《杜拉拉升职记》职场计总结文档格式.docx

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《杜拉拉升职记》职场计总结文档格式.docx

VP和president是“富人”,家里有管家和门房,公司配给专门的司机,出差头等舱。

三、遇事要善于做SWOT分析,可以使你一目了然地了解这种选择的优势、劣势、机会和威胁,从而做出正确的选择。

研究生男友成功用“SWOT分析”(指对优势、劣势、机会和威胁的分析)说服拉拉,再贡献上第三条计策道:

“多参加集体活动,能加速良性进程。

“SWOT分析”即将事件(无论是工作还是感情)的各方面进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。

四、无论你在外企还是国企,也无论你从事何种行当,要想不被边缘化并速腾,就要紧挨着核心业务这棵大树来发展。

拉拉还不懂权衡在核心业务部门任职和在支持部门任职的区别,她不知道要紧挨着核心业务这棵大树来发展,才不会被边缘化并能最快地发展。

拉拉只想到一个主管的级别总是比一个助理的级别来得高的,而且,不是每一个区域销售助理能有机会转行做另一个职能部门的主管的。

五、如果你不想用你的职业前途赌一把,那么千万不要当你不同意上司的决定时你就跨过他越级行事。

王蔷怂恿拉拉说:

“单我一个人提,李斯特可能会认为我有问题,也可能会认为玫瑰有问题,要是你和我一起提,都说玫瑰有问题,老板就会想,总不会所有的行政主管都有问题吧?

王蔷的逻辑推断,拉拉明白。

但是拉拉想,直接和李斯特沟通,就是越级申诉玫瑰了。

越级可是外企最严重的行为之一。

拉拉工作了六年,见过的越级行为多以失败告终。

也许当时就那件事情本身而言,你能赢,但长远看,基本上你还是输了。

六、建立与上司的一致性,使其觉得你的领悟符合他的预期,这一点非常重要。

(续致信网上一页内容);

她指使海伦取得上海办行政报告的格式,经研究确认大致适合广州办使用后,她就直接采用上海办的格式取代了广州办原先的报告格式。

这一举措果然讨得玫瑰的欢心,由于拉拉使用了她惯用的格式,使她在查阅数据的时候,方便了很多,也让她获得被追随的满足感。

七、不是所有事情都需要你擅自做决定,但也绝不是什么事情都要问领导,领导是需要你帮他分担,而非事事都要烦他

找出规律后。

拉拉就明白了哪些需要向玫瑰请示并且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不会让自己犯错并成为替罪羊,她便绝不多嘴,坚决执行;

哪些事情是玫瑰不关心的没有价值的小事,拉拉就自己处理好而不烦玫瑰;

还有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建议的,拉拉就积极的提供一些善意的信息,供玫瑰决定时参考用。

几回合下来,拉拉就基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的电话了。

八、逻辑就是命运,在职场中也是决定你事业能否速腾的关键。

如此,你首先要理顺各事项的逻辑关系,清楚自己的定位和职责——别搞不清楚自己是谁,什么是自己的活,要知道什么该报告,什么要自己独立做决定。

这天,王蔷又气呼呼的和拉拉说:

“长江水灾,北区的同事都说要捐款,我就找玫瑰商量怎么组织这件事,结果她特别不耐烦的和我说她忙着呢,让我别烦她。

你说说她怎么这么没有人情味呀?

拉拉不好说什么,给灾区捐款当然不是一件坏事,而这不是正忙的不可开交的玫瑰的头等要事(priority)也是显然的。

拉拉感觉王蔷的逻辑不够好,而且也比较自我:

一是在最忙的时候去休了并非马上休不可的病假,且没有对期间的工作做好安排;

二是在主管忙的时候拿对主管来说并不重要的事情烦她。

九、“学到东西”固然重要,但是要清楚自己的付出应该得到怎样的回报。

尤其是当你手中握有筹码的时候,也是你为自己争取利益的最好时机。

拉拉以为,那5%是一个光荣的象征,是组织上对她的信任,而且,像李斯特说的,他可以在项目中“学到东西”。

拉拉没想过。

“学到东西”当然很重要,可“学到东西”,不就是为了谋得更好的收入和更好的前途吗?

总之,她没有想过,假如一个人把这样一个项目干下来,公司应该给这个人什么。

十、面对强硬的同事,一味的妥协并不是最好的办法,有力的表达自己的观点和立场非常重要,你得坚持有时会让他肃然起敬。

想明白自己没有退路后,拉拉横下一条心,强硬的对王伟说:

“项目的工期太紧,半天我也要争的。

不好意思,大卫(王伟的英文名),今天的搬家安排事先开会和各部门都协调好的,你们部门也是同意这个计划的,到下午6点,这一半的场地就得清场。

时间一到,这边所有未打包的东西,都会被当成是各部门不要的东西清走。

而且电话和电脑网络也会卡断。

为了不影响大家的明天办公,也避免有用的东西被当成垃圾清走,真的要请各部门抓紧打包好有用的东西。

说完,她头也不回的转身走开。

十一、要具备从上级那里获得支持和资源的能力——别你干得半死,他还对你爱答不理的。

拉拉很用心,一段时间下来,摸清了大老板问话的常见规律。

比如你和他说你希望做一件事情,他就会问:

有预算吗?

公司流程关于这类项目的花费有什么规定?

做这件事情的好处是什么?

不做的坏处是什么?

等你回答完其实你自己也就清楚老板赞成还是不赞成。

又比如你去朝他要钱或要人,他就会问,给了你钱或者人,产出是什么?

投入产出比高,他自然给你钱。

这样,想去朝他提要求的人,自己都得先掂量掂量,能用什么和老板交换资源。

对产出没有信心的,趁早也别去要资源了。

十二、不要认为什么事情自己默默干了,不给老板添麻烦,老板就会喜欢你。

重要的是让老板知道你的重要性。

就是因为自己和李斯特沟通不够,遇到事情总是自己默默干了,所以他根本没有意识到发生过多少问题,有多少工作量,难度有多大,于是他就不认为承担这些责任的人是重要的。

 鉴于他不认为你是重要的,他就不会对你好,甚至可能对你不好。

十三、制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,必须学习并掌握SMART原则。

外企多年交给她的SMART原则(本处指SMART原则中最后一条:

任何事情都要有时间限制,到了一定时候就要看结果),根深蒂固的影响着她的行事准则,她的时效性控制的很好。

任何问题,拖了一定时间后,她就会督促自己:

不能满足于自己一直致力于某问题,就稀里糊涂的无限拖下去;

要给自己一个明确的时间限制,就是再复杂的事情,到那个事先定好的时间点,就一定要下一个结论,到底我该往哪个方向去了。

备注:

解释下SMART原则:

S就是specific:

意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体——也就是目标不可以是抽象模糊的。

M就是measurable:

就是目标要可衡量,要量化。

A就是attainable:

即设定的目标要高,要有挑战性,但是,一定要可达成的。

R是relevant:

设定的目标和该岗位的工作职责相关联。

T是timebounding:

对设定的目标,要规定什么时间内达成。

十四、公司内部的邮件往来是BusinessEmail,而且邮件都在服务器上存着,所以将mail作为个人聊天或交流工具的员工要小心了,如果你不想自己的信息留在服务器上,那还是慎用mail.

王伟又叮咛:

“除了电话,有空就写mail.”

拉拉说:

“行。

mail是个好东西,谁说过啥都不能赖,全在服务器上存着呢,公司随时调记录。

王伟道:

“你也会威胁人呀。

“谁威胁你呀,王总监。

慎用mail乃是职场天条嘛。

十五、YouDeserveit,是在外企中很流行的一句话,但要知道这句话有两种意思,但当别人对你说这句话时,你要仔细想想,他是在夸你还是在贬你。

原来英语中的那句“YouDeserveit”,还真是对应中文里的两种解释——我们中国人表达褒义的时候,就说:

“名至实归”,表达贬义的时候,则说“罪有应得”,俗称“活该”又叫“报应”;

在英语里就不分了,都说这个“YouDeserveit”大意就是因为你干了什么,然后你因此得到了相应的结果,重在强调因果关系,都算是“你应得的”。

十六、作为新手,当你想向同级索取更多帮助的时候,你并不是无能为力的。

在不损害别人利益的前提下,你可以通过一些适当的手段向其施加压力,以获得更多的帮助。

为了区分王宏和李文华对她成长的贡献,也为了鞭策王宏,并让李斯特了解自己的进展,拉拉做了一个总结报告,用邮件发给李斯特,同时抄送给了王宏和李文华。

拉拉利用简洁的表格来做这个总结报告,表格中分为四项内容:

受训目的,受训内容,facilitator(帮助、促进者),效果及进程。

简而言之,就是谁教会了她一些什么。

拉拉清楚,这个报告一出,肯定就得罪王宏了,可要是王宏不肯出力帮助她,甚至处处阻挠她的学习,她觉得害处就更大。

李斯特一看这个报告,就明白了两点,一是拉拉进步神速;

二是王宏基本上没有搭理拉拉。

十七、有人的地方就有江湖,职场中少不了矛盾,如何最大限度地减少人与人之间的矛盾,看看杜拉拉的SOP,编制“办事处管理标准操作流程”,越是标准化,则人与人之间的矛盾就越少。

何好德和拉拉单独谈了一次,听取了她的思路。

拉拉明白,何好德是嫌办事处开设太多太随便了,所以眼下首先就要关闭那些生产力不高的;

但是,本次项目并不限于此目的。

海伦问拉拉,是弄个“关于关闭部分办事处的proposal(建议书)”出来吗?

拉拉当时就想,这只是其中最直接的部分目的,如果简单地从这个方向着手去做,上上下下都会不满意——说是公司要省费用而关闭办事处,不利对人心的稳定,也不适合提是为了规避**事务风险,这对公司形象不利。

所以,她就想法编制一个“办事处管理标准操作系统”(简称SOP)出来,目的定义为“规范办事处管理”,大家就没话说了。

十八、在尽可能短的时间内记住下属和同事的名字,不管你用什么方法。

当别人能够在很短时间内记住自己的名字,每个人都会有种被重视的满足感。

李斯特三步并做两步,大步流星地上前,伸出右手,有力地抓住邱杰克的手握着,左手同时拍着邱杰克的肩膀,用夏威夷阳光一样的热情说:

“Hi,Jack!

Howareyoudoing?

邱杰克同志看到HR总监这么记得自己,很是高兴,还没听到表扬,脸就笑得像朵怒放的大菊花,连连说:

“Iamfine,thankyou!

十九、过于关心细节,会牵扯太多精力;

但只问结果不问过程,则有被“蒙”的危险。

有些时候,还是要问问得出“结果”的“细节和过程”。

这场谈话后,李斯特的心放下了一些。

他打定主意,这个项目不再像以前一样做甩手掌柜了,他将要求玫瑰和自己讨论每一个细节,以便做到万无一失。

李斯特很后悔这次初步提交预算

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