OKR工作法教学内容Word格式文档下载.docx
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4.实施过程的管理方法与步骤:
首先设定有挑战性、可衡量的目标;
其次是确保你和你的团队都按这个目标前进,不被其他事情干扰;
最后是把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,相互鼓励与支持。
5.应用场景:
工作、生活、个人奋斗目标都适用。
如你今年要赚50w就是个OKR目标。
第一章:
确定目标,确团队聚焦到重要目标上
背景:
汉娜和杰克合伙创业,他们的使命是把优质的手工散装茶带入高档餐厅和咖啡店。
合伙人总裁:
杰克,爱发牢骚,侧重产品设计,不喜欢袋装茶,喜欢散装的
首席执行官:
汉娜,华人,侧重业务拓展,喜欢喝中国的茶,不喜欢袋装茶,喜欢散装的
首席技术官:
看起来是个理论派
他们有很多茶叶供应商,但是买家却很少——单边市场不是好市场。
有自己开发的web端网站,可以选购、下单、支付。
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1.困惑:
从高档餐厅、咖啡店拓展不利的情况下,汉娜选择了中间供应商,这是否违背了创业初衷和目标?
?
2.创业的关键在于以正确的方式做事情:
优秀的产品,出众的包装设计,销售给特定的客户群;
而不是像多数人一样平平庸庸地做事。
定位准确后,不要偏离方向。
3.团队内部问题:
产品技术会从他们的自身的角度提出反对观点或疑问,那么真的他们的的问题,需要给出解决方案。
4.英特尔解决团队问题法:
20世纪80年代,日本抢夺了整个存储器的市场,英特尔因此损失了很多钱,内部的争论不计其数,但对于英特尔到底应该怎么办一直没有定论,这可是直面生死的争论啊。
有一天安迪·
格鲁夫和戈登·
摩尔商议此事,格鲁夫问摩尔:
‘如果我们被解雇了,董事会会重新找一个首席执行官,你觉得他会怎么做?
’摩尔毫不犹豫地回答:
‘他会让我们放弃存储器。
’格鲁夫对这个简短而明确的答案还是有些吃惊,于是继续问:
‘那我们俩何不一起先走出这个门,然后再进来,就按照你说的那样做?
’——假如你被解聘了,换个首席执行官会怎么做?
他会怎么做你就怎么做!
5.创业的特性:
要么非常乐观、要么执着狂热。
可以在战略目标不变的情况下调整策略,战略转型。
当战略目标不是团队的主要成员的目标时,或者说他们不再狂热时,那么这个创业也就失败了。
6.确保团队主要成员聚焦在重要目标上:
而不是被一些疑问所困扰,内部争论不休。
如杰克不愿接受通过中间商向高端餐厅销售茶叶——他将目标聚焦在销售渠道上。
7.如何让团队聚焦到重要目标上:
OKR的O是指目标,英文是objective;
KR是指关键结果,英文是keyresults。
很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。
8.设定季度/月目标原则:
设定一个有挑战性、方向明确的目标;
同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成;
目标不宜过低或过高,要有一半机会能实现。
第二章:
讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题
1.实施过程及步骤:
1.1)和团队成员讨论OKR,而不是负责人一个人去制定,其它人执行;
要团队内部达成共识;
制定公司目标,然后让各个部门确定自己的目标。
1.2)设定的目标一般为季度目标,并每周进行复盘;
1.3)设定的目标不宜过多,过多就跟没有没有什么两样;
只有一个目标,为实现这个目标,设置3个KR关键成果;
1.4)让所有人承担自己应当承担的责任:
1.5)让所有人都能分清楚哪件事情更重要:
采用时间管理方法。
2.
遇到的问题和困惑
2.1)
砍掉与关键成果无关的业务:
在实施过程中,杰克仍然把重心放的餐厅和参加品鉴会,浪费大量时间。
可能你的理由相当充分,但是主要跟OKR无关,就可以去掉。
2.2)创业公司都会遇到问题,财务报表不好看,无法融资;
那么就需要降低开支成本——裁掉一些无关紧要的人员。
而不是碍于面子,知道公司破产所有人失业。
2.3)不要成为公司的害群之马——在公司讨论一些与公司目标相悖的问题;
3.状态指标:
每周回顾一下就好,不需要发大量时间去盘点和讨论;
——制定季度目标,然后每周发15分钟,整个团队成员进行盘点回顾。
第三章:
评估OKR实施成果
1.每周盘点OKR内容:
各个部门采用演示的方式介绍自己达成的成果;
并对存在问题及时指出并讨论解决方案。
2.每季度、每半年、每年都需要全面盘点一次。
3.创业公司的状态:
周一制定计划,周五开胜利会议。
第四章:
影响目标达成的关键因素
1.无法达到目标的五个关键因素:
1.1)、没有对目标排优先级:
如果所有事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要。
但如果要求你必须把这些目标定个等级,你可能会把它们按照重要性排序。
一旦你把它们排好序,然后一次选择做一件事,那么目标完成的概率将大得多。
——设定一个单一的目标,用三个关键结果来衡量它,这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可能获得不错的成果。
1.2)、缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标:
你就必须每天和团队不停地沟通目标。
但仅仅聊一聊还不够,必须把目标渗透到企业运营的每个角落。
目标完成的进度必须在每周会议和邮件中汇报,分解出的项目任务必须能支撑目标的达成。
如果设定了目标,后面不持续跟进,结果注定是失败的。
——当你说得不想再说了,人们就开始听进去了。
——领英首席执行官杰夫·
韦纳
——周一会议上所有人明确并且承担好各自的责任,再通过每周的OKR状态邮件以及周五的庆祝活动不断重复阶段性目标,我敢保证目标时刻在大家心中,并贯穿他们所有的工作。
1.3)没有做好计划:
很多人认为只要有意志就没问题了,坚持执行就会有好结果。
这种做法是错误。
因为你没有目标,没有方向,没有量化的衡量指标。
——人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大
1.4)、没有把时间花在重要的事情上:
重要—紧急矩阵是一种常见的时间管理工具,多数人能排除不重要也不紧急的事情,却很难摆脱不重要的紧急事务。
——重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要——德怀特·
艾森豪威尔
1.5)、轻易放弃:
在OKR实施过程中,最常见的失败是没有坚持跟进目标。
我见过许多公司设定完OKR后就没事了,直到本季度的最后一周,他们才惊讶地发现所有事情没有任何进展。
——而成功实施OKR的企业都有相同的特点:
失败后不断尝试
2.创业初期就需要设置公司的使命:
一个好的公司使命应该简洁到每个员工都能牢牢记住,而一个绝好的使命更是直接而又极具鼓舞性。
——如谷歌的使命:
“整合全球信息,使人人皆可访问和受益”。
——Zynga公司的使命很简单:
“通过游戏连接世界”
——菲滋咖啡的使命是“让你的每天更美好”。
3.你可以用这个简单的格式描述公司的使命:
我们通过(什么样的价值主张)在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦),然后再进一步调整。
——使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,让你更专注
3.设定OKR的原则:
3.1、目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
目标设定的是一段时间的目标,通常为一个季度;
关键结果用来判定到期时目标是否达成。
3.2、原则1:
目标要明确方向并且鼓舞人心。
好的目标能让人大清早从床上兴奋地跳起来。
3.3、原则2:
目标要有时间期限。
比如,一个月或者一个季度可以完成。
目标更像一个使命宣言,只是周期更短一些。
3.4、原则3:
由独立的团队来执行目标。
对一些大公司,由于相互依赖的关系反而会比较吃力。
目标必须真正属于你。
3.5、原则4:
不要把关键成果当成目标。
关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。
量化指标一般是关键成果。
3.6、周一开会同步OKR计划,周五开会检验及讨论。
OKR目标:
每周不会变,只有季度完成后才变
状态指标:
可以多个,但是只关注最重要的2个就好
本周任务:
必须完成的最多3个;
未来4周计划:
每周更新同步,提前让相关人员知晓和做好准备。
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你应该学会这样讨论问题:
•这个优先级列表能确保我们的OKR完成吗?
•团队的能力可以完成OKR吗?
谁能帮助我们?
•我们准备好新一轮的发力了吗?
市场部知道产品部马上要做什么吗?
•我们的团队已经筋疲力尽了吗?
我们的产品是否存在什么隐患
4.一个产品团队如何设定OKR目标:
首先产品团队下面有产品部、设计部、技术部、测试部;
如果各个部门都设定自己的部门的OKR目标,但是跟公司业绩或产品团队的业务不关联,那么意义不大;
——需要将产品团队的OKR目标作为各个部门的OKR目标,各个部门都可能有自己的工作,但是可以排优先级。
——产品组织执行OKR的关键在于,OKR需要从跨部门的产品团队层面上升到公司业务层面。
第五章:
OKR使用的六大场景
场景1:
如何开季度OKR会议
1.参与会议的人数不宜过多,十多个人就够了。
会议由首席执行官发起,高层管理人员都应该参与。
会议过程禁止携带手机和电脑,这会让大家快速进入状态并集中注意力。
2.会议开始的前几天,应向全体员工征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标。
3.找一个人(职业顾问或者部门经理)收集并提出最受欢迎的建议
4.准备4.5个小时来开会,两个小时一个环节,中间留30分钟休息。
5.熟练掌握了OKR方法后,可以将之合并为一个环节,这样更有利于聚焦
6.每个高管都要准备一两个目标带到会议上。
先把员工最认同的目标写在便利贴上,然后再让高管们补充上他们的目标
7.把大家提的意见写到墙上,把这些内容集体过一遍,剔除重复的,看看大家有没有特别关心的事情。
然后再把类似的目标合并到一起,最终通过投票把目标减少到三个。
8.讨论—辩论—争论—投票排序—做决定。
9.关键成果:
一般情况下每个目标都能覆盖用户指标、收入指标和满意度指标这三类关键结果。
如果有2项是收入指标,那么就有可能失衡了。
我们的目的是找出衡量成功的不同方法,以保证接下来的可持续发展。
场景2:
服务部门的OKR要和公司目标关联
服务部门目标:
我的主要目标是帮助我们的销售团队实现他们的目标(太模糊,需要量化)
关键成果1:
确保出于技术原因丢失的主要潜在客户(年收入在10万美元以上)不超过3个”。
关键成果2:
技术合格率80%以上:
如