风电场管理制度汇编Word格式.docx
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办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;
对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第四章物品领用
第十条办公用品用具领用必须认真履行手续,应填写《物资领取单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
第十一条各值应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经个值负责人同意。
第十二条核定的费用实行增人增费、减人减费,各班组增人或减人,其费用由场长根据人员变动情况进行调整。
第十三条各值因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经值负责人审核批准后,并报请场长增加该项费用。
第五章物品使用
第十四条严禁员工将办公用品带出风电场挪作私用。
员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)。
第十五条应本着节约的原则使用办公用品。
第十六条办公用品被人为故意损坏,应由责任人按照物品价格赔偿,严重者将按其他管理规定进行考核。
第六章办公费用定额和结算
第十七条办公用品使用实行月计划年结算,截止时间为每月月底和年终12月21日。
由采购人出具报表,相关负责人审核。
费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减,当月节余费用可列入下月使用,当年节余费用,公司收回,并按公司相关规定进行奖励。
第十八条各值可根据规定的办公用品定额,可自行控制办公用品的使用,但必须满足生产工作需要,管理人员办公用品按定额标准由风电场场长控制。
第七章办公用品分类
第十九条消耗品:
信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。
第二十条办公耗材品:
墨盒、硒鼓、碳粉,磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。
第八章物品报废
第二十一条非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经值班负责人审核,并报场长同意后,到综合事务员处办理报废注销手续。
第九章附则
第二十二条本制度解释权为xxxxxxxxxx风电场。
第二十三条本制度自发布之日执行。
计算机管理制度
第一条为满足办公自动化控制自动化管的实际需要,提高办公及控制用微机的使用效率,加强对微机的管理和维护,特制定本制度。
第二章集控中心微机
第二条进入集控中心必须注意卫生,不得携带不洁物品进入。
第三条集控中心禁止烟火,不准随地吐痰、吃零食、不准制造粉尘垃圾、不准随意开门。
第四条凡进入机房人员,必须佩带工作证,外来人员不经值班人员允许不能擅自触动、使用及操作计算机。
第五条如有确实需要使用计算机调试时,值班人员需证实后才能让其使用,并有专人监护。
第六条各类人员均不能将集控中心及办公微机设备携带出机房。
第三章微机及设备日常应用
第七条不允许擅自在办公微机及集控中心微机上随意安装任何形式、内容的软件,尤其是游戏软件或大型软件,一旦发现视情况考核500-1000元。
第八条确实需要安装或删除软件及程序者必须报请场长或专工批准,有指定人员进行操作。
安装或删除后要做有记录,人员必须进行观察确认设备无异常才能完结。
第九条所有办公及集控微机安装确定位置后不允许任何人擅自移动位置。
未经场长批准不准携带至其他房间应用,否则严肃处理。
第十条值班人员应定期对所属微机设备进行卫生清理,每值在交班前要清理一次。
做好防尘、防潮、防磁、防高温、防盗等工作。
第十一条各值人员对微机要定期检查、维护、保养、在检查中发现的问题及缺陷要及时上报场长。
在应用中出现的故障要初步判断原因,在未有确实找出原因前不能盲目操作。
第十二条微机使用人员不得擅自更改他人密码及个人相关文件,不能使用他人密码操作,一经发现严肃处理。
第四章网络安全注意事项
第十三条任何人不能用办公微机游览淫秽网站、反动网站、登陆来历不明网址。
一经发现严厉处罚。
第十四条从网络上下载应用软件要慎重考虑其必要性。
下载前要准备好查杀病毒事宜,如本微机不具备杀毒功能,坚决不允许下载。
第十五条游览及下载文本文件时要存放指定文件夹中,不允许下载到C盘。
如在C盘发现非系统文件立即汇报,及时处理已保证微机无系统瘫痪隐患。
第十六条在局域网中的微机发现有病毒存在现象及时汇报。
有关人员经场长批准进行全面杀毒处理。
第十七条如因个人原因造成微机瘫痪及个类事故应自觉及时汇报,做出相应判断避免造成更大的损失。
第五章检查与考核
第十八条为保证我场各部门微机正常运行,防患未然,对微机的严格管理丝毫不能松懈。
风电场员工发现问题及时汇报,确定能解决的及时提出解决方案。
如违反上述规定,使设备及微机瘫痪要追究当事人责任并按公司相关规定进行考核。
第六章附则
第十九条本制度解释权为xxxxxxxxxx风电场。
第二十条本制度自发布之日执行。
仓库管理制度
第一条为规范xxxxxxxxxx风电场仓库管理,使之管理规范化、标准化,提高仓库管理水平,制定本制度。
第二条本标准适用于xxxxxxxxxx风电场。
第二章管理职责
第三条仓库保管员负责仓库的日常管理工作。
包括物资的验收入库、保管保养、领退料、工具管理、帐册单据管理、物资盘点和仓库安全等方面的管理内容。
第四条当值人员负责仓库的消防、治安的管理监督工作。
第三章管理内容与要求
第五条物资的验收
1)入库的一切物资,保管员必须认真检查物资的名称、规格、数量和质量,未经验收的物资,应单独妥善保管。
2)及时验收入库,并完成记录,按"
四号定位,五五摆放"
进行保管。
3)保管员验收物资,应根据计划,以发货凭证、装箱单或随货同行单为依据,凡实物的名称规格与合同相符的,根据物资到货情况进行检验、点数,正确计算数量。
4)验收整轴、整桶、整瓶、整箱的物资(如电缆、电线、油漆、涂料、化学药品、爆破材料等)如不宜从包装物中取出实物称量净重和测量长度,在原包装完整的情况下,应抽查不低于来数20-30%,其它按包装物上的标数收料。
5)验收设备时应检查主辅设备是否配套、零配件是否齐全,不能估数、论堆。
6)检验物资质量时,应以产品出厂验收合格证或材质单为依据。
7)带有技术性的材料、设备、配件、仪器等应会同施工单位和厂家共同验收。
8)带包装物到货时先验明包装是否完整,有无挤压、渗漏,包装上的托运号、品名、件数是否与运输证件所填相符。
9)验收中发现物资品种、规格、数量、质量与合同不符或损坏,应做好记录,补充供货,或写出拒付理由书交财务部门办理拒付货款,并与供方联系处理。
10)进口物资开箱验收,应按中华人民共和国海关规定和办法执行。
并会同商检部门、生产部门及用料单位技术人员共同验收,发生问题及时联系处理。
11)保管员在物资验收时,必须小心操作,防止损坏物资,物资搬动时,应当按照包装上的标志搬运。
并仔细检查,有无小零件夹在包装垫衬物内。
12)所购入物资必须办理入库手续,经实物验收后,方可办理收料、入库、出库,未经场长批准不得凭单据直接领取。
13)随物资带来的说明书、图纸、合格证、化验单和材质单、质量证明书等必须保管和发放、不得遗失。
14)验收的物资必须有材质单证明,验收单随材质证明分月分批装订成册、妥善保管。
15)有下列情况之一者,保管员应拒绝验收:
a所需物资与到货的品种、规格及型号不符;
b应附而未附产品合格证或化验单等技术资料;
c外观检查发现损坏,严重锈蚀或附件不全;
d质量低劣,损坏变质或超过有效期限,不符合使用要求的物资;
16)凡拒收的物资由到货当日,告知经办人员向供货单位提出解决的办法。
第六条物资的保管保养
1)保管物资时应分类储存,作到库、架、层、位四定位,帐、卡、物三相符并进行五五码放,同一名称的物资按规格大小顺序排列,按上摆轻下摆重,顶上摆不常动的原则,上料架,并上苫盖、下铺垫,物品摆成一条线,便于收发,盘点。
2)每一库房、料棚应设有物资存放平面图,标明各类物资存放的区域,料架货位应设置类别标牌,以便识别,防止堆放混乱。
3)库存物资按不同的性质,确定保管、保养方法,有技术要求和特殊规定的要在料卡上注明,必须按要求存放和保养。
4)存放的物资要达到"
五无"
,即无丢失,无锈(腐)蚀、无霉烂变质、无损坏事故,无帐外物资。
5)精密仪器、仪表应密封存放在保温库内,贵重物资必须加锁加封。
6)金属材料、配件、设备、二类机电产品需防锈的应采取措施,定期保养,涂防锈油。
7)易碎的瓷瓶、玻璃制品等不准超高码垛、挤压撞击。
8)料场设备及大宗物资,必须做好上盖下垫。
定期检查垛位是否有积水、锈蚀、冻裂、挥发、变质、散失现象,发现问题及时采取有效措施,保证完整无损。
9)对成份不固定,变化性大的物资按材质每次到货应单码成堆,不能混放,资料与物资对号保管。
10)有储存期的物资应设明显标志,记清出厂和进货日期,分批存放,先进先出,保管期满三分之二时向领导汇报,及时处理。
第七条物资的盘点和盈亏处理
1)稽核人员应协助仓库保管员对库存物资进行盘点,库存收发频繁的物资应适时巡回盘点,每月盘点不得少于全部品种的20-30%,年终由场长带领对库存物资进行全面盘点。
要求帐、卡、物相符率达到100%。
2)盘点物资时,不但要盘点数量,同时应确定品名、型号规格有无差错,质量有无变化。
3)盘点物资时,如发生盈亏,不准隐存,销毁或顶替。
超过自然损耗率的,应查明原因,明确责任,报请场长批准后处理。
未经批准前,不准冲销帐卡。
第八条仓库安全管理
1)仓库应当在场长和专工的指导下,做好"
四防"
工作及季节性的防风、防雨、防洪、防寒等工作,仓库每半年应全面检查一次库房和料棚的建筑情况。
2)仓库周围应建筑围墙,仓库窗口应加铁栏杆,仓库周围有充足的照明。
3)外单位人员出入库房必须有保管员陪同。
4)领料人员不得进入库房,必须进库房时,需经保管员同意并带领,外单位人员不得进入库房或随意查看帐目资料及库存情况,必要时需由场长批准,并有人随同方可进入库房。
5)进入库房和料场的人员必须遵守仓库的有关制度,仓库内不准存放私人物资。
6)仓库钥匙必须妥善保管,不得随意交与他人,丢失时应立即报告场长更换新锁,保管员只能一把钥匙,其余交场长统一