专兼职资料员工作手册文档格式.docx

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为了规范工程资料的管理，指导项目专兼职资料员做好各项目资料管理工作，根据公司《建筑工程施工技术档案资料管理办法》，结合广东地区的实际情况，特制定本工作手册。

一、内容：

工程资料（包括施工技术管理资料、工程质量保

证资料、工程质量验评资料、竣工图及声像资料）。

二、资料整理的份数：

施工合同有规定的按施工合同规定的份数编制，合同中没有明确规定的，编制时不少于4套，移交建设单位2套（建设单位自存1套，移交地方城建档案馆1套），监理公司1套，报送工程部1套（最终移交公司档案室）。

三、资料纸张要求：

A4幅面（特殊情况进行托裱）

四、资料填写笔迹要求：

碳素黑色墨水、黑色水芯签字笔，杜绝圆珠笔、铅笔、红色笔迹出现。

五、工程资料内容填写要求：

1.开工报告：

是单位工程取得施工许可证后，由施工单位向建设单位正式提出书面开工的报告。

开工报告中确定单位工程的实际开工日期。

经建设单位、监理单位、项目部签字盖章后，作为正式开工的凭据。

2.图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定、洽谈商记录：

由业主组织设计、监理、施工三方进行完图纸会审后，由项目内业技术员整理汇总，参加会审各单位签字盖章后生效。

施工图纸会审记录是图纸会审会议所作决定和变更设计的纪要。

它是施工图纸的补充文件，是工程施工的依据之一。

凡属重大设计变更，应由建设、监理、设计、施工单位共同洽商，由设计单位修改应签发“设计变更通知单”；

由施工单位提出的属于一般技术核定单，经技术负责人签字后，由建设（监理）单位认可签字即可执行；

凡属重大技术核定，应由设计单位认可签字同意。

设计院、业主下发的设计变更通知单、业主变更通知单必须有设计部门、业主代表的签字盖章方可生效。

设计变更单、技术核定单、图纸会审记录、洽商记录必须按规定盖章，签字齐全，分别送业主、设计单位、监理单位，并发放至项目技术部门、质检部门、经营预算部门和现场工长，做好发放记录。

及时归档。

3.施工组织设计：

施工组织设计的编制应严格按照施工合同、工程图纸、图纸会审记录、施工验收规范及当地有关部门的规定进行编制，审批和管理。

施工组织设计的内容应完整，编写单位及编写人员签字应齐全，按要求报上级有关单位审批，审批单位及人员应签字齐全；

施工组织设计作为施工中检查、验收及组织施工的依据，作为竣工结算的依据文件。

分项工程开始施工前四天，完成分项工程施工方案、施工组织设计的编制，并向监理报审。

保证在分项工程开始施工时，有监理已审批完的专项施工方案、施工组织设计引导施工。

4.施工日记：

施工日记是施工单位对单位工程在施工过程中对有关施工技术管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载，是查阅全过程施工状况十分重要可靠的根据之一，是施工技术问题处理的备忘录，是技术总结的基础。

施工日记的内容有：

（1）日期、天气、温度情况；

（2）工程部位、内容及劳动力安排；

（3）质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施；

（4）验收情况（参加单位、人员、部位、存在问题）

（5）设计变更、洽商情况；

（6）原材料进场记录，包括数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试；

（7）技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；

（8）归档资料交接（对象及内容摘要）；

（9）原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；

（10）外部会议纪要或内部会议纪要；

（11）上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）；

（12）工程所发生的质量、安全事故及机械设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法；

（13）在施工中停水、停电、材料、气候变化等影响工程施工进度情况。

施工日记应从工程开始至工程竣工，由单位工程负责人或项目经理部指定专人逐日进行记载，要求内容连续和完整，杜绝事后写回忆录的情况，以免造成遗漏。

5.砼工程施工记录：

根据《砼结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）2011版的规定，砼结构子分部工程验收时，应提交砼工程施工记录。

（1）砼工程施工记录，是砼工程在施工时施工活动情况和技术交底、浇筑工作量等内容的综合记录，是砼工程施工全过程的原始资料之一。

由砼工长、试验员共同进行填写，要求记录的内容连续和完整。

（2）砼施工记录内容包括：

①当天天气情况，包括天气、温度、风向、风力。

②砼浇筑部位及结构名称（轴线、部位、层数，同隐蔽工程验收记录相符）。

③浇筑砼的具体方量、当班完成方量。

④砼标号、使用的水泥标号、拌和方式（商品砼或自拌）。

⑤砼振捣方式、养护方法、拆模时间（在砼拆模后补填）。

⑥当天浇筑砼的配合比。

⑦制作试块数量。

⑧试压结果在试块抗压强度试验报告取回后补填。

⑨砼的浇筑数量和部位，应按每天实际施工的结果如实填写。

施工中抽查砼坍落度的次数和具体情况等应如实记录；

应注明试块28天强度。

⑩砼试块编号应与砼试验报告送样单的编号一致。

6.砌体施工记录：

（由工长负责进行填写）

（1）当天天气情况，包括天气、温度、风向、风力。

（2）砌体施工的具体部位。

（3）砌体砌筑的具体方量、当班完成方量。

（4）砂浆标号、使用的水泥标号，制作试块数量、组数。

7.技术交底及技术复核记录：

（1）技术交底：

在各分项工程开始施工前由项目技术负责人对相关施工工长进行该分项工程的书面技术交底，再由工长对施工作业队进行详细的书面技术交底，技术交底必须有技术负责人、交底人、接受人的签名。

并将原件交技术部门进行归档。

（2）技术交底内容：

1设计意图、施工图要求、构造特点、施工工艺、施工方法、技术安全措施，执行的规范、规程和标准，质量标准和材料要求等。

2对工程某些特殊部位，新结构，施工难度大的分项工程等以及推广应用的新技术、新工艺、新材料，在交底时更应全面、明确、具体详细。

3技术复核记录：

技术复核记录由相关工长在每分项工程施工完成后进行填写，采用质检站印发的统一表格填写。

必须填写日期及技术复核内容。

在填写完毕后交项目技术部门进行存档。

必须在下一道工序施工前办理。

（3）技术复核记录内容：

1建筑物的位置和高程：

四角定位轴线桩的坐标位置，测量定位的标准轴线桩位置及其间距、水准点、轴线、标高等。

②地基与基础工程设备基础：

基坑（槽）底的土质；

基础中心线的位置；

基础底标高，基础各部尺寸。

2砖石工程：

墙身中心线，皮杆数，砂浆配合比等。

3屋面工程：

防水材料的配合比，材料的质量等。

8.竣工报告：

竣工报告是单位工程竣工后，项目经理部向建设单位、监理单位报告单位工程已经按设计要求和施工合同约定的内容全部施工完毕，可以组织验收的一种报表。

单位工程竣工必须达到下列标准：

（1）工程项目按照施工合同约定和设计图纸的要求，已全部施工完毕，达到国家规定的质量标准，能满足使用要求。

（2）工程达到窗明、地净、水通、灯亮、有采暖通风设备的应达到运转正常。

（3）设备调试、试运转达到设计要求。

（4）建筑物四周2m以内场地清理整洁。

（5）技术档案资料齐全，施工小结编制完成。

9.沉降观测资料

（1）沉降观测示意图。

（工程名称、沉降观测点及水准点平面布置、沉降观测点标志示意图等）

（2）沉降观测记录。

内容为：

工程名称、不同观测日期、不同工程状态下、根据水准点测量得出的每个观测点高程和其逐步沉降量的记录。

按照沉降观测结果表认真全面填写。

（3）沉降观测分析报告。

内容有：

水准点和平面布置图和构造图、测量沉降的全部原始资料；

根据建筑物和构造物的平面图绘制的观测点的位置图，根据沉降观测结果绘制的沉降量、地基荷载与延续时间和构造物的平均沉降量、相对弯曲和相对倾斜值；

施工时建筑物和构造物标高的水准测量记录及晴雨气象资料。

（二）工程质量保证资料：

1.钢材出厂合格证、复检报告

（1）钢材进场检验：

出厂合格证上必须明示“原件存放我处、我公司、我站”等字样，经手人签章，日期，此处加盖单位红章有效。

严格检查钢材出厂合格证，对照钢材上的牌号检查是否与其出厂合格证相符合，检查出厂合格证上的钢材出厂炉号及钢材的重量是否填写；

质量合格证严禁涂改、伪造、随意抽撤或损毁。

出厂合格证内容包括：

钢种、规格、产地、牌号、批量、机械性能（屈服点、抗拉强度、冷弯、延伸率）、化学成分（碳、磷、硅、锰、硫、钒等）的数据及结论、出厂日期、进场日期、编号、检验部门及盖红章。

（2）材料见证取样：

按照《钢筋混凝土用热轧带肋钢筋》GB1499等规定在监理的监督下进行见证取样，认真填写见证取样记录，及时将取样送至试验室进行材料复检，在钢材复检合格后方能在施工中使用。

钢筋种类

验收批钢筋组成

每批数量

取样数量

热轧钢筋

每批应由同一牌号、同一炉号、同一规格的钢筋组成。

同一钢号的混合批，不超过6个炉罐号。

≦60t

在任意2根钢筋上，分别每根切取1根试件

热处理钢筋

同一钢号的混合批，不超过10个炉罐号。

每批抽检10％的盘数（不少于25盘）每盘取1个拉力试验

碳素刻痕钢丝

每批应由同一钢号炉号、同一形状尺寸

每批抽检10％的盘数（不少于3盘），优质钢丝取10％（不少于3盘）每盘取1个拉力和1个弯曲试件

钢绞丝

同一钢号、同一规格、同一生产工艺

任取3盘，每盘取1根拉力试件

冷拉钢筋

同级别、同直径

≦20t

任取2根钢筋上分别每根切取1根拉力和1根冷弯试件

（3）钢筋复检报告（注意事项）：

①必须注明钢材的使用部位、出厂炉号；

②当实验报告中的钢筋代表批量大于或等于20吨时，其必须注明有两个以上的出厂炉号；

③物理试验必试项目：

拉伸试验（屈服点或屈服强度，抗拉强度、伸长率）；

冷弯试验（冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验）。

（4）试验资料报验及存档：

将每批检验的钢材按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存档。

2.水泥出厂合格证、复检报告

（1）水泥出厂合格证上必须明示“原件存放我处、我公司、我站”等字样，经手人签章，日期，此处加盖单位红章有效。

严禁涂改、伪造。

水泥进场后在监理监督下进行现场取样，认真填写见证取样记录，并及时送检。

（3）水泥进场复检：

有下列情况必须进行复试，并提供检验报告：

①用于承重结构的水泥；

②用于使用部位有强度等级要求的水泥；

③水泥出厂超过3个月（快硬硅酸盐水泥为1个月）；

将每批检验水泥的按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存档。

3.砖或砌块出厂合格证、复检报告

（1）合格证及强度等级报告：

砖或砼加气块出厂合格证上必须注明：

厂名、批量、编号、证书编号、发证日期和产品标记，并由检验单位签章。

用于承重结构的，必须有强度等级试验报告。

在监理的监督下进行现场见证取样，认真填写见证取样记录，并及时送检。

（3）试验资料报验及存档：

按见证取样记录、复检试验报告、出厂合格证等顺序排列，交至项目技术部门核查后，向监理进行报验，并按进场的时间顺序进行编号存