语言表达简明文档格式.docx

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用一句话来概括，简明就是用尽可能少的语言，传递尽可能多的信息，达到尽可能高的准确度和可理解度。

“表达简明”的基本要求

①语言表达要明白易懂：

要做到词语选择能让人明白易懂，必须注意避免用冷僻的词语，避免用已经“死去”的词语，避免滥用外来词语与方言词语。

②语言表达要准确、规范：

使用词语要准确、规范，为的是不生误解，不生歧义。

这就要求写作者善于把语言中许多近义词之间的细微差别分辨清楚，按照词语约定俗成的用法来运用，总之要让别人都能准

确地理解自己表达的意思。

【方法技巧】

如何才能做到语言的简明？

概括地说，就是不要说多余的话，要用尽可能少的语言表达尽可能丰富完整的内容。

具体可从三方面人手；

①不说废话，做到避重复，会省略，去赘尤，要善于运用代词来指代上下文中已经出现的语句；

②要正确使用词语，忌用那些令人费解的词语，防止误解，避免歧义；

③要合理安排句子，挑选合适的句式等。

其中重点是第二条。

这类考题类型有两种：

（1）删改所提供的材料中有重复的文字和无关的信息。

（2）变换原语言材料的语体。

语言简明、连贯、得体教案

语言简明（第一课时）

一、考点要释：

简明就是用最经济的语言材料传递最大的信息量，达到最高的准确性，收到最佳、最大的表达效果。

简――提炼内容，排除冗余信息

――推敲语句，删除多余词语

明――消除歧义，

――避免费解

二、题型示例

1、学会刪削多余词语，确保用语简要

例1、为使下面画线的语句简洁、流畅并保持原意，需要删掉一些词语，在删改时哪些词语是必须保留的？

将其序号填在横线上。

（2000）

记得在

（1）一次

（2）期末（3）考试（4）中（5），在（6）考完（7）语文（9）

后（10），感觉相当不错，兴奋了好长时间。

必须保留的词语：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿

巩固练习

1、下面一段文字，本着简明的原则，应删去哪几处？

书籍好比食品，有的只需浅尝

（1），即浅尝辄止

（2）；

有的可以吞咽（3），囫囵吞枣（4）；

只有少数需要仔细咀嚼，慢慢品味（5）。

所以有的书只要粗读其中一部分，有的书只要知道其梗概，而对于少数好书，则要通读，细读，反复读，经常读（6）。

必须删除的是＿＿＿＿＿＿＿

2、下面一句话中，编号的地方有些是可以删去。

请将可删去的序号写在题后的横线上。

由于

（1）人体

（2）脂肪的（3）密度远（4）小于人体（5）肌肉蛋白和水的密度（6），所以，减掉一公斤脂肪后（7）所减去的体积（8）远大于由于脫水而减少的体积。

可以删去的是＿＿＿＿＿＿＿＿

2、学会区分歧义，确保语意明确

（1）产生原因

a词语的多义性d句中的停顿

b指代不明e层次划分

c语意不明

（2）消除歧义方法

A设置具体语境

B增加标点区分

C明确指代内容

D调整句内语序

例2、在下面句子的相应位置标出停顿，使括号内外的意思相符。

（1）你说不过他也得说。

（两个人都得说）

（2）你说不过他也得说（一个人说）

例3、下面两句都有歧义，试分析之。

A大家对护林员揭发林业局带头偷运木料的问题，普遍感到非常气愤。

B他背着总经理和副总经理偷偷把这笔钱分别存入了两家银行。

例4、某人接到一学术会议秘书处来函，信上说：

只要你单位同意，报销差旅费，安排住处，领取大会出席证的问题可由我们解决。

请就文意写出三种不同的理解

例5、根据下列说明，完成后面两题

\"

育人财会职业高中\"

为及早安排本校毕业生的工作，在报上登上了一则启事，标题是\"

育人财会职业高中预聘毕业生\"

。

该标题意思表达不明确。

请分别按以下要求对该标题进行修改：

修改要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。

（1）保留\"

预聘\"

一词，不超过计15字。

（2）不用\"

一词，不超过13字。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

3、下面这则合同条款有三处用语含糊。

请用横线标出，并简述修改理由及修改方法。

自即日起，若一方无故违约，给另一方造成经济损失时，违约方除赔偿对方全部直接经济损失外，还须赔偿对方信誉损失一万元。

4、下面这则广告中有一处有歧义，请指出来并予以改正。

我校师资力量雄厚，传授湘、川、苏、粤菜及面点、小吃等一百多个品种的烹调技术。

边学边实习，每个学员都有上案的机会。

每月1日、15日开学，学习期限为三个月，学费实习费共1000元，食宿费每天8元，不用带行李。

结业时发全国通用的厨师等级证书。

优生介绍工作。

语言连贯（第二课时）

一、分类解说

１、看陈述对象，考虑话题叙述的一致性

统一的话题是保持语言连贯性的首要条件。

一般说来，同一主旨的话题，陈述对象是明确集中的，围绕同一陈述对象所展开的话题，前后衔接紧凑，思维顺势而下，转换了陈述对象，话题的一致性因素就遭到破坏，语句也就不连贯。

例１、（2000年春季高考试题）填入下面横线处的句子，与上句衔接最恰当的一组是（D）

A在家里犯罪嫌疑人被抓获，全部赃物和赃款也同时起获。

B在犯罪嫌疑人家里将其抓获，全部赃物和赃款也同时起获。

C犯罪嫌疑人在家里被抓获，并起获全部赃物和赃款。

D在犯罪嫌疑人家里将其抓获，并起获了全部赃物和赃款。

（1）、填到横线上与下文衔接较好的一项是（B）

小偷爬到土坑里，偷偷地躲了起来，＿＿＿从坑里拽了出来，扭送到公安局去。

A、机警的大林找了很久，最后才发现了他。

B、但后来还是让机警的大林给找到了。

C、使机警的大林找了好久，终于把他找到。

D、但机警的大林毕竟了他。

2、看语气语脉，考虑语意的粘连性

语言运用的连贯问题，实际上是语气相承、语流通畅的问题。

大凡表达效果好的句子句群，不仅上下文衔接连贯，逻辑关系严密，读起来也决不会聱牙。

因此语气语流的相承，音节的和谐也是语言连贯的一个重要方面。

例2、《教与学》P68頁1997年试题

例3、分别比较下面三组句子，上下句衔接恰当的是（B）

（1）以前文明曾服从于武力，以后，文明将服从于思想，王权和宝剑折断了，光明取而代之。

（2）以前，文明曾服从于武力，以后，王权和宝剑折断了，光明取而代之，文明服从于思想。

（3）过去的切割工艺劳动強度大，效率低，很不安全。

工人们早就迫切要求改进这种落后的工艺

（4）过去的切割工艺劳动强度大，效率低，很不安全。

对于这种工艺，工人们早就迫切要求改进。

（5）在两个多小时的报告中，吴天祥克己奉公、一心为民的感人事迹深深地打动了在场的人们，他们不时报以热烈的掌声。

（6）在两个多小时的报告中，在场的人民被吴天祥克己奉公、一心为民的感人事迹深深打动了，他们不时报以热烈的掌声。

A、⑴⑶⑸B、

（1）（4）（6）C、

（2）（4）（5）D、

（2）（3）（6）

2、分别比较下面两组句子，銜接较好的一组是（B）

（1）我把老李找来，让他立即写报告，他写完报告马上把它交上去了。

（2）我找来老李，老李立刻写报告，报告写完交上去来了。

（3）古都西安，许多古建筑坐落在主要街区，肃穆的官府衙门，玲珑的楼台轩

，色彩鲜明的回廊，风格独具的民居，……看到这些，你立刻会为它们凝重的文化底蕴所吸引。

（4）古都西安的主要街区，坐落着许多古建筑，肃穆的官府衙门，玲珑的楼台轩

A、

（1）（3）B、

（2）（4）C、

（1）（4）D、

（2）（3）

3、看前后句式，考虑句子结构的一致性

一组在统一话题下的句子，对多种事物或一个事物的多个方面进行叙述时，他们各自的内部语法结构往往有组合上的一致性。

也就是说白在备选句中，如果有结构上与前后句结构相同的句子也就往往是能保持连贯的句子。

例4《教与学》P691998年试题

例5（20001年春季高考试题）依次填入下面两句中横线处的语句与上下文语意连贯、音节和谐的一组是（D）

（1）每逢深秋时节＿＿＿松竹山茶，色彩绚丽，美景尽览。

（

（2）远眺群山环抱，＿＿＿近看小河流水，茶园葱绿，松竹并茂。

（1）置身山顶，俯瞰槐榆丹枫（3）白云缭绕，层林叠翠

（2）置身山顶俯瞰，槐榆丹枫（4）层林叠翠，白云缭绕

A

（1）（3）B

（1）（4）C

（2）（3）D

（2）（4）

3、下列各句括号内的两种表述，分别编为四组，表述全部恰当的是（D）

（1）阳光融化了河水，细雨润泽了山色，（a柳枝被春风吹绿b春风染绿了柳枝），造化的神功又一次使人们惊异了。

（2）秋天，树叶黄了，枯了，快要脫落了。

枯黃的叶子离开了枝头在风中飞舞着，（a它曾经有过的婆娑身影依然那么动人

b怀着对金秋时节无比眷念的心情离去）假如我是绿叶，我愿意很快地落在地上，尽情地拥抱这养育它的土地。

A、

（1）a

（2）bB、

（1）a

（2）aC

（1）b

（2）a

D

（1）b

（2）b

4、看词语照应，考虑语脉是相承性

语脉的前后相承，必定有显性或隐性的词语与之相应，前面或后面出现了某一词语，再寻找相对应的词语，发现它们的内在联系，确定其先后顺序，使其语脉的链条相承衔接。

例6依次填入下面一段文字中横线处的语句，与上下文衔接最恰当的一项是（A）

挡眼有石塑一尊，近似昨夜见到的神貌。

＿＿＿，皆先生手迹。

＿＿＿，罗池东侧有柑香亭，＿＿＿，祠北有衣冠墓，这些名目，只要粗知柳宗元行迹，皆耳熟能详。

（1）《荔子碑》《剑铭碑》镌于石塑底座

（2）石塑底座镌《荔子碑》《剑铭碑》

（3）罗池就在石塑背后不远处

（4）石塑背后不远处是罗池

（5）西侧乃柳侯祠

（6）柳侯祠在罗池西侧

A

（2）（4）（5）B

（1）（3）（6）C

（1）（4）（5）

D

（2）（3）（6）

4、下列选项中，与上文衔接最恰当的一项（B）

我们看到，上海的城市环境整洁美观，但相比之下农村给我们的印象仍是又脏又乱。

我们认为上海＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

A不仅应有良好的城市环境，而且农村的优美环境是至关重要的

B不仅应有良好的城市环境，而且应该有优美的农村环境

C不仅有优美的农村环境，而且应该有良好的城市环境

D不仅应该有优美的农村环境，而且城市的良好环境是至关重要的

5、依次填入下面一段文字中的横线处的语句，与上下文衔接最恰当的一项是（C）

一个人不喜