用友致远A6协同全面讲解PPT文件格式下载.ppt

用友致远A6协同全面讲解PPT文件格式下载.ppt

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怎么办？

管理范畴的信息化管理范畴的信息化组织管理组织管理业务管理业务管理人人事事HR系统财务系统进销存系统ERP系统CRM系统项目管理系统IM系统邮件系统A6A6协同管理系统协同管理系统绩效管理系统A6协同：

组织级管理软件，组织行为管理变革的最佳管理工具网站系统“协同”（Collaboration）：

泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。

在组织中，每一天、每一件事、每一个人都处于协同工作之中，由此产生的“非结构化”协同信息占到组织信息总量的。

协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具，是组织级的管理软件。

资源事件人协同什么是协同什么是协同协同角色事件资源规则状态结果协同角色事件资源规则状态结果协同角色事件资源规则状态结果协同角色事件资源规则状态结果A6A6协同协同管理管理“落地落地”的实现手段的实现手段提高组织提高组织学习学习能力能力降低管理降低管理运营运营成本成本有效有效授权授权时间管理时间管理制度太多记不住，规范不到位制度可执行性差、缺乏保障信息分散、缺少管理沉淀缺乏组织级学习复制手段人员不断增长、办公开支如通讯、差旅、办公成本持续增长对外界的变化和需求响应滞缓任务下达过程信息衰减严重；

事情太多，容易遗忘，不能及时检查总是被琐事缠身，无法摆脱；

总觉得该做的事情始终没有做A6A6解决之道解决之道实现管理落地实现管理落地制度制度落地落地提高组织提高组织敏捷性敏捷性组织管理常见问题组织管理常见问题设计原则：

易用、适用、好用设计原则：

易用、适用、好用易用易用10分钟学会，会上网即可操作即插即用的用户工作平台，无需客户端安装15天内完成300人同时上线办公的普及化应用适用适用强大的客户定义功能象在WORD中画单据一样的设计办公单据象在稿纸上画流程一样配置流程和权限以单据栏目定义管理应用，使用办公语言完成系统配置好用好用成熟、稳定，历经10万人以上的操作者验证快速、慢速联接适应，完整的规模交付方案不用代码修改的配置模式，省心的信息主管省心、放心，完善的售后服务和升级模式组织级的管理软件稳定压倒一切组织级的管理软件稳定压倒一切组织级的管理软件稳定压倒一切组织级的管理软件稳定压倒一切应用功能结构图首页首页我的待办我的跟踪我的模板关联人员关联项目在线呼叫工作统计公文管理公文管理发文管理收文管理待办/已办已发事项待发事项新建事项协同工作协同工作电子邮件电子邮件收件箱发件箱新建邮件我的文档单位文档草稿箱垃圾箱邮件查询文档管理文档管理项目文档公文档案他人文档借阅文档我的计划计划管理日程计划会议日程计划会议日程事件会议管理公告调查公共信息公共信息讨论新闻应用模块表单应用表单应用表单统计表单制作表单查询我的日程公文交换公文督办公文统计综合查询员工通讯录外部联系人常用工具常用工具万年历计算器常用链接外部系统首页定制A6精灵九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要插件功能结构图普通普通OFFICEOFFICE电子印章痕迹保留WORD正文数字签名手写批注公文插件公文插件发文模板设置公文节点设置EXCEL正文WORD正文痕迹保留电子印章高级高级OFFICEOFFICEU8U8集成集成凭证定义凭证查询基础数据定义档案管理业务管理U8-WEB应用企业门户单点登录人事管理人事管理统计查询自定义设置日志管理管理员设置部门同步人员同步RTXRTX短信转移即时通讯短信转移短信发送UF-MOBILEUF-MOBILE推荐插件推荐插件综合办公综合办公办公设备管理办公用品管理车辆管理EXCEL正文公文单定义公文元素管理外部单位设置数字签名图书管理公文督办公文交换公文统计公文档案电子印章电子印章文件传递短信发送短信统计第三方接口身份验证身份验证丰富的可选插件，满足您的个性化需求丰富的可选插件，满足您的个性化需求简洁的首页简洁的首页快捷操作区快捷操作区快速应用区快速应用区抽屉式抽屉式菜单区菜单区状态区状态区主工作区主工作区在线呼叫系统在线呼叫系统在线呼叫系统：

快速定位身处协同的每一个用户，展开即时沟通，大大提高沟通效率，增强企业凝聚力待办待办/跟踪事项跟踪事项待办区待办区“事事”找找“我我”跟踪区跟踪区“我我”找找“事事”通过“待办事项”，随时了解自己工作事件，轻重缓急一目了然，提高个人办公效率通过“跟踪事项”，随时掌控事务的进展情况，增强事务计划的跟踪控制能力关联人员关联人员/关联项目关联项目与我往来频繁的同事与我往来频繁的同事我关注的重要项目我关注的重要项目建立单独的信息通道建立单独的信息通道关联人员：

A6独创的管理理念，以人为中心，高度关注人员间协作的实时性与关联性，实现互动沟通关联项目：

集中实时共享项目信息，构建统一的项目管理与协作平台，提升项目团队的敏捷性个人首页：

工作管理个人首页：

工作管理1、已授予的人员或部门权限，默认显示自己2、动态查询结果展现4、点击任意记录，如果当前登录人有查看内容的权限，则提供相应内容的展现；

否则，给出提示。

3、灵活的分类展现通过工作管理功能实现公司领导或部门领导实时查看员工的工作管理状况，即统计出某个员工在某个时间段内的工作处理情况，及时监控，并辅助对员工进行工作考核单位首页电子期刊广开言路知识共享增强凝聚力突出文化建设销售排行媒体报道知识共享培训通知突出销售促进主题最新公告/调查培训通知知识共享学习互助突出学习主题灵活可视的二元化工作流角色流程角色流程策略流程策略流程复合应用单一应用协同应用系统模版模板协同：

严谨灵活，适合规范性管理流程模板协同：

严谨灵活，适合规范性管理流程自建协同：

直观易学，适合随机性协作流程自建协同：

直观易学，适合随机性协作流程自建协同的应用举例工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集沟通应用沟通应用协作应用协作应用传递应用传递应用联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理方案发送好文共享报表传递图片发送简单随意，加强日常沟通，提高协作效率事事可追溯任务下达交办事务书面授权授权对象如何加强结果控制有效授权的如何加强结果控制有效授权的难难题题1、口头授权，缺乏记录，记录歪曲、难以传递2、授权人遗忘、缺少考核、验收的参照通过通过A6A6进行有效进行有效授权授权1、书面授权，降低目标的传递衰减或变形2、直接分配任务对象和路径，确保执行资源3、通过流程图建立可视的责任关系建立可视化责任关系建立可视化责任关系提高组织成员行为和结果的可控性提高组织成员行为和结果的可控性用科技的手段建立新的管理手段二级授权任务下达交办事务即即时时通通知知任务诉求诉求执行对象、规则对象、规则执行状态状态督督办办催控通过通过协同平台协同平台进行进行过程监控过程监控和和结果掌控结果掌控1、即时感知任务执行状态、结果、过程变动2、及时掌握结果，确保执行资源任务状态状态处理结结果果过程变变动动情况即时通通知知提高组织成员行为和结果的可控性提高组织成员行为和结果的可控性通过协同平台发起任务、监督、控制、指导，帮助管理者达成有效授权，获得理想结果模板协同的应用举例市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程业务应用业务应用财务应用财务应用交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程行政应用行政应用公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程人事应用人事应用招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程模板协同：

规范组织制度、保障制度执行的有效工具，模板协同：

规范组织制度、保障制度执行的有效工具，管理规范轻松执行管理规范轻松执行制度很难用起来的原因制度太多，记不住难以对个人量身定做制度不常用，用时找不到不可能人手一份制度变动，没人告诉我难以及时更新和通知相关人员尘封的制度对管理没有价值制度往往就是某个铁皮柜子里的一堆纸制度执行如何制度执行如何“落地落地”：

让制度规范到员工的工作细节中让制度规范到员工的工作细节中纸制纸制制度制度=文字文字权限权限+文字文字流程流程+数据标准数据标准协同协同规范规范=系统系统权限权限+协同协同流程流程+系统系统表单表单讨论：

讨论：

制度如何真正制度如何真正“落地落地”？

费用报销管理办法：

1、出差费：

需按照出差计划填写的出差地填写对应出发和抵达地点以及时间，出差人可以报销从出发地至火车站、汽车站的出租车费用以及驻地到机场巴士战的出租车费用。

2、火车特快车程超过16小时异地出差可以申请飞机出行方式，并提前3天以上订票3、在异地出差时每天享受50元补贴，内含误餐补贴、出差所在地室内交通费，不得另行报销出租车费4、下榻酒店标准为一类地区每人天200元，二类地区每人天140元，三类地区每人天100元，2人同行同一出差地按每人天贰70%报销标准执行把制度转化为模版将相关的制度以模版的形式直接放将相关的制度以模版的形式直接放到组织成员的个人首页上，直接调用。

到组织成员的个人首页上，直接调用。

将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上，将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上，并且自动提醒相关人员查看并且自动提醒相关人员查看差旅费报销流程公文管理发文管理公文交换收文管理各部门部门主管主管领导办公室起草审批签发套红文秘用印文秘排版封发发文拟稿发文审批公文管理员登记主管领导拟办收文审批各部门承办相关人办理各部门阅读收文阅件下载*.edoc单位名称和编号双验证送文单内部交换签收单上传*.edoc文件外部交换发文单收文单收文办件公文督办公文档案公文管理：

公务文书的全面解决之道，提供多种电子公文关键技术，是公文业务实现电子化、自动化的有效工具表单应用首页可直接调用表单模板首页可直接调用表单模板方便快捷方便快捷电子表单填写量更小，电子表单填写量更小，不用记制度系统自动匹配流程不用记制度系统自动匹配流程制度执行更轻松制度执行更轻松审批后的单据效果审批后的单据效果随时查看统计结果随时查看统计结果制度执行情况一目了然制度执行情况一目了然随时查询执行明细随时查询执行明细支持穿透查询支持穿透查询及时发现问题及时发现问题“知识管理”的难点1、缺少信息知识转化的组织级流程和手段2、信息存储分散分散、不便管理、学习不方便3、缺乏管理过程型的知识4、缺乏针对不同对象学习的控制手段通过通过协同平台协同平台建立“知识库知识库“（文件夹）1、建立信息的分类管理分类管理方法2、收集、整理信息信息、分类成型知识知识3、授权授权不同对象学习分享知识管理过程型知识文档型知识授权学习通过协同平台帮组织建立起知识采集、管理和可控的分享的体系！

公共信息管理即时、快捷的覆盖性公告公告广泛高度参与的自由讨论讨论通过协同平台，政令快速通达，帮助管理者建立多元化沟通、辅助文化建设！

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