行政部行政专员工作流程文档格式.docx
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证照管理流程
公章管理流程
各类证明流程
、行政监督检查工作流程
相关支持性文件
1.《服务检查表》
2.《服务检查通报》
3.《服务检查档案》
行政经理
相关部门
文件签批管理工作流程
流程编号
1主责部门行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节
占
八、、
流程图
流程说明
执行人时限节点作业内容输岀/子流程
行政助理或相关部门根据工作情况起草文件
《文件》
1天
1
起草文件
整理文件
文件签批
更改文件
打印下发文件
学习文件
原始签批文
件存档
行政助理
公司领导
行政助理将起草的《文件》排版,校稿然后打印,并附上《阅办卡》上报领导签批
公司领导对《文件》进行审阅并签批意见
行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改,再次进行签批
行政助理加编号红头打印文件,盖章并下发给相关部门,填写《文件领用
登记表》
各部门负责接到《文件》后,登记《文档档案》保管并组织员工进行学习
行政助理填写《文件档案》,并保管
《阅办卡》
《文件领用登
记表》
《文件档案》
1.《文件》2.《阅办卡》
文件借阅管理工作流程
1主责部门]行政部
节1
点
0_
执行人
时限节点作业内容
输岀/子流程
部门负责人
部门负责人根据工作需要提岀借阅申请
借阅申请
使用文件
上报申请、办理手续
-一甘..一-
归还文件
《文件借阅申
请单》
行政助理根据申请原因,办理借阅手续,约定归还时间,登记文件借阅申请表,签字领取
借阅文件,按时归还
部门负责人归还文件,行政助理进行确认,在文件借阅登记表上签字
行政助理整理文件,并保管
《文件借阅登
1.《文件借阅申请表》
五、信函管理工作流程
六、
传真管理工作流程
行政助理按要求接到传真
《传真》
接到传真
1.《传真》2.《传真档案》
七、办公用品管理工作流程
]主责部门
艺术学校
时限1
节点作业内容
办公用品管理
每月8日前
办公用品管理员填写《办公用品申请表》上交部门负责人审批。
办公用品申报
需求审批
需求上报
需求汇总
采购实施
办公用品验收入库
各部门领取、建账
使用、整理
部门内员工
每月10日前
16日(遇节假
日顺延)
部门负责人依据预算、使用情况、库存情况,实施需求审批。
办公用品管理员将《办公用品申请表》上报行政部行政助理,办公用具以
旧换新。
行政助理将各部门上报的需求表,进行整理汇总,形成《办公用品采购汇总表》
行政部行政经理依据《办公用品采购汇总表》,进行三方询价,然后实施采购。
行政经理依据《办公用品采购汇总表》实施验收,并建立更新管理台账。
办公用品管理员依据《办公用品申请表》,将本部门办公用品领回,当天完成入账实施分类保管。
随时
部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。
《办公用品申
请表》
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审批后的《办公用品申请表》
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《办公用品米
购汇总表》
《采购物品清
单》
《办公用品管理台账》
《办公用品管
理台账》
员
每月末
办公用品管理员按办公用品管理台账盘点,实施盘点记录消耗入账。
1.《办公用品申请表》
2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》
八、盘点管理工作流程
1主责部门艺术学校
办公用品验收
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《办公用品米购汇总表》
九、节假日管理工作流程
行政经理根据国家法定假休息安排,制定公司的休息时间,上报行政经理
节假日前7天
确定节假日休息时间
休假时间审批
编写放假通知
下发通知
接收通知
各部门负责人
汇总、审核值班表
总校
各区域
各部门
行政助理上报行政经理,行政经理跟领导沟通最后确定时间
行政助理根据放假时间安排编写放假通知,由行政经理审核
行政助理下发审核后的放假通知给公司所有部门
各部门负责人接收通知,做好值班安排,上报总校或区域汇总审批
总校及区域由主管领导审批,职能报主管领导审批
《放假时间安排》
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审批后的《放假时间安排》
《放假通知》
审核后的《放
假通知》
《值班表》
7
上报值班表,安全检
总校、区域、职能上报行政经理审批后的值班表,并进行安全检查
8
c整理,备案
行政助理整理值班表,存档备案
9
1.《放假时间安排》2.《放假通知》3.《值班表》
十、名片制作管理工作流程
1主责部门I艺术学校
时限
名片制作申请
办公用品管理员
办公用品管理员根据名片库存,填写名片制作申请
《名片制作申
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2
I
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审批后的《名片制作申请表》
3
办公用品管理员将《名片制作申请表》上报行政部行政经理
审批后的《名片制作申请
表》
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《名片制作汇
总表》
4
行政经理将各部门上报的需求表,进行整理汇总,形成《名片制作汇总表》
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5
实施制作
行政部行政经理依据《名片制作汇总表》,与制作方沟通名片信息及样
《名片》
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6
核对名片信息
行政经理将制作方的名片样子反馈给各部门,各部门确认信息,反馈给行政经理结果
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行政经理安排制作方制作,制作期为三天。
安排制作