模板计算机专业OA办公自动化系统的设计与实现文档格式.docx

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毕业设计（论文）

OA-办公自动化系统的设计与实现

院（系）名称

继续教育学院

专业名称

计算机科学与技术

学生姓名

王一

指导教师

吴秀娟

2014年12月

论文封面书脊

OA-办公自动化系统的设计与实现张亚涛北京航空航天大学

本人声明

我声明，本论文及其研究工作是由本人在导师指导下独立完成的，在完成论文时所使用的一切资料均已在参考文献中列出。

作者：

张亚涛

签字：

时间：

年月

学生：

王一

指导老师：

摘要

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。

本系统在Java平台上开发，基于B/S架构，使用MVC设计模式、Struts+Hibernate+Spring框架、Mysql数据库和Jbpm工作流引擎，来实现系统后台。

系统的界面实现使用的是Jquery-EasyUi。

该系统从方便用户使用、操作简便、界面简洁实用的角度出发，设计了用户登录、个人办公、信息中心、部门和用户管理、工作流程、角色管理6个模块，在功能上基本实现了企业的办公自动化。

论文的开始部分介绍了系统的背景和研究意义，在下面的内容中描述了系统的总体设计和实现过程，包括其功能结构的分析和功能划分，以及数据库的设计和建立，在功能分析和设计的基础上编程实现，展现了一部分界面的设计。

经过测试系统运行稳定、使用方便。

论文最后列出了系统在设计方面所存在的不足以及改进的思路。

关键词：

办公自动化，工作流，管理，信息化

OA-DesignandRealizationofofficeautomationsystem

ABSTRACT

Author：

ZHANGYa-tao

Tutor：

WANGLI

Officeautomation,EnglishOfficeAutomation,abbreviatedasOA,theautomationofinformationprocessingthatwork,itutilizesadvancedtechnology,makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'

shelptofinishbyvariousapparatus,variousman-machineinformationsystemsprogressively,reachandfullyutilizeinformation,improveworkingefficiencyandworkquality,thepurposetoboostProductivity.Theofficeautomatedsystemsbasedonauspiciousopenscientificandtechnologicalcomputertrainingschoolinternalmanagementandbusinessdevelopthedemand,employthecomputertechnology,Internettechnology,realizesenterprise'

sofficeautomation,managetheinformation.UseJavaplatformforsmallwebsitedevelopmentisthetrendoffuturedevelopment.BaseonB/Sstructure,usingtheMVCdesignpattern,Struts+Hibernate+SpringFramework,MysqldatabaseandJbpmworkflowengine,toachievethesystembackground.ThesysteminterfaceisuserJquery-EasyUi.

Thesystemfromtheuser-friendly,easytooperate,theinterfaceissimpleandpracticalpointofview,todesignauserlogson,personaloffice,informationcenter,departmentandusermanagement,workflow,rolemanagementreviewoffivetosixmodules,functionsbasicallyrealizedofficeautomation.

Thebeginningofthepaperdescribesthebackgroundandsignificance,theoveralldesignofthesystemdescribedinthefollowingcontentandimplementationprocess,includinganalysisofitsfunctionalstructureandfunctionaldivision,aswellasdatabasedesignandbuild,functionalanalysisanddesignonthebasisofprogramming,showingpartoftheinterfacedesign.Testedsystemisrunningstable,easytouse.Thepaperconcludeswithalistsystemshortcomingsinthedesignandimprovementideas.

KEYWORDS:

Officeautomation,Workflow,Management,Information

1绪论

1.1办公自动化系统研究背景及意义

办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。

实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。

OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。

OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，OA办公系统登录界面展示作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。

在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；

改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：

利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

OA的历史演变

起步阶段（1985年―1993年）：

是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。

这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。

应用阶段（1993年―2002年）：

随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。

典型的解决方案是LotusNotes，该产品通过内置的文档型数据库系统，有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制，并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用，最大程度地释放了网络平台的价值，使OA真正进入实用阶段。

发展阶段

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。

同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

发展方向

1、平台化

网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。

近年来不少企业都建立自己的办公系统，并上马了财务管理软件，还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统。

这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。

因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，未来OA将是整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，系统界面统一、账户统一，业务间流程紧密顺畅，与公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同的一个大的办公平台。

2、网络化

随着网络使用的全面普及，软件网络化必然是大势所趋，OA系统与互联网轻松的衔接是OA必走之路。

目前国内一些OA软件已集成了网络办公功能，但还有待进一步完善。

这方面，国外一些软件厂商的经验值得借鉴，如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公；

微软Office用户可直接使用Office软件中的功能，直接与因特网无缝链接，实现移动办公。

这给国内OA软件商指明未来一个前进方向，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是“另起炉灶”，将决定自己的竞争力、市场地位。

3、智能化

随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对海量数据，往往费时费力，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效．将对用户产生巨大的吸引力。

在微软的Office2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，