印刷规章制度Word文档格式.docx
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为严格执行国家《印刷业管理条例》，建立健全企业内部的管理机制，保证承印资料的真实性和完整性，特制定如下承印登记、保安管理制度：
1、审计部必须登记所有需印刷客户营业执照的详细内容（营业执照复印件和营业合同保存两年）。
2、涉及注册商标印刷的产品，必须登记注册商标证中的详细内容（注册商标证和准印证复印件保存两年）。
3、做到“合同号、工单号、生产流程号、质检验收号、入库单单号”五相符。
4、登记接单的时间、统筹生产的时间、验收入库的时间、客户提货或送货的时间。
5、登记收货的数量、合格品的数量、不合格品的数量、客户收货的数量。
6、客户留存的印刷菲林和印刷品必须贴上生产流程号和营业合同号，以便生产查验和仓库保管制度的执行。
以上条例公司各员工必须严格遵守，如有违者按公司条例处罚。
4、印刷品交付制度
为加强承印业务管理，提高生产工作效率，保质、保量、准时完成生产任务满足客户需求，特制订如下承印交付管理制度：
1、承印营业员接单时，必须首先双方签订承印经销合同或者办理有关承印协议后，转交营业经理或以上人员审核。
2、公司根据承接的合同或协议，必须严格审核该单位的合法性、价格合理性，将可行性的合同或协议签字并通知生产部排产。
3、生产部接到公司生产通知后，必须根据合同协议需求，统筹安排制版、印刷，整理装订后转入品控部作各项检验。
4、品控部根据印刷质量标准和客户的要求进行全面的质量总检，并加盖验收合格章后通知仓管员办理产品入库手续。
5、客户提货时，仓管员必须验证对方经办人的有效证件，即单位业务公章、单位工作证或居民身份证等，方可办理出库手续。
以上条例各营业员和管理人员必须严格遵守，如有违反按公司条例处罚。
5、印刷活动残次品销毁制度
为严格执行国家《印刷业管理条例》，保证承印方的合法权益，杜绝不法分子利用本公司印刷的不合格产品流入社会，特制定如下销毁制度：
1、要严把印刷质量关，尽量减少不合格产品出现，如在调机、较版、印刷及验收过程中产生印刷品残次品、废品，不得随意丢弃，要集中堆放。
2、印刷品残次品、废品的销毁，统一由切纸机切成碎片或压榨成包，再按废纸处理，销毁时应有两人同时在场。
3、属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的，严格按照有关法律、法规或规章的规定办理。
4、承印如出现大批量不合格产品，必须由双方人员在场确认后统一销毁。
（二）印刷品管理制度
为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中出现的错误，从而提高生产效率，降低企业损失，特制定本管理制度。
本制度包含了公司用印刷品的定义，生产、组织各环节的控制方法，各相关部门职责以及对责任主体的考核等内容。
一、印刷品定义
主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。
一）生产用印刷品
生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：
1、纸质印刷品：
包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、印刷唛头等；
2、非纸质印刷品：
塑料袋、需表面印刷文字的零件等；
二）非生产用印刷品
非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：
产品图册、宣传资料、记录单据，表格等；
2、手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。
二、各部门职责与控制方法
一）销售部
1、负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件；
2、在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核，如果确实不能提供的，必须保证在生产日期（以调度日期为准）前半个月内提交审核；
3、在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷厂进行印刷；
4、除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证；
纸箱按超量2%印刷；
5、负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度；
6、应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进行检验，否则，库房有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理；
7、对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息；
8、销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联系设计单位、为设计单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等；
二）采购部
1、负责生产用需印刷的零配件的组织与管理；
2、负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理；
3、交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息，并经过签字审核；
4、公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行检验，检验合格后办理入库手续；
5、负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度；
三）技质部
1、负责所有印刷品提交印刷前的审核工作，确认无误后签字回传至各申请单位；
2、负责所有印刷品物料的入库前检验与审核工作，确认无误后在入库单上签合格意见；
如果印刷品不合格，及时通知相关部门并拒收；
重大问题报公司领导;
3、负责为相关部门提供所有印刷品前期及过程中的必要技术支持与协助；
4、负责为相关部门提供某些印刷品的经过签字确认的书面的印刷信息；
5、为生产中印刷品的使用提供书面的指导文件；
四）库房
1、所有印刷品，入库前必须得到技术质量部的签字认可；
未经检验合格的印刷品，不得入库；
2、妥善管理好印刷品，并做到合理分发，不得由于库存不足影响生产；
3、对于报废、过期、失效的印刷品，进行有效隔离并及时提请公司进行处理。
五）生产
1、生产部严格执行技术部关于印刷品的相关文件规定；
2、生产用非纸箱印刷品，最大允许有3%的损耗率，纸箱允许有1%的损耗率，严禁野蛮操作致印刷品超量使用。
三、印刷品考核条例
一）印刷品工作失职处罚标准
序号
部门
考核事项
处罚金额
[元/次（项）]
考核对象
1
销售部
印刷前未提交文件进行审核
20～50
业务员及部门
2
因状态不符，造成公司损失的
3
未及时催收，严重影响生产进度的
4
未按5%超量印刷，严重影响生产进度的
5
因状态不符或其他原因造成生产返工
50～200
6
印刷品未送检或未办入库手续
7
承接侵权商标并给公司造成损失的
100～200
8
采购部
印前未得到书面印刷信息致印刷错误
50～100
采购员及部门
9
10
内部采购印刷品，未送检未入库
11
印刷品严重影响生产进度及拖后腿
12
因采购部原因生成生产返工的
13
技质部
未按规定严格审核的
责任人及部门
14
审核印刷文件有误造成损失的
15
未检验即签字认可
16
检验有误影响生产进度的
17
未提供正确的指导文件致生产返工的
18
拒绝给需求部门提供技术支持
19
因技质部原因造成生产返工的
20
库房
入库单上无技术质量部签字
库管员及部门
21
分发不合理，致生产延误
22
分发错误，致生产延误
23
因库房原因造成生产返工的
24
生产部
不符合技质部印刷品指导文件
25
生产用印刷品超过3%致生产延误
26
因错误操作致生产返工的
二）印刷品赔偿标准
返工、经济损失（元）
赔偿比例（%）
赔偿金额（元）
1000以下
30
100～300
1000～5000
30
300～1500
5000～8000
1500～2400
8000～12000
2400～3600
12000以上
3600以上
四、考核办法
一）考核金额的确定
1、考核金额=处罚金额+赔偿损失；
二）考核的实施
1、对责任人的处罚，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行；
考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除；
2、当返工等给生产单位或公司造成损失的，由责任人进行赔偿。
生产单位或受害方提出索赔申请，由企管部根据调查结果，写出考核通报，报常务副总批准后张贴与执行；
考核金额直接报财务部从责任人的工资或提成中扣除，并由财务部将相应赔偿金额计入公司或划拔给生产部门。
（三）本公司消防安全管理规定规章制度
为了加强和规范本公司的消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，结合本公司实际，制定本管理规定：
一、本公司总经理是消防安全第一责任人，全面负责本公司的消防安全工作；
分管消防安全工作的副总经理负直接责任。
本公司实行“总经理—部（室）主任—各岗位”三级消防安全责任制。
二、消防安全责任人（馆长）应当履行下列消防安全职责：
1、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；
2、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；
3、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；
4、开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；
5、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
6、根据消防法规的规定建立义务消防队；
7、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。
三、本公司对动用明火操作实行严格的消防安全管理。
因特
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