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这是脑力激荡法的一个关键步骤,也是该方法质量高低的明显标志。

2、主持人技巧

主持人应懂得各种创造思维和技法,会前要向与会者重申会议应严守的原则和纪律,善于激发成员思考,使场面轻松活跃而又不失脑力激荡的规则。

可轮流发言,每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个,避免形成辩论会和发言不均;

要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言,鼓励与会者多出设想,如说:

“对,就是这样!

”“太棒了!

”“好主意!

这一点对开阔思路很有好处!

”等等;

禁止使用下面的话语:

“这点别人已说过了!

”“实际情况会怎样呢?

”遇到人人皆才穷计短出现暂时停滞时,可采取一些措施,如休息几分钟,自选休息方法,散步、唱歌、喝水等,再进行几轮脑力激荡。

或发给每人一张与问题无关的图画,要求讲出从图画中所获得的灵感。

根据课题和实际情况需要,引导大家掀起一次又一次脑力激荡的“激波”。

如课题是某产品的进一步开发,可以从产品改进配方思考作为第一激波、从降低成本思考作为第二激波、从扩大销售思考作为第三激波等。

又如,对某一问题解决方案的讨论,引导大家掀起“设想开发”的激波,及时抓住“拐点”,适时引导进入“设想论证”的激波。

要掌握好时间,会议持续1小时左右,形成的设想应不少于100种。

但最好的设想往往是会议要结束时提出的,因此,预定结束的时间到了可以根据情况再延长5分钟,这是人们容易提出好的设想的时候。

在1分钟时间里再没有新主意、新观点出现时,智力激励会议可宣布结束或告一段落。

常用的步骤方法

1.了解组织的决策标准

企业头脑风暴会议中产生的好创意往往无疾而终,原因之一是它们不在组织愿意考虑的范围之内。

如果外部环境或者企业政策设定了组织必须遵从的框框,那么,“打破思维框框”的口号就是一种无助于事的劝勉。

2.提出正确的问题数十年的学术研究表明,传统的、结构松散的头脑风暴法(“以量取胜——创意越多,成功的可能性就越大!

”)不如提供更具结构性的方法1。

我们发现,提供结构的最佳方法是利用问题作为催生创意的平台。

3.选择正确的人员

此处的规则非常简单:

挑选那些可以回答您所提出的问题的人。

这听起来很好理解,然而,在许多传统的头脑风暴会议上的情况,却并非如此,实际上,对与会者的挑选更多的是基于他们在组织结构中的地位,而不是他们具有的专门知识。

4.分而治之

为了确保开展富有成效的讨论,不要让与会者在整个群体中连续数小时进行漫无边际的讨

论,就像这家目录零售商所做的那样。

相反,要让他们在由3〜5人(不要更少也不要更多)组成的小组里,举行多场独立的、重点明确的创意催生会议。

每一个小组都应用足30分钟来专注于某一问题。

为什么是3〜5人呢?

从社会规范角度而言,这么大小的群体有利于成员直言不讳,而更大的群体却会使其变得沉默不语。

5.各就各位,预备,开始!

在参与者到达以后,在将其划分为小组之前,请先对其进行引导,这样,您就会对他们将会完成什么——以及完不成什么——有了明确的预期。

请牢记:

您的团队习惯于传统的头脑风暴,其中思想的流动快速而狂乱,最终难免肤浅。

6.善始善终

到一天结束的时候,一个小组通常可能会产生出15个有趣的创意,可供进一步研究。

您一直是在同时组织多个小组,因此,您的20人团队就已经共同产生了多达60个创意。

现在该怎么办呢?

运用头脑风暴法的几步骤第一步、准备阶段。

在开会前要做好准备工作。

①主持人应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定所要达到的目标;

②确定参加会议人员,一般以8〜12人为宜。

会议人数太少不利于交流信息,激发思维;

而人数太多则不容易掌握,并且每个人发言的机会相对减少,也会影响培训现场气氛。

③将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备,以便其了解议题的背景和外界动态。

④布置会议现场,座位排成圆形的环境往往比教室式的环境更为有利。

第二步、热身阶段。

这个阶段的目的是创造一种自由、宽松、祥和的氛围,以便活跃气氛,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态,促进思维。

主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。

比如说说笑话、猜个谜语、听一段音乐等。

第三步、明确问题。

主持人扼要地介绍有待解决的问题。

介绍时须简洁、明确,不可过分周全,否则过多的信息会限制人的思维,干扰思维创新的想象力。

第四步、畅谈阶段。

10

畅谈是头脑风暴法的创意阶段,为了使大家能够畅所欲言,需要制订一些规则。

主持人首先要向大家宣布这些规则,如果时间允许,可以让每个人先就所需解决的问题独立考虑

分钟左右。

随后引导大家自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽。

可以按顺序“一个接一个”轮流发表意见,如轮到的人当时无新构想,可以跳到下一个。

在如此循环下,新想法便一一出现。

与会人员每讲出一个主意、方案,由速记员马上写在白板上,使每个人都能看见,以利于激发出新的方案。

经过一段讨论后,大家对问题已经有了较深程度的理解。

为了使大家对问题的表述能够具有新角度、新思维,主持人或书记员要对发言记录进行归纳、整理,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,供下一步头脑风暴时参考。

第五步、筛选阶段。

通过组织头脑风暴畅谈,往往能获得大量与议题有关的设想。

至此任务只完成了一半,更重要的是对已获得的设想进行整理、分析,以便选出有价值的创造性设想来加以开发实施,即设想处理。

设想处理的方式有两种:

一种是专家评审,可聘请有关专家及学员代表若干人(5人左右为宜)承担这项工作。

另一种是二次会议评审,即所有与会人员集体进行设想的评价处理工作。

通过评审将大家的想法整理成若干方案,经过多次反复比较,最后确定1〜3个最佳方案。

如何做头脑风暴

听语音

I

浏览:

729

更新:

2014-07-1815:

17

 

不同颜色白板笔

白板、白板纸

方法/步骤

1.主持人澄清议题,强调头脑风暴的基本原则(追求数量、不批评、不打断等),安排记

录人员

2.参会人员自由发言。

往往需要主持人引导相对活跃的分子先发言,起到抛砖引玉的作用

3.鼓励参会人员在他人基础上补充、扩展、丰富。

记录人员要简要记录发言的核心内容。

4.主持人要保证所有人都有发言的机会,有意识让不活跃的人员参与进来。

5.个人发言结束后。

小组讨论,合并相同、相近的观点,并激发大家基于现有成果提出新想法。

如有必要,澄清一些可能模糊的想法。

6.跟据小组讨论结果,形成会议讨论的结果、决策,明确下一步的行动计划,把头脑风暴落到实处。

运用范围

脑力激荡术(brainstorming)是指一群人或一个人运用脑力,做创造性思考(creative

thinking),在短暂的时间内对某项问题的解决,提出大量的技巧。

脑力激荡术可资运用的问题范围非常广,大至政治和社会问题的解决,尖端科技的创新,小至家庭或个人琐碎事疑难的排除,物品改良均可使用脑力激荡术策略。

事实上,不少的研究显示脑力激荡术可以增进思考能力。

基本规则

脑力激荡中有四项基本规则。

用于减轻成员中的群体抑制力;

从而激发设想;

并且增强众人的总体创造力。

1、追求数量:

此规则是一种产生多种分歧的方法,旨在遵循产生的原则来处理论题。

假设提出的设想数量越多,越有机会出现高明有效的方法。

2、禁止批评:

在脑力激荡活动中,针对新设想的批评应当暂时搁置一边。

相反,参与者要集中努力提出设想、扩展设想,把批评留到后面的批评阶段里进行。

若压下评论,与会人员将会无拘无束的提出不同寻常的设想。

3、提倡独特的想法:

要想有多而精的设想,应当提倡与众不同。

这些设想往往出自新观点中或是被忽略的假设里。

这种新式的思考方式将会带来更好的主意。

4、综合并改善设想:

多个好想法常常能融合成一个更棒的设想,就像"

1+仁3"

这句格言说得一样。

事实证明综合的过程可以激发有建设性的设想。

实施万式

其实施的方式有集体思考与个别思考两种。

集体思考式的脑力激荡术形式上与一般会议相似,一组人运用开会方式,由一位主席主椅,两位秘书将所有提的构想书写呈现在会议人员面前,以期激荡出创造性问题解决方案。

一般所谓的脑力激荡术即指集体思考的方式。

具体操作

提出论题

在脑力激荡会议前,订好论题是很必要的。

提出的论题一定要表述清楚,不能范围太大,而是要落在一个明确的问题上,比如“现在手机里有什么功能是无法实现,而人们又需要的?

”如果论题设的太大,主持人应将其分解成较小的部分,而分别提问。

制作背景资料

脑力激荡背景资料是给予参与者的邀请函中,提供会议背景资料的信件;

其包含会议的名称、论题、日期、时间、地点。

论题以提问的形式描述出来,并且会举一些设想为例作为参考。

背景资料要提前分发给予参与者,这样他们可以事先思考一下论题。

选择与会者

主持人要负责组建脑力激荡专家小组,由部分与会者和一位记录员组成。

一般来说小组由十来个成员组成比较行之有效。

有许多不同的组合方式,但推荐下文列举的组合。

1.由几个有经验的成员作为项目核心。

2.几个项目外的嘉宾,要对论题感兴趣。

3.一个记录员,负责记录推荐的设想。

创建引导问题的一览表

在脑力激荡回忆中大家的创造力可能会逐渐减弱。

这个时候,主持人应该找出一个问题来引导大家回答,借以激发创造力,比如说:

我们能综合这些设想吗?

或是说:

换一个

角度看怎么样?

最好在开会前就准备好一些诸如此类的引导问题。

会议的进行

主持人要负责领导着脑力激荡会议并确保遵循基本规则。

一般会议分以下几步骤:

1.热身阶段,向缺少经验的与会者展示一下这种没有批评的氛围。

举出一个简单的论题用脑力激荡法来讨论,例:

“现在CEO退休了会怎样,微软的里什么内

容能改善。

2.主持人宣布论题,如需要再做出进一步解释。

3.主持人向脑力激荡专家小组征求意见。

4.如果没有当即提出的设想,主持人提出引导问题来激发大家的创造力。

5.所有与会者各自说出自己的想法,由记录员做记录。

6.为表述清楚,与会者往往需要对自己的设想加以详细阐述。

7.时间到,主持人依照会议宗旨将所有设想进行整理并鼓励大家讨论。

8.把所有设想归类

10.去除重复的设想和显然难以实现的设想。

11.主持人对所有与会者表示感谢并依次给予赞赏。

过程

参与者把不能陈述的主意记录下来,再提出。

记录员应该给每个主意编号,以便主持人能使用这些号码鼓励参与者提出更多的建议来达到目标,例如主持人说:

“现在我们已经有44条,让我们达到50条”

记录员应该口头重复她或他逐字记录的主意,以确保所记内容与提出者想要

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