学校年会策划方案0Word文件下载.docx
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(1)节目组王钊
任务:
钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备
(2)宣传组李小方
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员,现场摄影及dV摄像
(3)外联组李元关相鑫
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)
(4)服务组姜梅梅
a、餐饮服务
b、礼仪工作
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1、在体育馆挂上横幅;
文字内容:
合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇
报展暨20XX新春年会
2、在门口设置好签到处,负责人:
李小方
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项:
名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
(2)休息会场布置
会场内:
1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;
会场外:
1、入口处学院专业简介
2、酒店内放置指示牌;
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
14:
30-15:
00全体参会教职工提前到达指定会场。
(会堂播放入场背景音乐)
大会进行第一项。
主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;
(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。
15:
00—16:
00大会进行第二项。
冷餐会开始
16:
00-16:
20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校
企合作座谈会
六、餐会食品区域
酒水区:
鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果
汁、汽水等)
甜品区:
糕点、餐包等
干果区:
花生果、果脯等
水果区:
沙律、果盘等
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:
红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。
(条幅规格:
长XX米、宽80公分)。
(三)发言稿的撰写:
起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。
年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(四)物品的采购:
提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。
(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;
准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。
)具体物品见预算表。
(五)所需协助的注意事项:
与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。
(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(六)时间的控制:
大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避
免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
(八)会务人员的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;
各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如:
现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(九)资金的请批与支持:
本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。
整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
八、参会教职工须知
(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;
但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
九、年会筹办及任务分工
年会筹办及任务分工明细表
(待确认)
十、年会经费预算
年会经费预算统计表
待确认
篇二:
培训学校晚会策划书、活动策划书。
启航教育高新四小庆六一特别活动
启
航
教
育
培
训
学
校
策划者:
尹朝爱
二0一二年六月
“快乐六一,放飞梦想”
策划书
一、背景分析
孩子在小学里培养的优越感在走进初中后由于竟争激烈,思维、处事能力以及学习方法
都要有一个更高的要求,这种优越感也随之慢慢消失,其表现为同学们的自信心下降,
怀疑自己的能力。
针对这一情况启航教育学校有针对性的推出暑假培训班,为孩子们重
塑自信,提前适应初中生活打好基础。
二、活动目的
本次活动主要是为了庆祝六一儿童节,给孩子们带来更多的快乐。
同时也让更多的学生
与家长了解启航教育,为启航教育暑期培训班招生做好宣传工作。
三、活动时间和地点
时间:
6月1日9:
30—11:
3014:
30—15:
00
地点:
烈士公园游乐场旁
四、活动举办机构
启航教育
五、目标人群
3-14周岁儿童
六、活动流程
(一)前期准备工作(总负责人:
xxxxx、若干工作人员)
宣传工作:
(负责人:
xxxx)
1)制作一幅大型喷绘(6*3.5m上有节目流程),两条横幅(8m)。
于5月28号之前完
成。
2)完成宣传单(1000份)、联系卡片(250份)的制作,并于28号前对此次活动进行
宣传。
3)准备好2份学校介绍资料,制作成小型喷绘(1*0.6m),活动时用铁架立在舞台边
4)活动过程中在活动场地周围两名代表负责派发宣传单。
2、场地布置和交通:
启航教育学校工作人员、xxx)
1)联系好场地。
2)将场地分为咨询报名区、表演区、兑奖兼后勤区,在活动前进行各功能区的布置。
3)音响、话筒、数码相机的准备。
4)准备好6张桌子,20条凳子,3个遮阳伞,布置于舞台两旁。
5)准备1辆运输车、1辆客车。
3、其它准备工作:
xxxx、xxxx、xxxx)
1)制作并发放工作证。
2)准备号200份报名表,及签字笔10支。
3)准备奖品及纪念品,启航教育联系卡片。
4)50的代金券50张。
100的代金券20张
5)准备矿泉水(4箱)、以及盒饭(提前预定好)
6)选定男女主持人两名,(小主持人选两人。
)
7)联系节目表演团体(其中启航表演者派专车接送),并准备好表演道具。
8)准备好游戏道具:
气球1袋,xxxx。
9)准备好音乐碟
10)租好服装
11)其他小物件的准备(梯子、剪刀、胶布、绳子、音乐碟、电线、插座、气球、口哨、
精美塑料袋、附有“咨询报名处”“领奖处”字样的招牌……)。
(二)活动过程(主要负责人:
xxxx、xxx、xxxx)
1、在活动正式开始前,放一些音乐,以及启航教育的宣传广告。
音响师)
2、主持人开场白,介绍启航教育和此次活动。
3、启航教育的负责人在舞台中央致六一儿童节的祝福词,并宣布活动正式开始。
(1)第一环节(9:
00—9:
30)
?
主持人带领启航表演团,带动现场观众一起唱。
有奖问答:
(请5名小朋友上台来,举手抢答)(负责人:
主持人、2名工作人员)首先主持人抛出几个简单的脑筋急转弯,让小朋友能轻易地回答。
调动气氛。
a.桌子上有蜡烛和煤油灯,突然停电了,你该先点燃什么?
火柴
b.麒麟飞到北极会变什么?
--------冰淇淋
c.二三四五六七八九,打一成语?
-------缺衣少食
d.有三个小朋友在猜拳,,一个出剪刀,一个出石头,一个出布,请问三个人共
有几根指头?
------六十
e.什么虎会吓人但并不吃人?
------壁虎
f.日月潭的中间是什么?
------是月字
g.什么东西不怕布,只怕石头?
------剪刀.
h.一场大雨,忙着耕种的农人纷纷走避,却仍有一人不走,为什么?
-----它是稻
草人
i.世间上什么布剪不断?
------瀑布
然后问答有关启航教育学校相关信息的问题(主持人给上台小朋友一张宣传单)
a.主持人大声问:
“我们学校叫什么名字”
b.我们学校那年成立?
总部在哪里?
有几个校区?
联系方式?
c.我们学校的核心办学思想是什么?
d.我们学校的特色是是什么?
所有答题者都有一份精美的纪念品。
答得最多的为胜利者,胜利者除了获得一份纪念
品外还有一份特殊的精美奖品。
请启航教育学校英语教师上台现场教学生英语,唱首英文歌。
(2)第二环节(10:
00—10:
30):
**学校跆拳道团表演(cxxxxx)(负责人:
游戏--袋鼠跑(每一次选三组选手参赛,每组选手由一位家长和一名学生组成,两
人分别站在舞台的两边,每组选手发一个气球,由家长夹着气球先跑(夹气球后手不能再碰气球),跑到对面将气球交给学生,学生在夹着气球跑到家长的起点,跑的过程中如果气球掉了,则需回到起点重新跑,最快完成任务者即为获胜者。
所有参加者都有一份精美的纪念品。
胜利者除了获得一份纪念品外还有一份特殊的精美奖品)(负责人:
xxx、xxxx、xxxx)
(3)第三环节(11:
00—11:
学生舞蹈(拉丁舞)
夹板子游戏(家长和小朋友合作,每人拿一块板子,合作把指定盆子里的球夹到另
外一个指定的盆子里面,在指定时间内夹球最多者为获胜者。
每一个参加活动的小朋友都能获得一份纪念品。
xxxx)每次3组,玩3次。
邀请台下小朋友表演节目,给每一个上台表演节目者一份精美的纪念品。
主持人)
(4)第四环节(11:
30---14:
00)
放一些儿歌或音乐、宣传启航教育学校,继续进行咨询和报名工作。
4、在两场活动之间插播一些儿歌或轻音乐,主持人介绍启航教育的相关情况(启航教育的历史、优势、以及以往取得的一些光辉成绩。
表达当场报名者可获得代金券的意思。
),引导观众进行报名登记。
5、在各个活动之间,后勤工作人员提供水,保安维持秩序。
(负责人xxxxxxxx)
6、现场让观众提对启航教育教学的意见,安排工作人员进行笔录,并将反馈的意见进行整理。
xxxxx)
7、每个活动结束之后,工作人员及时发放纪念品、奖品。
纪念品在台下领