新BSCI管理手册Word文件下载.docx
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IV任命书————————————————————————————第5-6页
V发放清单———————————————————————————第7页
VI术语定义———————————————————————————第8-9页
VII程序文件一览表———————————————————————第10页
1.0绪言————————————————————————————第11页
2.0社会责任政策————————————————————————第12页
3.0组织架构与职责———————————————————————第13-16页
4.0BSCI行为守则————————————————————————第17页
4.1遵守法律——————————————————————————第17页
4.2结社自由及集体谈判权利———————————————————第17页
4.3歧视————————————————————————————第17页
4.4薪酬————————————————————————————第17页
4.5工作时间——————————————————————————第19页
4.6工作场所卫生与安全—————————————————————第19页
4.7童工/未成年工————————————————————————第19页
4.8强迫性劳动与惩罚性措施———————————————————第19页
4.9环境与安全问题———————————————————————第19页
4.10管理系统——————————————————————————第19页
管理手册
社会责任承诺书
承认
确认
制定
文件编号
DFN-01
版本/版次
A/1
制定日期
2019.08.01
修订日期
页数
2
部署
办公室
(III)社会责任承诺书
本公司严格依BSCI社会责任要求,及中华人民共和国相关法律法规要求,向所有雇员承诺:
1.自由选择职业
不雇用受强迫劳工﹐奴隶或非自愿的囚犯劳工。
不要求员工付〞押金〞﹐或将身份证明文件交予雇主保管。
雇员给予雇主合理的通知期后﹐可自由离职。
2.尊重结社自由及集体谈判权
员工有权按自己的意愿﹐参加或组织工会﹐并进行集体谈判。
同时﹐不会因此而受到不同待遇。
工厂须对工会的活动和会内之组织活动﹐采取开放态度。
员工代表不可受到歧视﹐并可在工作地点执行代表的职务。
若结社自由和集体谈判权受法例限制﹐工厂须提供方便﹐协助发展相辅相成的渠道﹐而非采阻挠态度。
3.工作环境安全卫生
公司提供安全、卫生的工作环境﹐并注意相关行业的工业安全知识及危险。
工厂会采取足够的措施﹐以合理可行的方法﹐尽量减少在工作地点的潜在危险﹐以避免员工因执行勤务﹐在相关情况下或在执行勤务期间发生意外﹐引致健康受损。
工厂会定期提供有关健康与安全的培训﹐并将资料存档。
此等培训会为新聘员工或调任新职的员工重新举办。
工厂会为员工提供清洁的厕所设备和饮用水。
如有需要﹐亦须提供储存食物的卫生设备。
为遵循BSCI守则,公司委任一名高级主管为代表﹐负责员工的健康及安全。
4.不可雇用童工
不招聘童工。
公司须制定参与及协助制定政策和计划﹐为被发现当上童工的儿童﹐提供过渡性的服务﹐使其接受良好教育﹐直至长大成人。
不聘用十八岁以下儿童及青少年﹐在夜间或危险场所工作。
上述政策及程序﹐与国际劳工组织标准的相关条文一致。
5.基本生活工资
每个正常工作周的工资及福利﹐至少达到当地的法定标准或业内的参考标准﹐并以较高者为主。
在任何情况下﹐员工工资除应足以维持基本需求外﹐也应在此之上有所剩余﹐以供零用。
所有员工在入职前获发书面通知﹐清楚说明有关工资的聘用条件﹐并在每次发薪时﹐收到有关支薪期内工资的书面说明。
严禁以扣减工资作为纪律惩处﹐也不可在没有当地法律依据且未经员工同意的情况下﹐扣减工资。
所有纪律惩处的办法﹐皆应记录存档。
6.工作时间不可过长
工时必须符合当地法律规定及业内参考标准﹐并以保障较大者为准
在任合情况下﹐工厂不可定期要求雇员每周工作超过48小时﹐并员工平均每7个连续工作天﹐须至少享有一天休假。
加班工作须属自愿性质﹐每周不可超过10小时﹐也不可视为常规安排.同时﹐应以较高额度之加班费做补偿。
7.不可歧视员工
员工不会因种族、阶级、国籍、宗教、年龄、残障、性别、婚姻状态、性取向、工会会籍或政治倾向等因素﹐而在聘用、赔偿、培训、晋升、解聘或退休方面受到歧视。
8.正常劳资关系
在所有情况下﹐员工的工作必须以当地法律或惯例认可的劳资关系为基础。
不可利用仅供劳力合约、分包合约、家庭代工方式﹐或透过一些无意传授技能或提供正常劳资关系的学徒训练计划﹐或利用过期使用定期劳资合约,来逃避工厂在劳工法或社会福利法规定下﹐因正常劳资关系而必须向员工负担的责任。
9.严禁以苛刻或不人道手法对待员工
严禁雇员受到身体虐待或体罚﹐受到身体虐待的威胁﹐性骚扰﹐或其它形式的骚扰及言语上的侵犯或其它形式的恐吓。
总经理(签字):
______________
日期:
管理者代表任命书
DFN-02
1
鹤山智诚科技有限公司
社会责任管理体系
管理者代表任命书
为确保BSCI行为守则的贯彻执行,建立、实施及维持社会责任管理体系,切实改善员工工作条件,承担社会责任义务,现任命邱军兵为公司的社会责任管理者代表,负责BSCI行为守则的运行,定期直接向最高管理者汇报BSCI行为守则的绩效和执行情况,加强整个公司社会责任意识的形成,对BSCI行为守则内部进行指导与协调,并对社会责任方面不断予以改进。
制订措施,组织执行,发现问题,积极纠正。
在最高管理者或管理者代表不在的情况下,可以授权或委托其他管理级人员负责管理体系的建立,推进工作。
总经理:
日期:
2019年8月1日
安全主任、体系维护管理主任任命书
DFN-03
为有效监管本公司职业健康与安全状况及环境保护状况,保证工作生产环境的适宜,提高全员健康安全意识,防止职业危险损害,任命凌国庆为EHS(安全主任)代表,直接对全员的健康安全负责,并负责执行和核查公司是否遵守卫生、安全、环境保护等BSCI社会责任的要求。
为全面有效的推动BSCI社会责任标准在本公司的推行,支持全体员工的参与,任命凌国庆负责体系运作维护及时、准确、有效、合法的处理BSCI事务有关投诉,并记录、调查、报告相关事实及由此产生的必要的改进措施,并确保凡遵守BSCI准则的员工不被开除及受纪律处罚;
负责收集相关法律法规,依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度。
文件控制清单
DFN-04
序号
持有人
签收记录
备注
第001号
总经理
SAM001
第002号
管理者代表
第003号
安全主任
第004号
第005号
生产车间
本手册持有者必须能够做到:
为保持本部门员工能查阅到社会责任管理体系相关文件。
该类文件必须放置于员工能够随时阅读到的地方,必要时可指定本部门专人保管,本文件不得复印,一经发现,将由行政部追回并销毁,同时追究部门负责人的责任。
术语和定义
DFN-05
(VI)术语和定义
1.公司
任何负责实施本标准的组织或企业的整体,包括公司所有的员工(即总经理决策阶层、主管、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合约性质或以其他方式代表公司的人)。
2.供应商
提供货物或服务给公司的经济实体,它所提供的物品构成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来做为公司的货物或服务。
3.分包商
直接或间接提供货物或服务给供应商的供应链中的经济实体,它所提供的货物或服务构成供应商或公司生产者的货物或服务的一部分,或被利用来生产供应商或公司的货物或服务。
4.利益相关者团体
关心公司的社会表现或受到公司表现所影响的个人或团体。
例如:
公司员工、认证公司、客户等。
5.童工
任何十六岁以下的儿童所从事的劳动。
6.青少年劳工
任何超过上述定义的童工年龄,但不满十八周岁的员工所从事的劳动。
7.补救儿童行动
为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支援和行动。
8.强迫性劳工
在惩罚或威胁的情况下所榨取的非志愿性工作或服务。
9.补救行动
补救不符合事项的行动。
10.纠正行动
防止不符合事项再度发生的行动。
10.SA
“社会责任管理体系”英文缩写(SOCIALACCOUTABILITY)。
12.SMR
“社会责任管理体系管理者代表”英文缩写(SOCIALACCOUTABILITYMANAGEMENTREPRESENTATIVE)。
13.BSCI
倡议商界遵守社会责任组织。
VII相关程序文件一览表
DFN-06
(VII)相关程序文件一览表
条款号
BSCI行为
守则
对应手册章节编号
对应程序文件名称
对应程序
遵守法律
1.1
1.2
法律法规收集控制程序
反腐败、反贿赂程序
B