晚会方案具体流程Word格式文档下载.docx

爱心社现场招新及迎新晚会方案具体流程Word格式文档下载.docx

《爱心社现场招新及迎新晚会方案具体流程Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《爱心社现场招新及迎新晚会方案具体流程Word格式文档下载.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

三）希望最好不要发生的情况（大一新生积极性都不高，报名人数较少）

活动地点：

海棠公寓区五六号楼外马路边规定地点（社联及后勤处决定）

活动流程：

1）先由主席与社联取得联系，得到招新时间地点等要求的详细信息，临时举行例会，部署招新事宜，尽早从社联那里领取招新用的表格和填报卡（报名交钱用），准备纸笔等用具。

2）在招新讨论会上制定社团招新工作人员的人数和交替工作的时间表，部署人员，合理分配工作。

人员以4人一组，在活动进行时，一人对新生进行海报，照片的讲解（讲解人员必须对爱心社活动足够了解，富有激情）；

一人散发传单（女生优先）；

一人进行报名表的填写工作（女生优先）。

一人流动，工作灵活性较大（可以辅助讲解人员进行煽动，也可以帮助一块发传单）。

3）开始前在规定地点摆放桌椅，准备足够的报名表，填报卡（社联），纸笔用具。

4）在附近张贴海报，内容包括爱心社各个活动简介，活动时间地点，合作单位，每次需要的人数的简述，并在上面张贴适量活动照片（可以在此时，询问新生对参加哪种活动的意向更浓，提早开始我们新学期活动的拣选）。

5）张贴已准备好的介绍大三优秀成员的海报进行辅助宣传（考虑到大一新生实现自我价值的迫切心情，名利诱惑有一定效果，可以起到一定的吸引作用）。

6）发放爱心社宣传传单，范围在直径50米范围内（每张传单要有每张的效果，至少要让新生有过去看看的冲动，希望了解在大学里的公益事业如何进行，引导他们进行参与，有观众是最好的广告）。

以上宣传活动总结：

可以将社团说得更大一点，例如合作对象有香港英国语言会健康部，亚洲红石榴动物基金会，中国红十字基金会，中华骨髓库，陕西省残联，都可以用来宣传，绝对有效（尤其是对大一新生）。

另外一定要强调社团的集体性，团体性，交际性这对大一新生同样是个很大的诱惑。

最重要的还是爱心社大量的活动，这在西电这个特殊的学校是独具一格的。

5，挂上校内网提供的招新条幅，内容为“人人网携手西电爱心社牵手凝聚力量，爱心点亮生活”（对于条幅我们没有太大的宣传优势，因为人人网为很多有竞争力的社团都做了条幅，代理人是本校大三女生，不排除其他社团拉关系在条幅质量和数量上的优势，我们的宣传重点仍是活动，大量的活动，精品的活动）。

6，第一天的招新是重点，所以我们可以全情的投入第一天，第二天适当的减少我们的活动。

活动人员：

16人（对现在的社团来说，人员充裕），进行4次轮班，上午一轮，下午一轮。

两天重复。

活动用具：

桌椅一至两副（海棠餐厅提供，猜想）

报名表，报名填报卡若干（社联提供）

报名人员信息登记表（社团自己备案）

笔若干

条幅若干（人人网提供）

活动宣传海报若干（数量视版副安排而定）

大三优秀人员宣传海报（已有）

附在海报上的活动宣传照片若干（足够即可）

活动经费：

报名人员信息登记表（打印好的表格）

（按招新人数200人算，复印一张8分，共16元）

笔若干（4枝，5元）

活动宣传海报若干（附照片打印费）共张：

拉拉手，狗基地，图书馆，特殊人士运动会，支教共5张，共25元（这个我不太明确，按一张5元算，应该多出实际价格）

总计16+5+25=46元

活动注意事项及补充：

1，即宣传问题，在足够的活动海报，和活动照片的宣传下，散发有效传单，配以解说，宣传足以到位。

2希望工作人员富有激情，这是我们自己在迎新，在找我们这个社团的接班人。

3所有海报是否能全部有效的展出，这个涉及到社联批的场地问题，场地是否有足够的空间让我们发挥，具体实施可以视具体情况而调整。

4天气问题，下雨的话，照片海报的展览需要变换地点，最坏的打算：

取消海报展览，直接把照片铺在桌面上进行展示。

天气太热的话，可以适当收缩宣传范围，集中展示，集中散发传单。

5招新具体时间等社联通知，优化方案。

6有可能的话，希望和其他优秀社团进行相互之间的推荐（是优秀社团）。

给新生更多提示。

活动预期效果：

在宣传方面，如果能完全做到上述，应该没有太大问题（在此之前还有社团巡礼月，可以好好利用，这是一块大蛋糕！

！

）；

在招新人数方面，（这个我没任何经验，全凭臆断），我估计在150-200人区间，（完全猜的，要看招新具体效果）；

在经费方面，无其他突发性事件及没考虑进来的消费，经费少于46元。

（完）

第二部分西电爱心社见面晚会策划及流程概述

西电爱心社见面晚会即迎新晚会

9月22日晚7：

30至9：

30（待定）

容纳120人的教室（待定）

参与人数：

120名新生及爱心社成员

（以下活动内容均按120人进行，实际不同可以另行调整）

第一项：

破镜重圆

我们事先准备8份风格不同的图片，（每张的颜色区间相差较大，且图像简单，例如橘色的狮子，绿色的乌龟），将每份图片裁成15份（图片需要交打印的较大，也可以分份打印），在每个新生进门时，将一份图片碎片放到他的会员证里面（会员证没有办下来则只给卡片），让他们在教室里寻找手中拿有和他们同属一张图片的同伴，在寻找中加深交流，共同完成一副图画。

等图画拼好后，叫工作人员验证，完成后坐到给每幅图片安排好的座位区域上。

等待其他组完成。

可能出现的问题：

1）完全没有头绪。

这种情况，我们可以在黑板上贴上完整的图帮助他们一一对应，或在投影上放出。

2）人数不对，如果有人没有到场，图片无法完成。

这种情况可以事先准备好几种裁发不同的图片，发完为止。

或者最后来的人均匀发放多张同类卡片。

3）人多拥挤。

这种情况如果在大点的教室不会发生。

如果教室情况不理想，我们还可以再多给点帮助，给每幅图片一个座位区域提醒，让他到自己图片所属的区域寻找，省时省地。

小结：

这个活动主要是让大家融入集体，相互了解，能尽快交到新朋友，并在晚会一开始就融入欢快的气氛，相当有价值。

耗时：

20分钟——30分钟。

第二项：

西电爱心社第一印象

事先准备晚会用的PPT播放或视频文件。

在晚会第一项结束后，工作人员（对爱心社的活动和成员相当了解）在投影上播放PPT或视频，对社团历史，文化，成员，活动做较详细的说明。

重点还是放在活动上面，所有做过的活动都要有涉及，越多越好（自身经验，新生对这种只属于大学不属于高中的活动很感兴趣，这个一定是重点）。

30分钟——40分钟，可适当加长。

第三项：

最初的梦想

以教室里的每一排为单位进行游戏，给每位同学发一张纸（便宜的西电稿纸即可），自带笔（飞信通知见面会时，就让每个同学带上笔，印象中每个人好像还要填一个什么志愿者登记表，也需要笔）。

纸笔备齐后，给他们每人10秒钟的时间在纸上画出自己的梦想，（10秒钟肯定不够，只画了一部分），然后把自己的纸在规定的小范围内交换（如“田”字型交换）换完后，再给10秒钟，让每个人凭自己的猜测再帮这张纸的主人继续画梦想，依次轮换，直到手上拿的是自己的纸，这时候再让每个人对照自己的梦想，看看周围人画出的是不是你的真实梦想。

10分钟。

总结：

作为晚会中穿插的小游戏，这个活动是让大家对最初的梦想有重新的定义，并且进一步加深大家之间的感情。

同时，可以巧妙的将爱心引入话题（最初的梦想，最初的情感，就是爱，对他们的爱，对弱势群体的爱，对父母的爱，都是爱心）。

第四项：

再识爱心社

这一时间是让大三大四的成员上台讲讲他们的感受，社团经历，和心情心得，从更人性化的角度，让新生了解爱心社，了解公益事业。

然后，是现任主席讲话，接下来是副主席和各部门部长讲话，各部门部长从这时起就要开始向新生渗透部门职能和日常事务，吸引新生的兴趣，为下来的招新做准备。

40分钟至50分钟。

第五项：

社团事务

如果今年还需要填写那个志愿者登记表的话，可以在这个时间填写。

拉赞助需要的那个垃圾时间也可以在这个时间。

唯一重要的就是在这个时间里，要开始部门招新，这个可以下来再安排。

（全看部长们的演讲能拉来多少人气了）