行政部行政专员工作流程文档格式.docx
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证照管理流程
公章管理流程
各类证明流程
、行政监督检查工作流程
相关支持性文件
1.《服务检查表》
2.《服务检查通报》
3.《服务检查档案》
行政经理
相关部门
文件签批管理工作流程
流程编号
1主责部门行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节
占
八、、
流程图
流程说明
执行人时限节点作业内容输岀/子流程
行政助理或相关部门根据工作情况起草文件
《文件》
1天
1
起草文件
整理文件
文件签批
更改文件
打印下发文件
学习文件
原始签批文
件存档
行政助理
公司领导
行政助理将起草的《文件》排版，校稿然后打印，并附上《阅办卡》上报领导签批
公司领导对《文件》进行审阅并签批意见
行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批
行政助理加编号红头打印文件，盖章并下发给相关部门，填写《文件领用
登记表》
各部门负责接到《文件》后，登记《文档档案》保管并组织员工进行学习
行政助理填写《文件档案》，并保管
《阅办卡》
《文件领用登
记表》
《文件档案》
1.《文件》2.《阅办卡》
文件借阅管理工作流程
1主责部门］行政部
节1
点
0_
执行人
时限节点作业内容
输岀/子流程
部门负责人
部门负责人根据工作需要提岀借阅申请
借阅申请
使用文件
上报申请、办理手续
-一甘..一-
归还文件
《文件借阅申
请单》
行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申请表，签字领取
借阅文件，按时归还
部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字
行政助理整理文件，并保管
《文件借阅登
1.《文件借阅申请表》
五、信函管理工作流程
六、
传真管理工作流程
行政助理按要求接到传真
《传真》
接到传真
1.《传真》2.《传真档案》
七、办公用品管理工作流程
］主责部门
艺术学校
时限1
节点作业内容
办公用品管理
每月8日前
办公用品管理员填写《办公用品申请表》上交部门负责人审批。
办公用品申报
需求审批
需求上报
需求汇总
采购实施
办公用品验收入库
各部门领取、建账
使用、整理
部门内员工
每月10日前
16日（遇节假
日顺延）
部门负责人依据预算、使用情况、库存情况，实施需求审批。
办公用品管理员将《办公用品申请表》上报行政部行政助理，办公用具以
旧换新。
行政助理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成《办公用品采购汇总表》
行政部行政经理依据《办公用品采购汇总表》，进行三方询价，然后实施采购。
行政经理依据《办公用品采购汇总表》实施验收，并建立更新管理台账。
办公用品管理员依据《办公用品申请表》，将本部门办公用品领回，当天完成入账实施分类保管。
随时
部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。
《办公用品申
请表》
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审批后的《办公用品申请表》
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《办公用品米
购汇总表》
《采购物品清
单》
《办公用品管理台账》
《办公用品管
理台账》
员
每月末
办公用品管理员按办公用品管理台账盘点，实施盘点记录消耗入账。
1.《办公用品申请表》
2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》
八、盘点管理工作流程
1主责部门艺术学校
办公用品验收
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《办公用品米购汇总表》
九、节假日管理工作流程
行政经理根据国家法定假休息安排，制定公司的休息时间，上报行政经理
节假日前7天
确定节假日休息时间
休假时间审批
编写放假通知
下发通知
接收通知
各部门负责人
汇总、审核值班表
总校
各区域
各部门
行政助理上报行政经理，行政经理跟领导沟通最后确定时间
行政助理根据放假时间安排编写放假通知，由行政经理审核
行政助理下发审核后的放假通知给公司所有部门
各部门负责人接收通知，做好值班安排，上报总校或区域汇总审批
总校及区域由主管领导审批，职能报主管领导审批
《放假时间安排》
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审批后的《放假时间安排》
《放假通知》
审核后的《放
假通知》
《值班表》
7
上报值班表，安全检
总校、区域、职能上报行政经理审批后的值班表，并进行安全检查
8
c整理，备案
行政助理整理值班表，存档备案
9
1.《放假时间安排》2.《放假通知》3.《值班表》
十、名片制作管理工作流程
1主责部门I艺术学校
时限
名片制作申请
办公用品管理员
办公用品管理员根据名片库存，填写名片制作申请
《名片制作申
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2
I
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审批后的《名片制作申请表》
3
办公用品管理员将《名片制作申请表》上报行政部行政经理
审批后的《名片制作申请
表》
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《名片制作汇
总表》
4
行政经理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成《名片制作汇总表》
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5
实施制作
行政部行政经理依据《名片制作汇总表》，与制作方沟通名片信息及样
《名片》
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6
核对名片信息
行政经理将制作方的名片样子反馈给各部门，各部门确认信息，反馈给行政经理结果
E
行政经理安排制作方制作，制作期为三天。
安排制作
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