行政部行政专员工作流程文档格式.docx

1、证照管理流程公章管理流程各类证明流程、行政监督检查工作流程相关支持性文件1.服务检查表2.服务检查通报3.服务检查档案行政经理相关部门文件签批管理工作流程流程编号1主责部门 行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节占八、流程图流程说明执行人 时限 节点作业内容 输岀/子流程行政助理或相关部门根据工作情况起草文件文件1天1起草文件整理文件文件签批更改文件打印下发文件学习文件原始签批文件存档行政助理公司领导行政助理将起草的文件排版，校稿然后打印，并附上阅办卡上报 领导签批公司领导对文件进行审阅并签批意见行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批行政助理加编号红头打印文件，盖章

2、并下发给相关部门，填写文件领用登记表各部门负责接到文件后，登记文档档案保管并组织员工进行学习行政助理填写文件档案，并保管阅办卡文件领用登记表文件档案1.文件 2.阅办卡文件借阅管理工作流程1主责部门 行政部节1点0 _执行人时限 节点作业内容输岀/子流程部门负责人部门负责人根据工作需要提岀借阅申请借阅申请使用文件上报申请、办理手续-一甘.一-归还文件文件借阅申请单行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申 请表，签字领取借阅文件，按时归还部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字行政助理整理文件，并保管文件借阅登1.文件借阅申请表五、信函管理工作流程六、

3、传真管理工作流程行政助理按要求接到传真传真接到传真1.传真 2.传真档案七、办公用品管理工作流程主责部门艺术学校时限1节点作业内容办公用品管理每月8日前办公用品管理员填写办公用品申请表上交部门负责人审批。办公用品申报需求审批需求上报需求汇总采购实施办公用品验收入库各部门领取、建账使用、整理部门内员工每月10日前16日（遇节假日顺延）部门负责人依据预算、使用情况、库存情况，实施需求审批。办公用品管理员将办公用品申请表上报行政部行政助理，办公用具以旧换新。行政助理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成办公用品采购汇 总表行政部行政经理依据办公用品采购汇总表，进行三方询价，然后实施 采购。行政经理

4、依据办公用品采购汇总表实施验收，并建立更新管理台账。办公用品管理员依据办公用品申请表，将本部门办公用品领回，当天 完成入账实施分类保管。随时部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。办公用品申请表i. B a H a 亠* B EBd ABB a 44 B 审批后的办 公用品申请 表I , I B KBBB J 4 办公用品米购汇总表采购物品清单办公用品管 理台账办公用品管理台账员每月末办公用品管理员按办公用品管理台账盘点，实施盘点记录消耗入账。1.办公用品申请表2.办公用品采购汇总表 3.办公用品管理台账八、盘点管理工作流程1主责部门 艺术学校办公用品验收_ H a 亠4 H - H

5、 - a 4b B 办公用品米 购汇总表九、节假日管理工作流程行政经理根据国家法定假休息安排，制定公司的休息时间，上报行政经理节假日前7天确定节假日休息时间休假时间审批编写放假通知下发通知接收通知各部门负责人汇总、审核值班表总校各区域各部门行政助理上报行政经理，行政经理跟领导沟通最后确定时间行政助理根据放假时间安排编写放假通知，由行政经理审核行政助理下发审核后的放假通知给公司所有部门各部门负责人接收通知，做好值班安排，上报总校或区域汇总审批总校及区域由主管领导审批，职能报主管领导审批放假时间安 排I I L* S 3 & J A* M M M S 3审批后的放 假时间安排放假通知审核后的放假通

6、知值班表7上报值班表，安全检 总校、区域、职能上报行政经理审批后的值班表，并进行安全检查8c整理，备案行政助理整理值班表，存档备案91.放假时间安排 2.放假通知 3.值班表十、名片制作管理工作流程1主责部门 I艺术学校时限名片制作申请办公用品管理 员办公用品管理员根据名片库存，填写名片制作申请名片制作申 * ! HTB HTB * 2IE审批后的名 片制作申请 表3办公用品管理员将名片制作申请表上报行政部行政经理审批后的名 片制作申请表 a名片制作汇总表4行政经理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成名片制作汇总表r5实施制作行政部行政经理依据名片制作汇总表，与制作方沟通名片信息及样名片L _ -= 一_ _ . _- - = - N 1 1 _ 1-亠- U U-L - - ” 1 W 亠- 1 -w m a a - - - 1 1 = - - = - - - - - - - - - - - - - j ： - - - - - - - - -.-J - d-h h - - -6核对名片信息行政经理将制作方的名片样子反馈给各部门，各部门确认信息，反馈给行 政经理结果E行政经理安排制作方制作，制作期为三天。安排制作