广石化院党办3号Word格式.docx
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（二）内容及时间安排：
序号
时间
活动内容
地点
负责人
备注
9月26日下午、27日全天
嘉宾报到
国际大酒店
李润
庆典日会场前需设报到处
1
9月27日16:
00
广东石油化工学院校友会理事会会议
国际大酒店会议室
李多民
校领导及各校友会代表
2
40
广东石油化工学院理事会成立大会
李德豪
理事单位代表
3
9月27日18:
30
发展论坛暨揭牌庆典欢迎宴会
李润主持，张清华致欢迎辞
4
9月27日20:
发展论坛暨揭牌庆典大型文艺晚会
学校田径运动场
王恒胤
嘉宾及师生员工
5
9月28日9:
广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典大会
学校科技会堂
关志强主持，张清华致辞
6
9月28日10:
广东石油化工学院“校名石刻”落成仪式
待定
市、校领导，师生员工
7
9月28日11:
广东石油化工学院新校区奠基仪式
新校区
何浏
省、市、校领导
8
9月28日12:
广东石油化工学院发展论坛暨庆典答谢宴会
王恒胤主持，关志强致答谢辞
9
9月28日15:
广东石油化工学院发展战略论坛
学校图书馆报告一厅
兄弟院校领导，师生员工
10
领导共商广东石油化工学院发展座谈
学校综合办公楼
5楼会议室
张清华
各级领导
11
9月27-28日
校友与各二级院系座谈会
各院系自行安排
各院系
各地校友，各院系师生
三、活动规模
邀请来校参加发展论坛暨揭牌庆典活动的各级领导嘉宾约150人。
四、活动筹备工作安排
（一）成立广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典筹备工作领导小组
组长：
关志强张清华
副组长：
王恒胤何浏李德豪李润李多民
成员：
李东冼列革黎齐英石瑞星吴永有
吴文衔宣征南陈小平张庆刘金锋
刘瑞梁朝林邱影丁宝东张建民
张静伍世亮李文丽李为民杨联斌
及各二级院（系、部）党政主要负责人
领导小组下设办公室及5个工作小组，具体组成情况如下：
1、庆典办公室（简称“庆典办”）
主任：
王恒胤李润
副主任：
李多民李东冼列革黎齐英陈小平
张静黎虎强李文丽
丁宝东石瑞星伍世亮党劲李为民
杨联斌姚大斌杨高李春海周锡堂
吕国善韦厚升吴长虹颜军黄汉光
张海明李添郑凌云黄颢波彭波
温云峰赖新华范忠烽张婷婷
2、捐赠联络组
李文丽黎齐英刘金锋张庆刘瑞
丁宝东石瑞星黎虎强黎向良张长明
颜军
3、宣传及文体礼仪组
冼列革张建民伍世亮吴永有吴文衔
党劲别业军吴长虹毛文齐丁桂江
4、会务接待组
李东陈健李为民杨联斌姚大斌
吕国善吴长虹
5、论坛及学术活动组
陈小平宣征南梁朝林黄克明李春海
程丽华周锡堂
6、后勤保障组
张静邱影杨高赖建东
各工作小组要根据本小组的主要工作职责，制定详尽的工作方案，务必将各项工作任务分解到人，责任到人，明确完成任务时间等。
各工作小组成员根据工作需要从相关部门抽调。
（二）庆典办及各工作小组主要工作职责
1、庆典办
（1）制订庆典活动总体方案；
（2）分解庆典各项活动任务；
（3）协调和衔接相关部门（责任人）和各工作小组的工作；
（4）检查和协调庆典活动筹备进度，及时调整相关活动安排；
（5）做好庆典活动经费预算，审核和管理好相关活动经费，指导和督促各项筹备工作；
（6）筹备广东石油化工学院理事会成立大会，起草理事会章程；
（7）庆典办负责的相关具体工作：
统一制作活动指南、通行证；
制作发放工作人员、领导嘉宾胸牌、邮资封、志愿者T恤等；
（8）负责整个庆典活动文件资料的汇总和归档；
（9）完成领导小组交办的其他任务。
（1）制定捐赠和联络组的具体工作方案；
（2）联络校友争取捐赠；
（3）校名石刻、新校区奠基石；
确定校名石刻地点、新校区奠基地点、选石、刻字，制定实施落成仪式方案；
（4）协助校领导确定邀请领导和嘉宾范围及落实具体名单；
（5）协助会务组分发邀请函，联络邀请领导和嘉宾；
（6）负责筹备广东石油化工学院校友会理事会；
（7）负责联络落实庆典活动纪念品、庆典用品等的赞助；
（8）与庆典联络相关的其他工作。
宣传工作：
（1）制定宣传组和文体礼仪组的具体工作方案；
（2）新校名字体、校徽、新域名的确定，督促检查校园所有标识更换情况（含检查学校主页，二级单位、部门网页内容及标识更新）；
（3）发布庆典公告，宣传内容的方案，宣传时间的安排等；
（4）报刊、网络、电视台、电台宣传工作，邀请相关的媒体报道更名消息及庆典活动（争取无偿宣传：
省级报刊1，省电视台1，以茂名市的为主）；
（5）校史馆内容的更新；
（6）制作庆典用的标语、会标、欢迎牌、欢迎宴会及答谢宴会的背景布置等；
（7）学校宣传册，校报特刊等；
（8）营造会场及校内外的庆典文化氛围；
（9）所有庆典活动的摄影录像及新闻报道工作；
（10）与庆典宣传相关的其他工作。
文体礼仪工作：
（1）筹备庆典文艺晚会和庆典期间的师生文体活动；
（2）负责志愿者工作，组织、招聘、培训庆典期间志愿者100名、礼仪若干名，组织和安排志愿者工作；
（3）协助庆典大会会场布置（主要负责揭牌道具、礼花礼炮等），领导嘉宾胸花的准备；
（4）负责确定揭牌庆典大会司仪2名；
（5）与文体礼仪相关的其他工作。
会务工作：
（1）制定庆典会务的具体工作方案；
（2）制定庆典会务活动日程；
（3）起草及制作邀请函、分发邀请函，联络邀请领导和嘉宾；
根据回执落实来校嘉宾名单；
（4）揭牌庆典大会议程；
（5）落实祝贺单位、落实联系人、贺信等；
（6）相关庆典的材料：
起草活动指南材料，起草欢迎宴会、答谢宴会领导欢迎词及答谢词、庆典大会领导嘉宾的讲话稿，等等；
（7）庆典活动观众组织（观众数量和对象、座位安排等）；
（8）会议席卡（各种会议主席台领导台签，来宾座位，记者座位）会场布置；
（9）与庆典会务相关其他工作。
接待工作：
（1）制定庆典接待的具体工作方案；
（2）负责领导接送工作，来宾用车安排；
（3）领导嘉宾来校住宿安排；
（4）庆典期间欢迎宴会及答谢宴会的筹备；
（5）提出庆典纪念品的制作方案，负责制作师生员工佩戴的“广东石油化工学院”校名徽章；
（6）统一制作庆典用的工作牌、校领导牌、嘉宾牌、车辆通行证等；
（7）接待来宾及礼品发放；
（8）与庆典接待相关的其他工作。
（1）制定论坛及学术活动组的具体工作方案；
（2）负责广东石油化工学院发展论坛筹备工作（要求论坛3个发言单位，其中2个突出石油化工特色的内容，1个为石油化工院校如何加强人文社科，或加强师范教育的内容）；
（3）负责产学研合作（论坛）签约单位联络工作，等；
（4）负责庆典前和庆典期间的学术活动安排；
（5）与庆典相关的其他工作。
（1）制定后勤保障组的具体工作方案；
（2）校园环境整治，更换校园所有标识；
（3）与公安城管等联系，整治校园周边环境整治，负责联系茂名市交警支队，将市区内的交通路牌中的“茂名学院”更换为“广东石油化工学院”；
（4）协助捐赠联络组做好校名石刻和新校区奠基落成等工作；
（5）校园安全保卫工作；
（6）车辆停放及交通管制、人员进出的控制；
（7）协助庆典相关的会场布置，负责会场花草；
（8）负责嘉宾交通大巴、中巴租用工作；
（9）与庆典期间后勤保障相关的其他工作。
五、校领导及院长助理协调庆典活动分工
王恒胤、李润任庆典办主任，负责整个庆典活动的总指挥工作。
（一）关志强书记协调以下工作：
1、主持庆典大会；
2、答谢宴会致辞；
3、相关嘉宾邀请；
4、发展座谈会议；
5、检查调整总体筹备工作。
（二）张清华院长协调以下工作：
1、庆典大会致辞；
2、欢迎宴会致辞；
（三）王恒胤副书记协调以下工作：
1、庆典办总协调工作；
2、庆典宣传及文体礼仪组负责的工作；
3、校园内氛围营造工作；
4、庆典接待工作；
5、庆典礼品的确定、制作、发放工作。
（四）何浏副书记协调以下工作：
1、负责后勤保障组的工作；
2、校园环境整治工作，更换校园所有标识；
3、协助做好新校区奠基仪式；
4、与公安城管等联系，整治校园周边环境整治，负责联系茂名市交警支队，将市区内的交通路牌中的“茂名学院”更换为“广东石油化工学院”；
5、校园安全保卫工作。
（五）李德豪副院长协调以下工作：
1、成立广东石油化工学院理事会；
2、负责做好校名石刻落成仪式、新校区奠基仪式工作；
3、负责论坛及学术活动组的工作；
4、主持学校理事会成立大会，主持发展论坛；
产学研签约及确定理事单位等工作；
5、校园标识更换工作。
（六）李润副院长协调以下工作：
2、会务接待组的工作；
3、确定大会议程；
4、揭牌庆典仪式；
5、审核庆典大会文字工作；
6、庆典礼品的确定、制作、发放工作。
（七）李多民助理协调以下工作：
1、庆典办日常工作；
2、校友捐赠联络工作；
3、负责筹备广东石油化工学院理事会成立大会；
4、协助做好校名石刻落成和新校区奠基工作；
5、校史馆更新工作；
6、协助确定邀请领导和嘉宾范围及落实具体名单；
7、协助联络邀请领导和嘉宾；
8、负责并主持广东石油化工学院校友会理事会；
9、联络落实庆典活动纪念品、庆典活动相关用品的赞助，指导制作庆典活动纪念品，审核庆典邀请函、工作用牌、校领导牌、嘉宾牌、车辆通行证等，并统一安排发放。
主题词：
文秘工作庆典活动方案通知
中共广东石油化工学院委员会办公室2010年7月16日印发
（共印60份）
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