义演策划书最新版Word文件下载.docx
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8、活动意义
二、活动内容……………………………………………3
三、前期准备……………………………………………4
四、具体流程……………………………………………6
五、具体宣传工作………………………………………8
六、当天人员安排………………………………………10
七、突发事件以及应急…………………………………10
八、后期工作……………………………………………11
九、附件…………………………………………………11
一、活动概括
1、活动时间：
2011年8月20号
2、活动地点:
廉江市文化广场
3、活动名称：
廉江市大学梦工场团队大型文艺义演晚会
4、活动主题：
扶贫助学，放飞梦想
5、活动对象：
廉江市全体市民
6、活动主办方：
廉江市大学生梦工场团队、廉江市大众电器有限公司
7、活动协办方：
耀舞堂、80FUN、稻草人演绎组
8、活动意义：
大学梦工场作为家乡大学生团队，一支新生的青年力量，我们希望通过这次大型慈善晚会，募集资金，帮助有需要的孩子，圆他们的梦想，放飞他们的青春。
还使他们感到爱的温度传递，心的紧紧相连。
更重要的是，能让人们学会感恩，学会回报。
二、活动内容
1、开场视频，引入主题
2、主持人开场白
3、领导嘉宾为本次晚会致辞
4、表演环节
5、互动抽奖游戏环节
6、表演环节
7、领导嘉宾总结致辞
8、歌曲“明天会更好”
9、主持人总结，宣布闭幕
三、前期准备
1、拉赞助
工作人员：
外联部成员及预备成员
工作内容：
确定赞助商家1—5个，分别为房地产企业、电子产品企业、家电企业、旅游酒店行业、眼睛行业、食品行业。
工作要求：
确定商家不能太多，不得超过5家，并且同行业的赞助商只能存在一家。
完成时间：
7月28日前。
2、节目&
主持人筛选及彩排
组织部成员及预备成员
与各大表演团队沟通，选定所需要的节目；
在各大高校选拔主持人4名，完成一、二、三次彩排工作。
节目的选定要求类型全面，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、诗歌等；
主持人必须要有2名具备优秀的粤语表达能力；
二、三彩必须有舞台策划。
7月15日—8月15日
3、活动申办和地点申请工作
杨琳、廖戈、梁永浩、梁乾坤
与民政局、教育局和市团委商谈，拿到文件上的支持。
书面文件支持包括免费使用文化广场、在广大商场超市和街道宣传，得到当晚警力维持治安。
7月30日前
4、前期宣传工作
宣传部，后勤部协助
网络宣传，传单设计和打印、海报设计和联系广告公司制作。
各大超市咨询点宣传工作。
从外联部得到商家资料，8月5日前完成传单和海报设计和制作，8月5日—8月20日为宣传时间
8月20日前
5、前期物资筹备工作
工作人员：
秘书处、后勤部
工作内容：
与承办方协商各类物资的准备工作。
工作人员和表演人员当天餐饮问题。
工作要求：
与承办方密切联系，做好物资筹备工作，并与各大部门及时沟通，满足各大部门的物资需求和商家的物资需求。
完成时间：
8月15日前筹备完毕，15日—20日为落实阶段。
6、乡镇走访工作
外联部
按照民政局提供的资料，走访各大乡镇，送上团队的图书，宣传当代大学生志愿精神，并且宣传商家相应的产品和政策。
走访不仅要做到给社会带来好处，也要注视宣传团队和商家的原则。
7月29日—8月5日为走访筹备时间，8月5日—15日为走访时间。
四、具体流程
1、前期日程安排
7月13日—18日为策划阶段
7月15日
组织部完成策划书初稿
7月17日
根据实际情况完成终稿
7月18日
召开文艺义演筹备会议并明确各部门分工
7月18日—8月19日为筹备阶段
7月28日
外联部确定商家
7月29日
外联部筹备走访工作
7月30日
团队商谈好场地问题
8月1日
秘书处后勤部开始物资筹备工作
8月5日
宣传部根据外联部给出的商家资料完成传单和海报设计，开始宣传工作
8月7日
组织部初步确定节目和主持人清单
8月10日
一彩工作
8月12日
二彩工作
8月13日
对一二彩工作进行总结
8月15日
三彩
8月15日—19日为缓冲期
必要时再进行第四次彩排
8月19日
文艺义演动员大会
2、当天日程安排
7：
30
全体工作人员集中
8：
00
宣传部开始在各大超市准备宣传工作
组织部跟进表演人员的准备情况
外联部跟进商家当天的各种要求和沟通
团队主要负责人跟进各领导嘉宾当晚可能到场情况
秘书处跟进承办方的舞台策划情况并开始物资准备
10：
各大部门开始准备现场布置情况
14：
各项准备工作基本完成
15：
表演人员对舞台进行熟悉摸索
17：
所有人员就餐
18：
00—20：
表演人员化妆
20：
00—22：
晚会过程
22：
00—23：
清理现场
3、当天晚会节目具体流程
三彩结束后确定
五、具体宣传工作
商家合作的主要目的就是通过活动达到自我宣传的作用，所以文艺义演的宣传必须把对商家的宣传工作和义演宣传工作做到同等重要。
1、网络媒体宣传
1、官方微薄和博客；
通过大学梦工场团队和商家的官方微博和博客对文艺义演的各种环节和亮点进行文字解说宣传。
2、廉江网和碧海银沙网。
在网页上传各类筹备和准备工作宣传。
2、户外资料宣传
1、传单；
宣传部通过在各大超市商场等人流量比较大的地方进行宣传。
2、海报：
挂在各大主要交通道，以简单的文字介绍义演的内容和性质
3、横幅：
在人流量较多并且空旷的地方，以图片的形式具体展示义演的主题和内容，义演的节目情况等。
3、走访乡镇宣传
1、团队和商家合作走访乡镇，带去团队和商家的各种问候祝福，提高团队和商家的影响力。
2、在各乡镇和街道办适当进行解说介绍，派发传单。
4、前期咨询和互动游戏宣传
1、在各大人流量较大的地方进行互动游戏，吸引民众眼光，达到宣传效果。
2、在超市等地对比较经典或者搞笑的节目进行公开彩排，达到抛砖引玉的效果。
并设立咨询点。
5、现场宣传
1、在现场布置时挂起大氢气球，拉上横幅宣传。
2、舞台背景打上商家赞助单位和商家的特色商品。
3、把之前悬挂在其他地方的海报挂到文化广场附近。
六、当天人员安排
1、组织部：
跟进表演人员的各种情况，
2、宣传部：
负责当天宣传工作并布置文化广场整个场地。
3、外联部：
负责和商家在当天的各种沟通情况。
4、秘书处：
负责跟进承办方的各种设备物资的准备情况，并且跟进各类物资的到场情况。
5、后勤部:
和宣传部共同完成现场布置。
适当配合秘书处的物资准备工作。
6、培训部：
培训部作为机动小组，工作视具体情况安排，若无工作则一直作为场控小组。
七、突发事件以及应急
1、停电
应急方案：
1、事先调查处理好电路情况并和供电局协商好，防于未然。
2、若有应急电源则立即启用应急电源。
并维持好现场秩序。
2、下雨
应急方案：
1、事先了解天气，如天气实在恶劣，则推迟义演日期。
2、准备应急帐篷，防备下大雨。
3、当晚晚会进行过程中突然下雨则暂停晚会进程。
3、灯光或音响设备故障
1、要求承办方必须事先准备应急灯光和音响设备。
2、在晚会开始前的现场布置阶段必须反复检查设备是否正常工作。
八、后期工作
1、晚会结束后所有工作人员留下清理现场。
2、尽早进行总结和信息反馈工作。
九、附件
附件一：
文艺义演财政总预算
附件二：
文化广场当天场地布置图
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