学生档案管理系统概要设计说明书Word下载.docx
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此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义
学籍管理系统：
学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
层次图：
通常用来描述软件系统的层次结构，是概要设计阶段最常使用的描述根据之一。
结构图：
来描述软件系统的结构，较之层次图有更强的描述力。
访问控制：
是通过某种途径显式地准许或限制访问能力及范围的一种方法。
IPO：
是指结构化设计中变换型结构的输入、加工、输出。
1.4参考资料
1.《Java课程设计》，耿祥义著
2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著
3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著
4.《数据库原理与应用》，李昭原主编
5.项目《库存管理系统》资料
6.互联网《学生档案管理系统》资料
7.可行性研究报告
8.需求规格说明书
9.项目开发计划
2．任务概要
2.1目标
开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。
促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；
降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。
2.2运行环境
硬件环境：
微机若干：
CPU：
Intel奔腾处理器或以上
ROM：
1G或更高内存
硬盘：
500G
大型服务器一台
软件环境：
Windows系列操作系统
Mysql数据库
2.3需求概要
系统的功能是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生档案数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生档案管理、成绩管理、用户管理、权限管理。
其中学生基本信息包括：
学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址等。
用户管理功能包括：
修改密码、添加用户、查询用户信息、导出用户信息等。
该系统的性能设计目标是稳定快速，实时控制。
系统不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改学生的档案信息，对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。
数据安全和保密有一定的保障。
2.4条件与限制
●建议开发软件运行的最短寿命：
5年
●经费来源和使用限制：
客户预支20%费用，用于软件设计、开发
●法律和政策方面的限制：
合法
●可利用的信息和资源：
《库存管理系统》、《教务管理系统》
●建议开发软件投入使用的最迟时间：
10年
3．总体设计
3.1处理流程
图3.1.1处理流程图
图3.1.2系统顶层数据流图
3.2总体结构和模块化设计
图3.2.1功能模块图
图3.2.2类图
图3.2.3系统E-R图
3.3功能分配
学生管理系统可大致分大致实现以下功能：
Ø
用户管理：
●修改密码
●查询用户信息
●注册管理员（管理员权限）
权限管理：
●管理员权限
●学生权限
院系信息：
●年级信息查询
●学院信息查询
●专业信息查询
●班级信息查询
●年级信息修改（管理员权限）
●学院信息修改（管理员权限）
●专业信息修改（管理员权限）
●班级信息修改（管理员权限）
学生信息：
●学生档案信息查询
✓学籍信息
✓基本信息
✓家庭信息
✓获奖信息
✓处分信息
●学生基本信息录入（管理员权限）
●学生基本信息修改（管理员权限）
●学生学籍信息录入（管理员权限）
●学生学籍信息修改（管理员权限）
●学生家庭信息录入（管理员权限）
●学生家庭信息修改（管理员权限）
●学生获奖信息修改（管理员权限）
●学生处分信息修改（管理员权限）
用户管理：
每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。
权限管理：
管理员和学生各自拥有权限和操作界面。
非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。
院系信息：
管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对年级、学院、专业、班级等信息进行查询。
学生信息：
学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。
管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对个人信息进行查询。
4．接口设计
4.1外部接口
1.联通网关通信协议接口
2.防火墙通信接口
3.路由器通信接口
4.交换机通信接口
5.打印机接口
4.2内部接口
无
5．数据结构设计
5.1逻辑结构设计
逻辑设计是将各局部的E-R图进行分解、合并后重新组织起来形成数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构、所建立的各个数据之间的相互关系。
根据本系统需求分析,系统的数据库包括了管理员账号管理、学生账号管理、院系管理、学生档案管理、用户管理以及需要的基本数据字典等部分。
1）管理员账号数据表
表名：
administrator
名
类型
长度
不是null
主键
account
varchar
20
☑
password
□
name
power
2）学生账号数据表
user
8
Varchar
3）年级数据表
grade
ID
4）院系数据表
school
5）专业数据表
major
6）班级数据表
classroom
4
7）学生学籍信息数据表
stu_status
Grade
School
Major
Classroom
degress
bachelor
CET-4
bit
1
CET-6
8）学生基本信息数据表
basic
former_name
identityID
sex
photo
country
nation
10
native
political
birth
health
marriage
telephone
home_tel
address
50
postcode
6
9）学生家庭信息数据表
family
relation
profession
workplace
remark
10）学生获奖信息数据表
award
date
reason
11）学生处分信息数据表
punish
5.2物理结构设计
信息存储结构的设计在系统的设计中至关重要，要考虑到数据冗余、系统执行效率、信息控制以及维护等方面的要求。
信息的管理离不开数据库的支持，我们采用ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００数据库管理系统。
数据库的物理设计主要是对数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；
对使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；
设置访问数据的方式方法
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