工程设备部维保工器具管理恒大制度Word格式.docx
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会签部门:
日期:
修订记录
日期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2020.10
规范标准化文件
XXX
维保工器具管理制度
一.目的
为了规范工程设备部维保工器具的管理,提高工具使用效率,确保设备维修工作顺利进行,特制订本制度。
二.适用范围
适用于昆明恒大主题娱乐管理有限公司工程设备部维保工器具管理。
三.管理职责
部门/岗位
职责与权限
工程设备部仓管
1.负责工具的计划立项、采购、验收、发放、使用、维护、报废、校验等管理;
2.负责计量器具的检测管理;
成本采购部
负责工具的采购管理;
四.工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
支持文件/表单
术语与定义
1.计量器具是指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质(读取数据);
2.工具是用于设备生产与设备维修中的一些辅助器具(提高工作效率)(监视和测量工具管理的引用《监视和测量设备管理制度》);
工具分类
1.个人使用工具,指维修技工日常维修所需要使用简易工具;
2.公用工具,指使用频次不高的通用维修工具;
3.专用工具,指仅针对某台设备或某个用途而使用的工具;
工具的采购管理
1.个人简易工具每季度由仓管根据工具损耗情况做好增补计划,公用工具与专用工具每年1月由仓管做好增补计划;
2.工具采购计划经公司审批后交由成本部采购;
3.仓管每月30日应将所有保管的工具进行一次盘点,并登记在保管工具登记表上,对于需要补充的工具应尽快申购;
个人使用工具管理
1.工具的领用:
维修人员正式上岗时,按岗位标准配置一套个人使用工具,经经理与副总签字批准后,仓管员根据清单进行发放,同时建立个人工具卡;
2.个人使用工具由个人领用并负责保管;
3.工具使用注意事项:
1)不准乱打乱撬;
2)用力应适度;
3)正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用等);
4)测量不同的参数时注意正确换档(万用表);
5)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);
6)工具用后擦拭干净;
7)个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途;
8)具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补配同规格同品质的工具,如属正常使用损坏则可经经理签字确认后在仓管员处以旧换新,仓管员在个人工具卡上登记并注明;
9)员工辞职、转岗等离职时,应将个人使用工具全部退还,对于丢失或人为损坏的工具按规定扣发相应款额;
仓管员必须将员工退还的个人使用工具登记在保管工具登记表内,在"
备注"
栏内注明"
退还"
字样;
员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具;
10)各片区主管在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐;
11)对于换下来的个人使用工具每半年(6月25日与12月25日)由仓管员进行一次盘点,并登记在报废工具登记表内,审批后由工具管理员负责作报废处理;
《个人工具领用表》
《领用申请单》
《借用物资登记表》
公用工具管理
1.公用工具由仓管员负责保管;
员工借用公用工具或其他部门借用工具都必须登记在工具借用登记表上,仓管员负责借用物品的催还;
2.公用工具使用注意事项:
1)公用工具使用后需做好清洁保养;
2)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途;
3)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人或责任人照价赔偿;
公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(100元以下)由经理确认并批准后报仓库以旧换新;
对于100元以上的公用工具由经理提出报废申请,经工程设备经理与设备副总经理批准后做报废处理;
4)公用工具因正常使用损坏的,由专业人员进行鉴定,根据鉴定结果确定需进行委外维修的,经工程设备经理与副总经理同意后实施委外维修;
专用工具的管理
1.专用工具在使用管理上与公用工具一致;
2.计量器具应由部门专职工程师负责定期检测;
检测完成后做好记录。
五.支持文件
文件编号
文件名称
六.支持表单
表单编号
表单名称
保管单位
保存期限
HD-KM-ZTYL-EE00-GZ020-A01-01
工程设备部
5年
HD-KM-ZTYL-EE00-GZ020-A01-02
3年
HD-KM-ZTYL-EE00-GZ016-A01-03
1年