福建省高速公路标准化管理指南收费管理Word文件下载.docx

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福建省高速公路标准化管理指南收费管理Word文件下载.docx

随着高速公路的发展,社会对高速公路的收费管理工作提出了新的更高的要求。

多年来,通过紧密结合福建高速公路收费管理工作实际,积极探索研究,不断总结、提炼和深化,形成一整套具有自身特色的收费标准化管理体系。

实施收费标准化管理,就是进一步明确各管理机构和各收费岗位的工作目标、职责、权利、工作内容,从落实责任入手,以落实监督检查职能为重点,不断推进各项管理工作的落实。

根据高速公路标准化、精细化管理的要求,我们整理汇编高速公路收费标准管理指南,指导全系统各单位做好收费管理标准化工作,促进各单位把标准化成果运用到实际工作中,提升管理水平。

诚然,管理标准化建设是一项系统性、长期性工作,希望各单位在使用过程中提出改进和完善意见,推动收费管理水平再上新台阶,为福建高速公路健康快速发展服务。

第一节设施配置标准

一、工作和附属设施

收费站、电子收费管理分中心是收费管理的基层单位,根据国家有关规定和高速公路运营管理需要配置相应的设备,并根据车流量的大小分别设置相应车道。

工作设施配备主要有办公场所、收费和客服系统及设备、会议室,附属设施主要有宿舍、食堂、文体娱乐场所(健身房、网吧等)。

二、安全设施标准

(一)防撞设施:

收费站区或匝道前设有提示标志牌。

车道前方设置震荡标线或减速带。

收费票亭均有防撞柱。

(二)防盗设施:

收费票亭门窗能反锁。

财务室均设置“三铁一器”(防盗门、防盗窗、保险柜、报警器),票证库配备专用票柜。

工作区配备足够的安保监控摄像机。

(三)消防设施:

每个收费票亭配备两个灭火器(4kg×

2)。

财务室、监控室、机房、配电房、客服中心配置足够的灭火器。

(四)报警设施:

收费票亭、监控室、客服中心配备报警系统。

(五)警示设施:

机房、配电房等重要地点均安置警示标识。

三、便民设施标准

设置便民服务台,为驾乘人员免费提供饮用水、急救药品、交通地图、修车工具、手机充电和应急电话等。

交通流量大的收费站在普通公路与高速公路入口处配有电子显示屏,夜间收费站站名醒目,客服中心设明显的诱导标志牌。

四、监督设施标准

收费广场设立公示牌,按同一样式将收费单位、审批机关、收费依据、主管部门、开征时间、收费方式、收费标准、收费用途、收费年限、投诉电话、收费管理规章等内容向社会公示。

收费票亭和工作区设置文明服务监督牌和意见箱等。

五、配套设施标准

办公场所配备专用的工作台、计算机、打印机、传真机、验钞机、对讲系统等。

收费系统除人工半自动收费系统外,还配备便携式收费机、入口无人值守发卡设备、柴油发电机、投包机等,在重点收费站设置不停车收费系统。

第二节收费人员工作标准

一、售票人员工作标准

(一)岗前准备

提前做好上岗前的准备工作,检查是否携带非工作物品,到财务室领取票箱,并检查售票用品是否齐全。

(二)接班

整齐列队上岗,检查票亭内的设备是否正常运转,清点核对相关物品,上一班次售票员关闭车道,按“下班”键退出收费系统。

(三)开始售票工作

将售票用品放置在规定的位置,按“上班登录”键进入收费系统,打开车道灯,准备售票。

当班售票人员应端正坐姿,集中精力、使用文明用语,礼貌地为过往的车户提供优质服务。

(四)正常操作规程

1、车辆停稳后,热情主动地向司机问好(您好!

),并向司机收取IC通行卡或闽通卡,将IC通行卡或闽通卡插入IC卡回收机或放在读写器上读写。

2、根据电脑显示的金额向司机收取车辆通行费,收到司机递入的现金时要唱收(收您XX元)。

3、仔细清点和判别收取的现金(收到假币、损坏的人民币时,用语:

对不起!

请换一张)。

4、经确认无误后,打印电脑票据并找零,将打印出来的票据和零钱递给司机,找零时要唱找(找您XX元),并礼貌地向司机道别(请走好),再把票款按人民币面额大小放入抽屉内整齐排放。

5、待车辆通过感应线圈、电动栏杆自动落下后,再进行下一次售票操作。

6、对驾驶员缴费后遗弃的票证作为弃票加盖弃票章,投入弃票箱。

售票员当班售票产生的废票必须当即加盖作废章,并于交班缴销时,上交当班财务人员。

(五)交接班

填写当班工作记录,与下一班次售票员办理交接手续,关闭车道灯,操作“下班”键退出收费系统,收拾个人工作物品,交接或带回已装满卡夹。

(六)岗后工作

回收的IC卡、票款交到财务室进行核销,办理缴款手续。

二、发卡人员工作标准

提前做好上岗前的准备工作,检查是否携带非工作物品,到财务室领取票箱和IC通行卡,检查发卡用品是否齐全。

整齐列队上岗,检查发卡票亭内的设备是否正常运转,上一班次发卡员关闭车道,按“下班”键退出收费系统。

已安装自动发卡的征管所,当班班长应指定专人对自动取卡机的卡夹IC卡进行交接。

(三)开始发卡工作

操作“上班”键登录收费系统,打开车道灯,准备发卡。

当班发卡人员端正坐姿,集中精力、使用文明用语,礼貌地为过往的车户提供优质的服务。

1、车辆进入入口车道,发卡员把IC通行卡(或闽通卡)放在读写器上后输入车型,等待车牌自动识别,当车辆图像出现在电脑终端后,操作已付键进行刷卡操作(无需选择免费车型),直到系统提示栏杆打开,才能把IC通行卡从读卡器上拿开。

2、发卡员必须严格按照“一车一卡”的要求发给司机IC通行卡(或闽通卡),不得将未经读写、读写失败或读写错误的IC通行卡(或闽通卡)发给司机。

3、对国家、省政府相关规定不允许进入高速公路的车辆,应礼貌地将其劝离。

4、无牌车辆(除军车、临时牌证外)不允许进入高速公路行驶。

5、待车辆通过感应线圈、电动栏杆自动落下后,再进行下一次发卡操作。

6、对于无法读写入口信息的IC卡,应另行存放,下班后交回财务室进行检测。

填写当班工作记录,与下一班次发卡员办理交接手续,关闭车道灯,操作“下班”键退出收费系统,收拾个人工作物品。

到财务室进行岗后交接,核销剩余的IC通行卡。

三、财务人员工作标准

(一)票证管理

严格按照《福建省高速公路车辆通行费票证管理规定》,做好票证的请领、发放、使用核对、保管、销毁工作。

1、做好车道票证发放、请领工作

财务人员适时了解票亭票证的使用情况,及时做好车道票证的请领,确保票亭不断票。

票证员在请领票证前,对库存票证进行校验,严防有印刷质量问题的票证投入使用,确保票证的安全使用。

下班交接时财务人员应认真核对售票员的票证使用情况,如发现与电脑不符应及时找查原因,并逐级上报相关业务部门。

2、严格弃票、废票的管理

票证员定期开启弃票箱清点,并登记保存,经路段公司核实后销毁。

财务值班人员认真核对当班产生的废票、并注明原因。

3、票证的保管

票证员应定期盘点库存的票证,做好盘点记录并由财务主管核签。

(二)IC通行卡管理

严格按照《福建省高速公路车辆通行费IC通行卡收费管理暂行办法》,认真做好以下几项工作:

1、IC通行卡的请领

对发卡员领取的IC通行卡,应当面清点后投入本班使用。

2、IC通行卡的使用

保证当班入口车道有充足的IC通行卡,如当班期间需要补充IC通行卡,由财务人员及时送达。

当班人员不得擅自向其它出口车道调用IC通行卡。

3、IC通行卡的回收

对当班入口发卡员剩余的IC通行卡与出口售票员回收的IC通行卡,财务值班人员应认真清点张数,做到账实相符,确保IC通行卡准确无误。

4、零星IC通行卡的回收管理

财务人员做好详细登记,及时和监控记录进行核对,确保零星IC通行卡的回收。

5、IC通行卡坏卡回收管理

当班财务人员对当班售票员、发卡员上交的坏卡进行检测做好详细记录。

6、IC通行卡的保管和调拨

票证员应定期盘点库存IC通行卡,做好盘点记录,配合公司做好库存IC通行卡向路段公司内或其它路段公司的调拨工作。

(三)日常财务交接班工作

1、值班人员应保证票亭有充足票证、IC通行卡和零钞备用金,确保收费车道售票、发卡工作的顺利进行。

2、做好各个班次财务交接班工作,做到账实、帐表相符。

如有与电脑报表不符认真做好记录,要求收费员填写说明,并及时通知稽查部门共同查找原因。

遇有重大问题应及时向相关部门和所领导汇报。

3、每班次及时足额上缴车辆通行费收入,特别加强溢款、司机弃款的及时足额上缴工作。

4、做好与银行收款员现金存款包和现金存款单的交接工作,收费员在现金

存款机存入现金包时,应做好记录。

银行人员来提现金包时应清点包数,核对记录并由银行签收。

(四)报表编制应及时准确,特殊情况应附详细说明。

(五)财务内业资料的整理归档

1、财务人员应保证财务原始单据数字的准确无误。

报表报送责任到人,及时上报相关报表。

2、按照《会计法》的要求,每月及时对凭证、报表进行审核、整理、归档,做到内业资料数据准确无误、整齐规范。

四、监控人员工作标准

提前做好上岗前的准备工作,检查监控室设备运转是否正常。

(二)监控人员日常业务处理

1、操作云台监控镜头跟踪收费班人员列队上下班情况,监督售票人员交接班情况,云台定期扫描。

异常情况通知外勤或稽查.及时跟踪并录像,发生重大事件第一时间向所领导或行政值班人员报告.

2、发现车道出入口车流量较大、堵车(超过五部)或车队,通知外勤、督查人员及时增开车道,接到上级通知有车队通过时,要督促征费班开好专道确保畅通。

3、发现当班收费员有违纪、违章、操作不规范等行为,及时纠正并反馈给当班班长,发现违纪或情节严重的向所长或行政值班人员报告。

4、设备故障。

通过报修系统,及时上报故障信息,请技术人员及时修复,事后要跟踪故障修复情况。

5、外单位来所审查录像,请外单位出示工作证、留介绍信,经所领导批准(拷贝图像需报公司分管领导批准),通知稽查协助处理。

6、监听文明服务情况,记录“文明服务质量考评情况登记表”,未使用文明用语的反馈给当班班长。

7、按照要求做好当班监控记录。

五、稽查人员工作标准

(一)班次轮值

各路段公司可结合工作实际,安排稽查班的班次轮值或根据季节不同和所部实际情况,安排不同的就餐时间和替班时间。

(二)日常工作

1、监督收费班进行交接班,并到财务室监督现金解缴。

2、在收费广场检查车道、票亭卫生、文明服务,当班记录,离到岗登记等。

3、审查前一天的监控录像,对审查中发现的问题,认真做好记录,提出整改意见,向所领导报告,并将存在问题提交经济责任制考评小组。

4、处置各种突发事件和违章车辆处理。

5、不定期在收费广场、停车区、服务区等场所开展上路稽查活动,主要检查出口车辆是否按章足额缴交车辆通行费,在途车辆是否存在换卡逃费嫌疑等。

6、协同财务人员进行内查,包括封道查票、检查票箱等。

(三)安全保卫工作

1、安全巡查:

早班稽查员应不定时对辖区(办公楼、宿舍楼、广场等公共场所及周围区域)进行巡逻,重点查看各公共场所的门窗是否上锁,是否有外来人员及车辆在生活区、办公区、广场等场所逗留,各公共场所的设施情况。

2、处置突发事件:

根据《福建省高速公路通行费征管所(站)处置突发事件预案》和《各路段公司突发事件处置预案》及时妥善处置各种突发事件。

六、电子收费管理分中心人员工作标准

(一)系统管理技术人员工作标准

1、熟练掌握计算机网络、电子通信等专业技术技能,保质保量完成客户服务中心系统维护保养管理

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