IT项目管理Word下载.docx

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一．项目背景

某教育部门（甲方）希望所管辖的学校有一个现代化的信息交流平台，即校务通系统，为此他们提出了《校务通系统》的需求，希望委托软件公司为其开发这样的软件项目。

《校务通系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。

目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外交流。

针对这个项目，甲方采取多方洽谈的招标方式。

经过多方沟通和不懈努力，北京科力拓技术发展有限公司（乙方）获得了这个项目的开发权。

双方经过多次的协商和讨论，最后签署项目开发合同。

二．校务通管理平台信息系统业务需求分析

校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础信息平台。

满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。

目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。

（1）整体要求：

1．系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。

2.系统要求有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都要体现。

3.系统要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就可加挂其他功能模块。

（2）通用功能

对于每个教师，登录系统后，都应提供如下功能

l）电子课表：

系统根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表各该教师查阅。

2）会议通知和公告：

系统根据该教师的权限，自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告，同时若具备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。

发送通知和公告应可自由设定相应的权限组。

如全体学生、全体老师、一年级全体老师等。

3）日程安排：

该日程安排应可分级设定，教师登录后可看到与自己有关的日程，同时能对自己的日程进行安排，日程安排同时需要设置自动提醒动能。

4）个人日记：

系统可为每个用户设置一个习于个人记事的功能

5）通讯录：

系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询使用，同时应给用户提供一个个人通讯录，该通信录应能够录入、修改、删除、检索。

6）教师答疑：

系统自动抽取在学生平台提出的需该教师回答的问题，由教师进行解答，并记录相应的状态。

7）家庭作业：

教师课利用此功能对学生进行作业布置和批改。

（三）学校日常业务管理功能

1.招生管理

本功能完成各学校从招生到入学的全部过程。

其业务流程图如图2-“招生管理业务流程图”所示。

说明：

l）对于招生工作，首先是报名，系统需要提供报名功能，有的学校还耍组织招生考试，但某些招生不存在入学考试，如小学的招生和某些中学的招生等。

如不需考试则根据报名审查情况录入新生基本信息（参照所提供资料的“招生录入”），录入信息包括姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型。

下划线加粗部分为必录项。

2）符合入学条件的学生全部录入或根据考试情况转入完毕后，首先要根据性别和分数进行分班，分班原则为：

每班男生、女生比例要基本一致，各班各分数段的人数耍基本一致。

自动分班后，一定耍提供手工调整的功能。

3）分班结束后，转入正常教学工作前一定耍保证，各班的升学工作已经结束。

4）统计查询

可按入学总分统计查询，可按男女生查询，按学生来源统计。

对于总分可按任意分数段统计。

如每10分一个分数段，或每l分一个分数段。

2．学生日常管理

学生日常管理应包括学生档案管理，学生考勤管理，学生奖惩管理、学生变动管理

l）学生档案管理

本模块应完成学生基本档案信息的录入过程

具体内容请参照所提供资料完善，需要加入照片。

很多项目应有下拉框选择，日期时间加一个统一的控件。

另：

学籍卡片附后。

2）学生考勤管理

能完成正常考勤工作即可。

3）学生奖惩管理

本功能将合并到后期的学生素质评价中

4）学生变动管理

应包括升学、降级、留级、转学、转班、休学、复学、辍学、退学、开除、死亡等。

对于升学耍考虑用户可操作性，不能对每个学生逐个进行升学处理。

3．教务管理

教务管理主要完成以下功能：

教师日常管理、年级、班级设置、学科设置、年班级课程设计、排课表、考试、评价

l）关于教师档案，比照所提供资料设计，现在也没有一个成形的东西。

关干论文、奖惩、培训都放在后期教师评价统一处理。

2）对于年班级设置、学科设置、年班级课程设计基本按照我们讨论结果。

需指出的是：

年、班级设置中班级设置中增加一个班级级别字段，用来后期对班级的评价，有些学校每学期会对每个班级打分，评出星级班级。

学科设置，由于前面讲到的机构问题，最好不要和学科教研室联系。

3）对于排课表的设计耍遵照以下原则：

·

确定每个班级的课程类型、每门课的任课教师、每门课的用课时数和每周上课天数。

确定学校每天课时数。

确定每门课在节次上的限制。

确定每门课的场地限制。

每个任课老师在兼顾前面的情况下，每天上课时间要交错开。

其他因素，如哺乳期教师不能安排在开头或者结尾几节课等。

4）考试管理

学校考试管理功能的业务流程图如图3-“学校考试管理功能的业务流程图”所示。

对于考试是各个学校比较重视的一个方面，因为考试成绩在现阶段很多方面起着主导作用，现将考试需求明确如下：

对于考试类型用户应可以自行维护，考试类型维护中应增加权重（即所占比例）一项。

考试科目和考试时间可根据实际情况设置即可。

考场安排应遵循以下原则：

-对不需要安排考场的考试如单元考试等可跳过。

-对需要安排考场的考试首先耍确定考生数量、考生来源（班级或学校）、考场数量，每个考场的考生数量，课桌排列方式。

-根据以上情况按照相同来源的考生前后左右不能相邻的原则分考场和考号。

考试成绩录入，应能够按照每个班级、学科录入，对于成绩单的生成，也可考虑数据导入。

对于考试成绩应能够按照班级排序查询或者按照参加此类考试的全部学生排序查询。

可以按照优秀率、及格率、平均分、标准分统计。

可以按照分数段统计，分数段可自由设定。

5）评价

本模块完成对教师、班级、学生的评价。

教师教学评价：

对于教师评价，暂按如下操作：

评价工作通常每学期一次，期末产生结果。

设定一指标体系框架，指标内容可由用户自行维护，指标体系要分级如：

中学一师德素质一爱岗敬业。

指标应包括，具体指标内容，权重，分数、备注。

对干教师的论文情况、奖惩、培训情况都可作为指标维护。

对每个教师所涉及的指标录入相应的分数和备注。

通过指标的组合形成一个评价公式（评价方案）。

根据评价方案产生评价结果。

班级星级评价：

班级评价比照教师评价操作，对于评价应该有一个分数转换对照表，如90分以上为优秀、A级、五星级等。

学生素质评价：

学生素质评价比照以上操作。

但需考虑，如何把各种考试成绩加到评价系统指标体系中。

4．教师备课系统

此功能提供给每一个授课老师一个计算机备课的功能。

包括备课素讨的准备、组织以及备课笔记的生成和存档。

5资源库系统

应提供一个标准的资源库解决方案。

6．网上考试功能

7聊天室

挂一个功能比较完善的成品即可。

8．论坛

找一个比较有特色的成品即可。

三．创建项目计划

3.1创建项目计划

确认项目开始的时间，利用Project中包含的模板创建项目来新建一个空白项目计划并设置项目的开始日期为2017年4月16号。

3.2“甘特图”视图-任务的详细信息

为任务分配人员资源，详情见下表。

设置人员与设备资源

在Project中，设置人员和设备资源的方式是完全相同的，因为人员和设备都是工时资源。

但是，必须注意在如何安排这两种工时资源时的重要区别。

大多数人员资源的一个工作日不会长于12小时，但设备资源却可以连续工作。

而且，人员资源在他们所执行的任务中是灵活应变的，而设备资源则更固定一些。

设置的人员与设备资源，详情见下表。

3.3跟踪任务进度

跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作。

这些称为实际值。

跟踪实际值对于正确管理是非常重要的，这与只是规划一个项目不同。

3.4保存项目基准

项目原始计划称为基准计划或基准。

基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。

保存基准如下图。

3.5根据日程跟踪项目

跟踪进度的最简单的方法就是报告实际工作正准确的按计划进行。

假设从

保存基准开始，工作已经开始，而且到目前为止情况良好，在下面将记录

项目的实际值，将工时更新为一具体日期。

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