新一年工作设想及计划 陈晓强 09金融Word文件下载.docx

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【活动的组织形式】9

【活动分述】9

【新活动设想】12

七、结语13

一、学生会定位

1.服务性学生组织

学生会的宗旨是全心全意为同学服务。

在此宗旨的影响下，岭院学生会通过开展一系列具有服务性的活动为同学们的生活带来便利和享受。

作为院级的学生组织，岭院学生会优先选择服务岭院的学生，这是岭院学生会服务性的基础。

同时作为具有校区责任感和影响力的学生团体，岭院学生会还会通过开展部分面向全校学生的活动，将服务对象扩大到整个校区的学生。

2.学生成长平台

一方面，学生会是内部成员的成长平台。

成员通过参与组织学生活动，接受多元培训提升综合能力，完善自我，掌握到学科知识以外的必要技能。

另一方面，学生会也是非学生会成员的学生的成长平台。

岭院学生会利用商学院得天独厚的专业优势，通过举办一系列商科类活动，如讲座和竞赛，给予校区学生一个学习和进步的平台。

3.内部成员的家

“sharelife，sharelove”是岭院学生会的核心文化理念。

通过优秀的文化建设，学生会把share的理念带给内部的成员，成员间通过互相分享生活和感情的点滴团结在一起，共同把岭院学生会打造一个具有家的温暖的组织，给内部成员带来归属感。

二、主席团

主席团是学生会的最高核心管理层。

主席团的成员作为学生会的最高领导者，对内和对外需要发挥到以下的职能：

【对内】

1.领导

●认真对待分内工作，言行上维护学生会形象，和部长干事们维持良好的关系，做到行动领导。

●严格要求自己，端正自身行为，为学生会无私奉献，以此增强感召力，做到精神领导。

2.计划

●愿景的规划：

计划好学生会的发展目标，决定学生会的前进方向，构建学生会的愿景。

●活动规划：

合理安排学生会一年的各大活动组合和时间顺序，以及活动主办部门和资金，通过规划使活动的服务性达到最大化。

●内部建设规划：

长远地计划学生会的内部建设工作。

3.控制

●做好学生会的信息汇总工作，跟进好部门发展和活动开展，把握好学生会的发展方向。

●保持警觉性，及时发现学生会存在的问题并予以解决，监控学生会的发展。

4.变革

●理念革新：

去除学生会的过时理念，接受新思想，引领学生会工作的理念革新。

●活动革新：

深入了解挖掘学生会的活动优劣，把握学生的需要，掌握其他校区活动信息，引领学生会成员对学生会活动进行创新尝试。

5.协调

●对主办活动的资源和人员进行合理分配，协调好学生会七大部门的职能和关系，让学生会成员团结在共同的目标下共同进步。

6.突发问题处理

●冷静、理智面对学生会的成员或活动发生的突发状况，谨慎分析和听取意见，果断做出抉择，负责担当，做好学生会的危机处理者，维护学生会的利益。

【对外】

1.交流

●与学院辅导员保持良好的沟通、把握好学院的规定，做到信息对称，并及时向整个学生会传达来自学院方面的相关要求。

●与校内外其他社团和组织增进交流，在维护好学院和学生会的形象前提下，通过友好的沟通与其他社团组织保持良好的关系，打造学生会优越的外部环境。

2.形象代言人

●主席团作为学生会的领导者，对外代表着学生会和学院的形象。

主席团成员应掌握好说话分寸，提升个人修养，维护学院和学生会的形象。

三、部门

【部门成员】

1.部长：

部长一名，副部长三名。

部长是部门的管理人员，领导着部门的干事开展工作。

部门内，部长们应做好分工，职能协调。

部长应承担起指导部门干事工作的责任，关怀部门干事，维护好部门和干事的利益。

对部门工作进行规划、组织和控制。

2.干事：

干事接受部长领导，在部长的指导下完成学生会的工作并实现个人的成长。

对待部长，干事需要虚心接受指导和组培，逐步担当部门责任，做到独当一面。

【分部门工作建议】

1.秘书处

（1）全员大会：

合理分工，令部门干事有比较均等的工作锻炼机会，做好八次全员大会筹备工作。

注意控制好会议的时间，在会议形式和内容上寻求新的尝试和突破。

（2）财务管理：

做好活动的预算审核和跟进工作，活动后及时做好账目报销工作，对学生会的财务状况进行公示。

（3）部门跟进干事深入尝试：

现行的秘书处干事跟进其他部门的制度未能得到充分的实行，未能在信息传达职能以外发挥更大的作用。

未来的部门跟进小米该更多地参与到跟进部门的日常生活当中，了解好跟进部门的信息，做好不同部门之间沟通的桥梁。

2.外联部

（1）轮值部长制度：

继续沿用轮值部长制度锻炼小外的统筹能力。

部长提前安排全年度的轮值部长工作时间，确定好每次轮值部长的人数（1到2人），调节工作强度和确保每个小外得到锻炼的机会。

增强轮值部长对部门例会主持工作的把握度，由轮值部长负责每次例会的特别环节（比如互动游戏）。

（2）对过往的多份商家联系方式文件进行更新整理，更新后做好文件汇总工作并将商家类型进行分类便于干事开展拉赞助工作。

（3）采用小组协作的方式，进行对外策划和对外活动总结的撰写工作，强化部门工作的合作性。

（4）商家维系制度：

做好与商家的联系工作：

对于联系过的商家，无论合作与否，只要商家态度良好，应该保持礼节性的联系，为未来其他活动的合作争取机会。

3.资管部

（1）物资管理：

做好学生会物资的管理，阶段性对物资进行点算并在学生会文件进行公示。

对于外借其他社团组织的物资，应该跟踪好物资的去向，与物资借方保持畅通的联系。

（2）活动调研工作：

对学生会主办的活动做好后期的反馈调研，针对活动受众进行调查，了解受众对活动的评价和建议，整理调研数据对活动主办部门进行反馈。

反馈的信息是活动改进的参考资源。

（3）学生生活调研工作：

开展面向学院同学的调研工作，设计调查问卷，关注学院同学的需求，比如说第二学期时大二同学关于转专业的信息需求，将调研所得的数据反馈给同学们或学院，为相关的活动做准备。

4.推广部

（1）上学期继续实行分活动组开展宣传工作的方式，提高工作效率，同时让干事获得用于自我调整的工作空窗期。

（2）组培适当加大培训深度和广度，主要通过实际活动的宣传工作锻炼和熟悉相关技术。

（3）部长给干事分配工作时，避免让干事重复类型相近的工作，让干事有机会尝试不同的宣传设计工作，增强工作热情和综合技术。

（4）保持技术革新，关注新技术的学习和运用。

增加与其他组织的技术部门的交流和学习，促进部门成员技术更加深入的发展。

（5）无纸化宣传的调整：

中珠可能实施社团活动无纸化宣传。

面对此挑战，首先需明确推广部不是宣传部，海报横幅设计更不是它的所有，它承担着为学生会推广活动和服务、文化理念的任务。

对策：

保留原有技术组培，强化相关网络应用技术，打造学生会更优质的网络平台；

深入到各个活动的宣传方案制定和执行环节，更大程度把握宣传方式。

5.学术部

（1）选课指南

●新生入学选课指南：

针对刚刚入学的新生，在领略上开辟专门的版面指导新生进行数学，英语，全英班的分班指导。

●公选课选课指南：

对大二同学进行公选课学习情况调查，整理出公选课的开课信息和课程内容简介，撰写公选课选课指南，指导学生报选公选课。

做好课程信息的更新，从而使选课指南可延续使用。

●必修课选课指南：

操作类似上述公选课选课指南。

（2）学术驿站的更新：

学术驿站ps版和学科资源，均存在更新不够及时的情况，应该落实好更新工作，并对更新工作进行监督。

（3）更多元的学习资源分享：

收集内容覆盖面更广，形式更多样的学习和学科资源，令学术驿站博客成为更加多元的学习资源分享平台。

（4）加强与各班学习委员的联系，做好与各班学习委员的沟通工作，了解同学们对于学习上的需求和对学术部工作的建议。

（5）加强与各科助教的联系，通过助教把握任课老师的相关信息

6.文娱部

（1）对学院拉拉队和礼仪队进行更加有效的管理，把握拉拉队和礼仪队的发展动态，善用好拉拉队和礼仪队等资源，例如邀请礼仪队对学生会成员进行共同礼仪培训。

（2）适当减少工作任务：

文娱部作为学生会内部承担最多品牌活动任务的部门，成员具有较大的工作压力和较高的工作频率。

建议在活动开展过程中，适当将工作任务分配给其他部门的干事，比如跟进的职能部门干事。

7.体育部

（1）学院三大球队代表着学院的体育形象，学生会应强化对学院三大球队的管理，体现学院和学生会对院队的支持。

每支球队可以分配2名体育部球队经理，球队经理的工作内容为：

●协助球队招新：

暑假记录好球队留任队员的信息，整合球队成员档案，并通过撰写日志发布在学生会博客、新生博客和人人网上，介绍球队情况和球员组成。

跟进好球队在学生会见面会上的展示的内容和形式。

招新结果出炉后，予以公告。

●跟进球队运作：

球队经理定期跟进球队训练，了解球队训练情况；

与队长做好沟通，了解球队的需要，提供适当的帮助。

●校区比赛期间的跟进工作：

当三大球队代表学院参加校区比赛期间，球队经理应在比赛前做好采风，通告球队备战状况，通过学生会的网络平台做好赛前的宣传；

比赛日做好跟进，撰写新闻稿播报比赛结果。

●鼓励并接受球队的投稿和建议。

（2）做好与校区各大体育类社团的交流，保持良好的关系，为下学期的三大球赛裁判人员的联系做好准备。

【部门内部建设】

学生会的每个成员，特别是干事，对于学生会都有着自己的期许，要做到面面俱到达到所有成员的期望是不切实际的。

因此，营造具有凝聚力的部门氛围，增进部门间成员感情，是学生会成员能够团结地走到最后的最大保障。

对于部门内部建设，我有着以下的建议：

1.部长对干事的关怀：

做好成长日记的收发和点评工作；

采取多种形式，如吃饭，电话，QQ聊天，多与部门干事进行单独的沟通，了解干事的近况和想法；

平等对待每一位部门干事，做到不偏心对待自己部门的干事。

2.特殊时期的深入沟通：

活动期，考试期，pm选拔期，这些特殊的时期，部长们应特别做好和部门干事的交流，关注不同干事的不同需求。

3.开展部门活动：

选择适当的时候，通过部门聚餐，出游，庆生等等或愉快或温馨的部门集体活动的形式，增进部门成员之间的感情和对部门、学生会的归属感。

4.关注干事的学习：

学习是每一位大学生的第一要务。

部长们要在日常生活和工作中，给部门干事强调学习的重要性，分享学习经验和学习资料，做到学习工作兼顾，全面发展。

四、制度建设

【现行制度改进建议】

1.pm制度

项目经理人（pm）制度是学生会下学期开展活动的形式，旨在让干事有更大自由度去组织活动，提升自身的领导力，执行力，组织策划力和团队协作力，给干事有一个更大的舞台展现自己的能力。

然而pm制度尚存在着一些问题，以下是我的一些改进意见：

●pm培养欠缺一定的系统化操作：

针对这个问题，需要制定pm培养制度，并在实际操作中深化和改进。

关于pm培养制度我的构想是：

①旧pm将工作经验进行文字记录，交接给新pm，对新pm进行活动前组培，避免新pm犯非必要的成长错误。

②新pm在开展工作前做好个人swot分析，swot分析的模板由旧pm统一制定。

③做好在活动的不同时期的总结并进行记录，便于进行阶段性反思；

通过个人总结文件share，同一个活动的pm相互评价工作（跟进部长不参与）等等方式监督成长，从而以更深刻的形式弥补常规的pm会议交流和全员大会汇报等总结形式的不足。

④新旧pm和跟进主席部长多进行阶段性正式和非正式的交流，讨论活动中遇到的困惑和问题，新pm要做好对跟进部长主席的信息反馈工作。

⑤活动后pm分别进行活动总结和个