集团法务系统技术方案docxWord文档格式.docx
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在新建设的法务系统中，建立统一的合同模板库、授权书模板、以及其他法务文书模板；
制定统一的合同管理流程、纠纷案件管理流程、商标管理流程，规范业务操作及处理活动；
从组织、部门、岗位、人员等不同维度分别建立系统操作、数据访问权限控制规则，规范用户对系统的应用。
3
用户使用体验较差。
充分共享系统内及系统间的数据信息，减少用户的表单及数据录入工作量，降低系统使用难度，提高系统易用性，从而提升用户使用体验。
4
功能较单一，合同管理、案件管理等没有全周期管理。
完善合同管理功能，建立合同草拟、审批、盖章、归档、履行进度跟踪、付款及合同履行结束的全生命周期管理过程；
通过系统提供纠纷案件上报、案件受理、案件处理状态跟踪、案件诉讼及结案等全过程管理能力。
5
本项目需要建立一套标准的集团法务体系，实现合同模板的制定，合同关联性的处理，合同的审签，合同的盖章，合同的归档，合同的履行、监控、查询等需求的实现。
充分调查集团及各事业部的法务管理现状，梳理分析相关业务流程，制定一套符合集团管理实际需要的法务管理体系，并通过系统进行落地，实现合同模板管理、合同草拟、审签、盖章、归档、履行监控及合同信息查询等全过程管理。
并提供关联合同管理功能，可关联查询类似合同，关联调阅供应商的历史签约合同。
6
需要加强集团纠纷案件管理、授权书管理、律师库管理、商标维权等的管理力度。
在新建设的法务系统中，建立符合集团管理需求的纠纷案件管理、授权书管理、律师库管理、商标维权管理等业务功能，统一集团法律事务管理工作平台，规范法务工作流程，提升法务工作效率。
7
基于此系统实现集团法务统一入口和统一管控。
统一集团法务信息化管理平台，建立统一的法务工作入口、统一的单据提交、数据录入及访问、信息查阅及管理机制，简化业务人员的日常工作及系统使用。
8
操作复杂，手工录入资料过多，操作效率较低。
新建设的法务系统，通过简化业务流程、规范系统操作、充分共享系统数据、减少数据录入量、由系统依据业务进展进行实时监控并提醒相关业务人员进行下阶段工作等方式，简化用户对系统的操作复杂性，提高系统使用效率，提升系统易用性。
9
统计数据缺失。
由系统将合同签订、履行及案件处理过程中的所有业务数据进行归集管理，提供用户对相关业务数据进行汇总、统计及数据分析的人机接口，并输出相关数据汇总统计报表及图形，减少人工的数据统计工作量。
10
目前对各个事业部的法务管理和风险难以管控。
建立覆盖全集团的法务管理系统，将各事业部的法务工作全部纳入系统进行管理，结合各事业部的实际情况及系统应用需求，建立统一的业务流程及管理规范，做到可以统揽全局、统一监控、及事前防范、事中控制、事后补救的风险管控机制，降低集团法务风险。
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第2章
2.1
2.2
2.3
2.4
1）
2）
3）
4）
5）
2.5
2.6
第3章
3.1.
6）
7）
8）
3.2.
3.3.
3.4.
第4章
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
4.3.7
4.3.8
4.4
4.5
第5章
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
市场风险资金风险
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
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5.5.4
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5.5.5
5.5.6
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5.9
5.9.1
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5.9.5
第6章
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.3.1
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6.8.4
6.8.5
6.8.6
6.8.7
6.8.8
第7章
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.2
7.2.1
7.2.2
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
第8章
8.1
8.1.1.
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
8.2
8.2.1.
8.2.2.
8.2.3.
8.3
8.4
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.5
8.5.1.
8.5.2.
8.6
8.7
第9章
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
第10章
10.1
10.2
10.2.1
应用服务器硬件配置推荐：
外型类别
机架式/2U
处理器
Intel（R）Xeon（R）CPUE5-265002.0GHz（2处理器）
硬盘
500GHitachiHPLOGICALVOLUMESCSIDiskDevice（RAID）
内存
32G
网卡
HPEthernet1Gb4-port331FLRAdapter
显卡
集成显卡
光驱
HpDVDRAMGT50NATADevice
电源
1个，热插拔电源（750WW）
服务端软件配置：
操作系统
MSWindowsServer2008ServerEnterprise64-bitSP1
办公软件
MicrosoftOffice2003及以上
浏览器
IE8.0及以上
数据库服务器硬件配置推荐：
2THitachiHPLOGICALVOLUMESCSIDiskDevice（RAID）
1个，热插拔电源（750WW
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