标准流程图制作规范PPT文档格式.ppt

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展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将定义：

展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将示技术。

示技术。

一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图五、流程图符号常用常用符号（最常用前四种）符号（最常用前四种）文件和档案的存档文件和档案的存档归档档（PigeonholePigeonhole）流程流程图向另一流程向另一流程图之出口之出口或从另一地方之入口或从另一地方之入口连接（接（ConnectorConnector）使用某一已定使用某一已定义之之处理程序理程序已定已定义流程流程（PredefinedProcessPredefinedProcess）输入或入或输出文件出文件文件（文件（DocumentDocument）动作的作的逻辑顺序序路路径径（PathPath）不同方案不同方案选择决决策（策（DecisionDecision）具体的任具体的任务或工作或工作处理（理（ProcessProcess）流程流程图开始开始和和结束束作作业开始或开始或结束束（StartStart&

End&

End）意意义名名称称符符号号表示附注表示附注说明之用明之用注解注解（CommentComment）六、流程图结构说明（1/13）循序循序结构构（Sequence）

（一）

（一）图形：

形：

（二）意

（二）意义：

处理理程序循序程序循序进行。

行。

（三）（三）语法：

法：

DO处理理动作一作一THENDO处理理动作二作二动作一动作二七、流程图结构说明（2/13）循序循序结构构（Sequence）（四）（四）实例：

例：

（五）（五）运运用用时机机：

本本结构适用于构适用于具有循序具有循序发生生特性之特性之处理理程序，而程序，而绘制制图形上下形上下顺序就是序就是处理理程序程序进行行顺序序。

确定候选人名单通知面试安排八、流程图结构说明（3/13）选择结构选择结构（SelectionSelection）二元二元选择结构选择结构（基本（基本结构结构）

（一）

（一）图图形：

（二）意

（二）意义义：

流程依：

流程依据据某些某些条条件，分別件，分別进进行不同行不同处处理程序。

理程序。

（三）（三）语语法：

（IFIF）假如条）假如条件件成立成立（THENDOTHENDO）那么处）那么处理理程序程序一一，（，（ORDOORDO）否则处理程序二。

）否则处理程序二。

或条件处理程序一处理程序二是否条件处理程序一是否九、流程图结构说明（4/13）选择结构构（Selection）二元二元选择结构构（基本（基本结构构）（四）（四）实例：

是否录用通知相关部门、员工退回原部门是否十、流程图结构说明（5/13）（五）（五）运运用用时机时机：

1.1.本本结构适用须经选择结构适用须经选择或或决策过程决策过程，再依，再依据选择据选择或或决决策结策结果，果，择择一一进进行不同行不同处处理程序。

2.2.选择选择或或决策结决策结果，可以用是、否、通果，可以用是、否、通过过、不、不通通过过或其它相或其它相对对文字，文字，来来敘明不同路敘明不同路径处径处理程序。

3.3.经选择经选择或或决策结果决策结果之二元之二元处处理程序，可以理程序，可以仅仅有一有一个个，例如：

例如：

仅仅有是或否的有是或否的处处理程序。

十一、流程图结构说明（6/13）选择结构选择结构（SelectionSelection）多重多重选择结构选择结构（二元（二元选择结构变化结构选择结构变化结构）

（一）

（一）图图形：

FORFOR条条件件PPCASE1DOCASE1DO处处理程序理程序11CASE2DOCASE2DO处处理程序理程序22.CASEnDOCASEnDO处处理程序理程序nn条件处理程序一处理程序NP=1处理程序二P=2P=n十二、流程图结构说明（7/13）选择结构构（Selection）多重多重选择结构构（二元（二元选择结构构变化化结构构）（四）（四）实例：

业务类型城际配送处卸货专快线处卸货城际配送偏线处卸货偏线省干十三、流程图结构说明（8/13）（五）（五）运运用用时机时机：

1.1.本本结构结构是二元是二元选择结构选择结构之之变变化，流程依化，流程依据选择据选择或或决策结决策结果，果，择择一一进进行不同行不同处处理程序。

2.2.选择选择或或决策结决策结果路果路径径名名称称，可用不同文字，可用不同文字，来来敘明不同路敘明不同路径径之之处处理程序。

十四、流程图结构说明（9/13）重复结构（Iteration）REPEAT-UNTIL结构

（一）图形：

（二）意义：

重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。

（三）语法：

REPEATDO处理程序UNTIL条件条件处理程序一是否十五、流程图结构说明（10/13）重重复复结构构（Iteration）REPEAT-UNTIL结构构（四）（四）实例：

是否送出领单送货是否重新入库十六、流程图结构说明（11/13）（五）（五）运运用用时机时机：

1.1.本本结构适用于处结构适用于处理程序依理程序依据条据条件需重件需重复执行复执行的情的情况况，而，而当当停止停止继续执行继续执行的的条条件成立件成立后后，即，即离开离开重重复执行复执行至下一至下一个个流程。

流程。

2.2.本重本重复结构复结构是先是先执行处执行处理程序，再判理程序，再判断条断条件是否件是否要要继续执行继续执行。

十七、流程图结构说明（12/13）DO-WHILE结构

（一）图形：

除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。

WHILE条件DO处理程序END重重复复结构构（Iteration）条件处理程序一是否十八、流程图结构说明（13/13）DO-WHILE结构（四）实例：

（五）运用时机：

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。

2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。

重重复复结构构（Iteration）未装完继续装车是否办理交接手续十九、流程图绘制原则（1/7）一、流程一、流程图图分中心主分中心主轴轴及旁支及旁支说说明，各明，各细细部流程若需部流程若需补补充充说说明，明，请请精精简条简条列以列以虚线虚线旁支旁支说说明，每明，每点点以不超以不超过过二行二行为为原原则则。

二、各二、各项步骤项步骤有有选择选择或或决策结决策结果，如果，如是是、否、否、通、通过过、不、不不不通通过过或其他相或其他相对对文字文字时时，请请回回馈馈校正流程是否有校正流程是否有遗遗漏漏，以，以避免悬避免悬而未而未决状况决状况。

三三、注意各流程、注意各流程图动线图动线勾稽的合理性、勾稽的合理性、并并考量是否需建分表或考量是否需建分表或合成合成简简要要总总表，分表表，分表与总与总表表应应以以符号符号、颜色颜色等等区区隔，使人隔，使人一目一目了了然。

然。

二十、流程图绘制原则（2/7）四四、流程、流程图符号绘制图符号绘制排列排列顺顺序，序，为为由上而下，由左而右。

由上而下，由左而右。

五五、处处理程序理程序请请以阿拉伯以阿拉伯数数字，由字，由11开开始，依始，依处处理程序排列理程序排列顺顺序序编号编号，并并以文字依以文字依处处理程序功能命名。

理程序功能命名。

简简明扼要敘述明扼要敘述为为原原则则。

若。

若须须表示表示处处理程序之理程序之部门部门，则则在在编号编号之之后后，加，加上上部门部门名名称称。

【实实例例11】1.HR：

确定候选人名单2.HR：

通知面试安排二十一、流程图绘制原则（3/7）

【实例2】专线快线3.省际干线运输4.业务判断5.1专线5.2快线二十二、流程图绘制原则（4/7）六六、流程、流程图图一一页页放不下放不下时时，可使用，可使用连连接符接符号连号连接下一接下一页页流程流程图图。

同一。

同一页页流程流程图图中，若流程中，若流程较复杂较复杂，亦可使用，亦可使用连连接符接符号号来阐来阐明流程明流程连连接性。

接性。

连连接符接符号内请号内请以以数数字字标标示，以示，以视区视区別。

別。

七七、相同流程、相同流程图图符符号号宜大小一致。

宜大小一致。

八八、路、路径径符符号号宜避免互相交叉。

宜避免互相交叉。

【实实例例】1.2.是否3.【修正前修正前】【修正修正后后】1.2.3.否是二十三、流程图绘制原则（5/7）九九、同一路、同一路径符号径符号之指示箭之指示箭头应只有一只有一个个。

【实例例】【修正前修正前】【修正修正后后】1.2.是否3.是否1.2.是否3.是否二十四、流程图绘制原则（6/7）十、十、开开始符始符号号在流程在流程图图中只能出中只能出现现一次，但一次，但结结束符束符号则号则不限。

不限。

若流程若流程图图能一目了然，能一目了然，则开则开始符始符号号及及结结束符束符号号可省略。

可省略。

十十一一、选择结构选择结构及重及重复结构复结构之之选择选择或或决决策策条条件，文字敘述件，文字敘述应简应简明清晰，路明清晰，路径并径并加加注注是及否或其它相是及否或其它相对对性文字性文字指示指示说说明。

明。

十十二二、流程、流程图图中若有中若有参参考到其他已定考到其他已定义义流程，可使用已定流程，可使用已定义处义处理程序符理程序符号号，不必重，不必重复绘制复绘制。

【实实例例】可否内部调动公司内公布招聘信息员工外部招聘流程是否二十五、流程图绘制原则（7/7）十十三三、流程、流程图图若一若一页绘制页绘制不下，可以使用不下，可以使用阶层阶层性分性分页绘制页绘制方方式，式，并并在在处处理程序理程序编号编号上表示其上表示其阶层阶层性。

性。

【实实例例】【第一第一页页】第二第二页页：

处处理程序理程序22的的阶层阶层性分性分页绘制页绘制】1.2.3.2.12.2是否2.3二十六、范例