药品零售企业《药品经营质量管理规范》Word文档下载推荐.docx

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*12601

企业应当设置质量管理部门或者配备质量管理人员。

7

12602

质量管理部门或者质量管理人员负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及《规范》要求。

8

12603

质量管理部门或者质量管理人员负责组织制订质量管理文件，并指导、监督文件的执行。

9

＊12604

质量管理部门或者质量管理人员负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核.

10

*12605

质量管理部门或者质量管理人员负责对所采购药品合法性的审核。

11

*12606

质量管理部门或者质量管理人员负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作。

12

12607

质量管理部门或者质量管理人员负责药品质量查询及质量信息管理。

13

12608

质量管理部门或者质量管理人员负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

14

*12609

质量管理部门或者质量管理人员负责对不合格药品的确认及处理。

15

12610

质量管理部门或者质量管理人员负责假劣药品的报告

16

12611

质量管理部门或者质量管理人员负责药品不良反应的报告。

17

12612

质量管理部门或者质量管理人员负责开展药品质量管理教育和培训。

18

12613

质量管理部门或者质量管理人员负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护.

19

12614

质量管理部门或者质量管理人员负责组织计量器具的校准及检定工作。

20

*12615

质量管理部门或者质量管理人员负责指导并监督药学服务工作。

21

12616

质量管理部门或者质量管理人员负责其他应当由质量管理部门或者质量管理人员履行的职责.

22

人

员

12701

企业从事药品经营和质量管理工作的人员，应当符合有关法律法规及本规范规定的资格要求，不得有相关法律法规禁止从业的情形。

23

＊12801

企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。

24

*12802

企业应当按照国家有关规定配备执业药师，负责处方审核，指导合理用药。

25

12901

质量管理、验收、采购人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。

26

12902

从事中药饮片质量管理、验收、采购人员应当具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。

27

12903

营业员应当具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。

28

12904

中药饮片调剂人员应当具有中药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。

29

*13001

企业各岗位人员应当接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训，以符合《规范》的要求。

30

13101

企业应当按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。

31

13102

培训工作应当做好记录并建立档案。

32

13201

企业应当为销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培训提供条件，使其掌握相关法律法规和专业知识.

33

13301

在营业场所内,企业工作人员应当穿着整洁、卫生的工作服。

34

13401

企业应当对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查，并建立健康档案.

35

*13402

患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的，不得从事直接接触药品的工作。

36

＊13501

在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品。

37

13502

在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。

38

文

件

*13601

企业应当按照有关法律法规及《规范》规定，制定符合企业实际的质量管理文件，包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。

39

13602

企业应当对质量管理文件定期审核，及时修订。

40

＊13701

企业应当采取措施确保各岗位人员正确理解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。

41

*13801

药品零售质量管理制度应当包括以下内容:

（一）药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理，设置库房的还应当包括储存、养护的管理；

（二）供货单位和采购品种的审核；

（三）处方药销售的管理；

（四）药品拆零的管理；

（五）特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理；

（六）记录和凭证的管理；

（七）收集和查询质量信息的管理；

（八）质量事故、质量投诉的管理；

（九）中药饮片处方审核、调配、核对的管理;

（十）药品有效期的管理；

（十一）不合格药品、药品销毁的管理；

（十二）环境卫生、人员健康的规定；

（十三）提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理；

（十四）人员培训及考核的规定；

（十五）药品不良反应报告的规定；

（十六）计算机系统的管理；

（十七）执行药品电子监管的规定；

（十八）其他应当规定的内容。

42

13901

企业应当明确企业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责，设置库房的还应当包括储存、养护等岗位职责。

43

*14001

质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。

44

14101

药品零售操作规程应当包括：

（一）药品采购、验收、销售；

（二）处方审核、调配、核对;

（三）中药饮片处方审核、调配、核对；

（四）药品拆零销售；

（五）特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售；

（六）营业场所药品陈列及检查;

（七）营业场所冷藏药品的存放；

（八）计算机系统的操作和管理；

（九）设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程。

45

＊14201

企业应当建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录，做到真实、完整、准确、有效和可追溯.

46

14301

记录及相关凭证应当至少保存5年。

47

14302

特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存.

48

14401

通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统，进行数据的录入，保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

49

14501

电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份。

50

设

施

备

*14601

企业的营业场所应当与其药品经营范围、经营规模相适应。

51

14602

企业的营业场所应当与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。

52

14701

营业场所应当具有相应设施或者采取其他有效措施,避免药品受室外环境的影响，并做到宽敞、明亮、整洁、卫生.

53

14801

企业营业场所应当有货架和柜台。

54

14802

应当有监测、调控温度的设备。

55

14803

经营中药饮片的,有存放饮片和处方调配的设备。

56

＊14804

经营冷藏药品的，有专用冷藏设备.

57

＊14805

经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的，有符合安全规定的专用存放设备。

58

14806

药品拆零销售所需的调配工具、包装用品。

59

＊14901

企业应当建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统，并满足药品电子监管的实施条件.

60

15001

企业设置库房的，应当做到库房内墙、顶光洁，地面平整,门窗结构严密;

有可靠的安全防护、防盗等措施。

61

15101

应当有药品与地面之间有效隔离的设备。

62

15102

应当有避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备。

63

*15103

应当有有效监测和调控温湿度的设备.

64

15104

应当有符合储存作业要求的照明设备。

65

15105

应当有验收专用场所。

66

15106

应当有不合格药品专用存放场所。

67

*15107

经营冷藏药品的，应当有与其经营品种及经营规模相适应的专用设备。

68

＊15201

经营特殊管理的药品应当有符合国家规定的储存设施。

69

15301

储存中药饮片应当设立专用库房。

70

15401

企业应当按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定.

71

采

购

验

收

*15501

企业采购药品应当确定供货单位的合法资格；

确定所购入药品的合法性；

核实供货单位销售人员的合法资格。

72

15502

企业采购药品应当与供货单位签订质量保证协议.

73

15503

采购中涉及的首营企业、首营品种，应当填写相关申请表格，经质量管理部门（人员）审核.必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价。

74

*15504

对首营企业的审核，应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确认真实、有效：

（一）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；

（二）营业执照及其年检证明复印件；

（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；

（四）相关印章、随货同行单（票）样式；

（五）开户户名、开户银行及账号;

（六）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件.

75

*15505

采购首营品种应当审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核，审核无误的方可采购。

76

15506

首营品种审核资料应当归入药品质量档案。

77

＊15507

企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料：

（一）加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；

（二）加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；

（三）供货单位及供货品种相关资料。

78

15508

企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容：

（一）明确双方质量责任；

（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；

（三）供货单位应当按照国家规定开具发票;

（四）药品质量符合药品标准等有关要求；

（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定；

（六）药品运输的质量保证及责任；

（七）质量保证协议的有效期限。

79

*15509

采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。

80

15510

发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；

不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码.

81

**15511

发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及