大学校园国庆中秋活动策划书Word格式文档下载.docx

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　　前期安排

　　1、副会长召开会议，说明活动内容以及相关事宜。

　　2、组织部根据活动当天协会成员的课程安排确定参加活动的名单以及统计人数。

　　3、宣传部出相关内容的海报，有关迎国庆，庆中秋内容。

　　4、由实践部或者相关联络人与青工团协商，讨论活动的具体内容，时间地点以及相关事宜。

　　中期安排

　　1、活动时组织部组织参加活动的人员一起到达活动地点，进行签到。

　　2、到达活动地点时按照活动前期安排，分配任务，进行打扫活动。

　　3、活动时跟从团队的步伐，认真完成自己所负责的任务。

　　4、新闻网络部在活动中注意抓新闻点，拍摄一些标志性画面

　　后期安排。

　　1、活动结束后，集合所有参加活动的人员，集合拍照留念，如果自带了打扫工具需将之归回原处。

　　2、活动后各部门写一份活动心得，交至办公室，办公室将之整理。

　　3、活动后新闻网络将这一活动进行记录，写一篇相关新闻稿。

　　八、活动注意事项

　　1、活动期间参加活动的人员不得迟到，临时有事需要向活动负责人请假。

　　2、活动期间需要怀着认真负责的态度，将活动的质量保证。

　　3、活动期间不得提前离开，跟随队伍从开始到活动结束。

以保证活动的顺利进行。

　　4、活动期间不得做害青志协形象的事，保持一种积极热情的状态。

　　5、活动期间需要与其他的团队成员合作，将活动做到完美。

　　6、活动期间注意自己的人身安全以及物品安全。

　　7、活动时如果遇到一些不可预料的情况而导致活动的中止，需要听从活动相关负责人的具体安排。

　　【三】

　　金秋十月，在举国欢庆祖国**大寿庆典的同时。

我们这班意气风发，挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!

更恰逢中秋佳节，风华正茂。

就让我们在这特殊的日子，熟悉的季节中展现自我，燃烧自我吧!

　　二、活动目的、意义和目标

　　活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。

增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!

　　沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。

其意义有：

可以让学院广大学子感受中国风情，回味古色古香的传统节日，发扬爱国情怀，铭记传统节日，传承民族文化!

我们的目标是：

“举校同庆、八系同乐”。

中国学子，中国情怀。

　　三、活动介绍

　　活动名称：

深秋十月，品书、品乐、品人生。

　　活动内容:

第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;

第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。

　　活动单位：

读书协会、08房地产班联合举办。

　　活动时间：

暂定为10月中旬。

　　活动地点：

中区篮球场。

　　活动嘉宾：

老师嘉宾、各兄弟协会会长等。

　　协办单位：

醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等

　　活动观众：

全院所有人员。

　　四、资源需要

　　人力资源：

房产班及读书协会加起共一百二十多人。

分外联部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。

　　物力资源：

需要长椅、长凳数十张。

中心舞台一个、方桌数张。

宣传物资、演出物资等。

　　五、活动安排

　　1、前期宣传期：

10月1号----10月4号

　　主要宣传方式：

a、发放宣传传单b、粘贴宣传海报c、悬挂宣传条幅d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传

　　10月4号前完成部分邀请函制作。

工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。

　　10月1号为派传单日。

工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。

10月2号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。

　　10月3号前，协会、班级公关部拉赞结束。

拉赞目标：

原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。

）

　　2、活动准备期：

10月1号----10月3号

　　i、活动准备：

　　0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。

　　1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。

　　　2、主持人确定。

　　3、会场布置：

椅凳准备整齐。

　　4、服装准备。

　　5、颁奖及礼仪培训。

　　6、协助单位邀请。

　　7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。

　　ii、场地准备：

　　活动现场布置：

如策划图所示每5米挂一个灯笼。

用塑胶线将所有区域围起来。

在灯笼挂放线上点缀彩色，气球和彩带，营造节日气氛。

　　舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。

　　出入口布置。

　　音响、灯光、音响设备搬运及摆放。

　　后勤准备：

　　具体工作安排如下：

　　协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。

　　组织部在10月1、2日将剩余活动所需用品购买齐备。

　　10月1号14：

00——14:

30音响等器材、桌、椅、凳的搬运。

　　10月3号14：

30——16：

00区域布置：

舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。

　　10月3号16：

00——16：

30灯谜、字谜、文学题目的悬挂。

00——17：

00人力部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改。

　　10月3号17：

00——18：

00留下少数工作人员看守现场，其余人员吃饭、洗澡、换装等

　　3、活动现场10月21号

　　第一区域：

外围灯谜区、

　　第二区域：

兑换圈

　　第三区域：

中心演出区

　　18：

10安置食物、饮料、奖品。

20——18：

30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中的秩序维持、猜谜点

　　工作人员准备就绪、兑换区工作人员准备就绪。

30——18：

40通知灯光师傅调音和调节灯光。

40——19：

45协会、班级公关部正装位于迎宾口准备迎宾。

　　19：

45——19：

00各表演单位到场准备。

00——19：

10开场：

主要来宾老师讲话。

　　20：

25——20：

40诗朗诵

55——21：

10管乐团演奏

　　21：

25——21：

40乐队演出

50——22：

00幸运抽奖及其颁奖。

　　闭幕。

　　4、活动后期：

当晚活动结束后

　　i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

　　ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。

　　六、活动经费预算

　　小海报10份5元50元

　　大海报3份90元

　　展板3块150元

　　各大饭堂门口宣传栏3个免费

　　横幅2条免费

　　网站1个免费

　　场地费1个免费

　　竹子4根20元

　　赤泥购买宣纸60张90元

　　材料打印xx份免费

　　透明胶、双面胶10个15元

　　气球2包14元

　　打气筒3个30元

　　彩带1—2060元

　　礼炮4束60元

　　灯笼32个480元

　　换食劵换饮劵

　　嘉宾席、汇演嘉宾用水2箱60元

　　合计：

1979元

　　七、活动中应注意的问题及细节

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，我们在环境改变的时候必须懂得随机应变，各部门部长需立即做出应变手段。

在活动中应注意：

安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。

把握活动动脉，关注活动细节等。

　　八、活动负责人及主要参与者

　　组织者：

房地产班班长郑涵元

　　读书协会会长唐晓禹

　　参与协会：

　　嘉宾组织：

　　九、活动奖项

　　a设置1名特等奖:

分别奖励名著一册。

　　b设置5名幸运奖：

分别奖励本子。

　　c设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张

　　十、商家补偿计划

　　冠名权本次活动可以“×

×

社团活动月”等来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权。

　　传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该项目可独立。

　　小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

　　海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。

　　广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。

　　十一、赞助方案

　　独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

　　多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

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