工业企业档案分类试行规则Word格式文档下载.docx

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考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管，其他则不作统一规定。

第十条本规则于1992年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。

第十一条各地区、各部门可结合各自的实际情况，制定实施细则和分类编号方案。

第十二条本试行规则由国家档案局负责解释

附:

工业企业档案分类表

一级类

目名称

二级类

基本范围

党

群工作

党务工作

党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公至其匕事务工作等。

组织工作

组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。

宣传工作

理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。

统战工作

民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。

纪检工作

党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。

工会工作

职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。

共青团

组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管

工作

理，团费管理，青少年工作

协会工作

各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。

行政事务

企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长（经

理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。

公安保卫社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，

公安保卫

民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，

行

人防工作等。

政

法纪监察

法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。

管

审计工作

各专项审计工作活动等。

理

类

人事管理

干部管理，工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。

教育工作

普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。

医疗卫生

卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。

后勤福利

职工生活福利，食堂、商店、幼儿园、农牧副

业，职工住房，企业第三产业等

外事工作

企业涉外活动。

经

营

经营决策

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规戈方针目标管理等。

计划工作

企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业

发展计划，全面计划管理工作等

统计工作

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

财务管理

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

物资管理

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

产品销售

市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

企业管理

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制

管理，企业管理现代化工作等。

生产技术管理类

生产调度

生产组织，调度指挥工作等。

质量管理

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

能源管理

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

安全管理

安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

科技管理

新产品开发，科技成果官理，技术引进，技术革新和米用新技术、合理化建议等。

环境保护

环境保护检测与控制，污染治理等。

计量工作

各种计量检测工作。

标准化

企业标准化管理工作，各种标准档案。

档案和

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系

信息管理

统，情报工作，图书资料工作等。

产品类

产品档案二级类目

同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告

按产品种类或型号

设置

和产品评优的全过程。

科学技

术研究

科研档案二级类目

按课题设置

同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程

基本

建设类

基本建设档案二级

类目按工程项目或

建筑项目设置

同一工程项目内，包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。

设备仪

器类

设备仪器档案二级

类目按设备种类或

型号设置

同一设备仪器内，含设备购置、安装、调试、

运行、维护修理和设备管理等全过程

会计

凭证

各种会计凭证。

档案类

帐簿

各种财务帐簿。

报表

各种财务报表。

其他

干部职

工档案

干部档案

工人档案

离退休职工档案

死亡职工档案

上海市《工业企业档案分类试行规则》暂行细则

（1992年11月20日上海市档案局制发沪档[1992]119号）

为深化企业档案业务管理，提高科学管理水平，使企业档案工作更好地为促进企业生产、经营发展，提高经济效益服务，根据国家档案局下发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1991]20号文）的精神，结合上海市工业企业档案工作实际，特制定本细则。

第一条本细则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法、类目设置和编号办法。

第二条本细则适用于本市市属国营工业企业和城乡集体工业企业档案的分类、排列和编号。

非工业企业可参照执行。

中央在沪企业可按中央主管部委规定执行。

第三条工业企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理与有效利用。

第四条一般大中型工业企业档案分类可设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计类、企业职工类。

特大型企业或生产、管理特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

小型企业和非生产型企业可合并、减少一级类目。

第五条工业企业档案二级及二级以下类目的设置方法如下：

1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级类目可按其

职能分工设定。

即：

同一机构或不同机构工作形成的档案，按其所反映的职能性质分别设置若干类别。

二级以下类目一般按问题分类，将同一问题的档案归在一起设置类别。

规模较小、每年形成档案数量不多的企业，可以适当减少或不设二级类目。

一般的大中型企业，可以不设置三级类目，在二级类目下直接按问题排列案卷。

规模较大的大型企业、特大型企业，由于工作内容丰富，形成案卷数量较多，在二级类目后，应设置三级类目。

2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器种类或

型号设置。

3、科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。

4、基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或工程项目设置。

5、会计类的二级以下类目，按凭证、帐薄、报表、工资单、其它，分别设置。

6、干部职工类的二级及二级以下类目，按干部、工人、离退休职工、死亡职工分别设置。

干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第六条企业档案案卷排列、编号的基本方法

1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四个大类档案案卷，可采用按大类分年度排列。

在各个大类内首先按年度顺序排列，在每一年度内分别按属类顺序排列，案卷顺序号在属类下顺序编制。

同一属类内的档案的排列，永久、长期保管的档案应居前，短期档案留后；

为保持档案的有机联系，永久、长期档案在排列时，可前后交叉。

在分类号中应标年度特征，但这不作为企业档案分类类目内容，只作为案卷排列实用标记。

具体标注位置可位于各级类目代号之后，并用间隔号“.”将年度号与类目代号隔开。

如：

九一年度党群工作类组织工作，为0.2.1991-X。

2、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案案卷，依照分类结果进行排列。

3、会计档案案卷按大类、属类、年度排列，即在会计档案大类内先分别按凭证、帐簿、报表、工资单等属类顺序排列，每个属类内的档案案卷再分别按年度顺序排列，编流水顺序号。

4、干部职工档案案卷，一般可按大类、属类和姓氏笔划排列。

5、工业企业档案的类目符号统一采用阿拉伯数字。

类目符号的标识方法，一般采用“十进位”编号制、“八分制”编号制、“双位制”编号制三种，也可按阿拉伯数字顺序编号。

企业可根据需要自行选用。

“十进位”编号制，即从0—9顺序标识。

“八分制”编号制，即从“1”顺序编号到“8”。

第9位采用“91”一直到“98”。

女口1,2,3••…8,91,92••…98。

“双位制”编号制，即从“11”顺序编号到“19”,第10位以后来用21,22……以此类推到99。

企业档案分类号中的类目之间，采用小黑点“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接。

6、企业各类档案编号统一采用隶属编号法，下位类代号须从属于上位类。

7、档案的保管期限不在分类类目中反映，而是在档案案卷脊背“档号”栏的上方采用阿拉伯数字标记，永久用“1”标记，长期用“2”标记，短期用“3”标记。

第七条党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计档案和干部职工档案六个大类的案卷封面应填写二级类目的名称，如组织工作，行政事务、财务管理、质量管理等。

产品、科技技术研究、基本建设、设备仪器四个大类的案卷，封面应填写一级类目的名称。

在案卷封面和脊背“档号”栏内，都应填上分类号和案卷顺序号，以便检索。

第八条声像照片等载体形态的档案不单独设置类目