仓库保管岗位操作手册V10Word下载.docx

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2.1.3删除产成品入库单5

2.1.4编辑过程中的单据行操作、右键功能及界面列锁定5

2.1.5查询单据6

2.1.6库房签字6

2.1.7存量查询7

2.2其它入库8

2.2.1新增其它入库单9

2.2.2修改其它入库单9

2.2.3删除其它入库单9

2.2.4单据行操作、右键功能及界面列锁定9

2.2.5查询单据10

2.2.6对单据进行库房签字10

2.2.7存量查询10

2.3调拨入库10

2.3.1查询单据11

3.出库业务11

3.1销售出库11

3.1.1查询单据11

3.2其它出库13

3.2.1新增其它出库单13

3.2.2修改其它出库单14

3.2.3删除其它出库单14

3.2.4单据行操作、右键功能、及界面列锁定14

3.2.5查询单据14

3.2.6库房签字15

3.2.7出库退回15

3.2.8存量查询15

3.3调拨出库15

3.3.1查询单据16

3.3.2修改调拨出库单17

3.3.3编辑过程中的单据行操作、右键功能、及界面列锁定17

3.3.4库房签字17

3.3.5存量查询17

4.库存调整18

4.1盘点18

4.1.1直接新增盘点单18

4.1.2通过盘点选择自动生成盘点单19

4.1.3录入盘点数量20

4.1.4账面取数与差异生成21

4.1.5审批单据21

4.1.6盘点调整、取消盘点调整22

4.1.7删除盘点单23

4.1.8单据行操作、右键功能、及界面列锁定23

4.1.9查询单据23

4.1.10存量查询24

1.NC库存管理的应用范围

入库业务包括:

产成品入库、其它入库业务以及调拨入库业务。

出库业务包括:

销售出库、调拨出库以及其它出库。

库存调整包括:

盘点。

2.入库业务

2.1产成品入库

主要完成川渝中烟产成品的入库业务。

完成成品入库、货位指定、签字记账等功能。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【产成品入库】界面

2.1.1新增产品入库单

进入产成品入库界面,〖维护〗-〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白入库单,用户可依次录入表头、表体项目信息。

必输项:

库存组织、收发类别、客户、存货编码、数量等。

录入完毕点〖保存〗按钮保存。

也可点〖取消〗,放弃当前录入信息。

也可通过复制已有单据进行快速录入。

2.1.2修改产成品入库单

查询定位已有产成品入库单,点击〖维护〗-〖修改〗〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。

修改完毕点〖保存〗按钮保存,也可点〖取消〗放弃。

2.1.3删除产成品入库单

查询定位已有产成品入库单,点击〖维护〗-〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。

也可以在列表界面光标选中多张单据一次删除。

2.1.4编辑过程中的单据行操作、右键功能及界面列锁定

编辑过程中,用户可以使用单据行维护的按钮:

增行、删行、复制行、粘贴行、插入行等功能。

在单据表体点击右键同样可以实现以上行操作。

右键点击单据表体列名,显示菜单中选择锁定按钮,可以锁定该字段左侧所有列,使不参与滚动。

选择解锁按钮,可以将锁定列解除。

2.1.5查询单据

单击〖查询〗按钮,显示查询面板,用户可按查询目的组合定义查询条件,点确定后按查询条件显示单据。

查询结果显示在单据列表界面,上表为表头信息,下表显示为光标定位单据的表体行信息。

可通过列表、卡片切换按钮在列表卡片界面进行切换显示。

2.1.6库房签字

选择录入的单据,点击〖库房签字〗,系统将该单据记入库存台账。

库房签字后的单据不可再修改、删除。

用户可用〖维护〗-〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

2.1.7存量查询

在单据界面,点击〖库存存量查询〗按钮,系统显示存量查询界面,系统自动显示表体光标所在行存货的:

存量公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量,库存组织的可用量。

用户还可以在查询深度滚动条中,指定按辅计量、自由项、批次、货位进行展开查询,对话框表体显示查询的明细信息。

用户也可以在此界面指定其他仓库、存货进行查询。

注意:

界面兰色显示字段为必须输入字段。

2.2其它入库

主要完成企业的一些杂项入库业务。

完成存货入库、签字记账等功能。

转库、盘点等业务也可以生成其它入库单进行入库处理。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【其它入库】界面

2.2.1新增其它入库单

在库存系统直接录入其它入库单完成杂项入库业务。

进入其它入库界面,单击〖维护〗-〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白其它入库单,用户可依次录入表头、表体项目信息。

按辅计量、自由项、批次、失效日期管理的存货应录入相应跟踪信息。

2.2.2修改其它入库单

查询定位已有其它入库单,点击〖维护〗-〖修改〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。

已指定货位的存货也可以重新点击货位分配进行修改

2.2.3删除其它入库单

询定位已有其它入库单,点击〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。

2.2.4单据行操作、右键功能及界面列锁定

2.2.5查询单据

转库、盘点等业务生成的其它入库单可通过指定来源单据类型进行查询。

2.2.6对单据进行库房签字

用户可用〖取消库房签字〗恢复单据到未记账状态。

2.2.7存量查询

在单据界面,点击〖存量查询〗按钮,系统显示存量查询界面,系统自动显示表体光标所在行存货的:

用户也可以在此界面指定其它仓库、存货进行查询。

2.3调拨入库

调拨入库单根据子公司调拨出库单签字后自动生成并自动保存签字。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【调拨入库】界面

2.3.1查询单据

3.出库业务

处理用户出库业务,主要包括:

销售出库、其他出库

3.1销售出库

主要完成企业商品销售的出库业务。

完成存货出库、货位指定、签字记账等功能。

销售出库单的单据来源为销售订单。

去向为销售发票。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【销售出库】界面

3.1.1查询单据

3.2其它出库

主要完成企业的一些杂项出库业务。

转库、盘点等业务也可以生成其它出库单进行出库处理。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【其它出库】界面:

3.2.1新增其它出库单

在库存系统直接录入其它出库单完成杂项出库业务。

进入其它出库界面,单击〖增加〗按钮,系统将显示编辑状态空白其它出库单,用户可依次录入表头、表体项目信息。

如果进行货位管理,还需要进行货位分配,将入库存货数量指定到货位。

3.2.2修改其它出库单

查询定位已有其它出库单,点击〖维护〗-〖修改〗按钮,进入编辑状态,用户可修改单据信息。

3.2.3删除其它出库单

查询定位已有其它出库单,点击〖维护〗-〖删除〗按钮,系统进行删除确认提示,确认后,可以对该单据执行删除操作。

3.2.4单据行操作、右键功能、及界面列锁定

3.2.5查询单据

转库和盘点业务生成的其它出库单可通过指定来源单据类型进行查询。

3.2.6库房签字

3.2.7出库退回

发生退回的存货,可以直接录入负数数量。

3.2.8存量查询

提示:

1、其他出库单可由调拨订单生成

2、当希望实际出库数量等于应发数量时可以通过辅助下的自动取数按钮进行快速录入实发数量。

3.3调拨出库

调拨出库单根据调拨订单生成,调拨订单为组织间调拨订单。

用户进入NC系统,点击进入【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【调拨出库】界面

3.3.1查询单据

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