招投标顶岗实习报告Word文档格式.docx
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5.发放招标文件→6.投标人在招标文件后搜集资料和相关信息并进行现场探勘→7开展投标预备会,以书面形式和答疑会两种形式→8.投标人编制投标文件并提交给招标人→9.开标后,编写招标投标情况的书面报告及备案。
招标人向中标人发出中标通知书并同时向未中标人发出中标结果通知→10.签署合同
这一步一步的程序必须在有条不紊的精心安排下完成,不能有一点的马虎,不仅是要考验我们的专业更是需要每一个参与其中的成员的密切配合和缜密的考虑,所以一开始就让我不得不提高警惕认真对待。
(二)招标文件的组成及内容
学习招标文件要字字句句都仔细斟酌,不能走马观花,每一个细节都是关键。
招标文件是由招标人(业主)或其委托相关的咨询机构编制并发布的,它既是投标人(承包商)编制投标文件的依据,也是招标人与投标人签订工程承包合同的基础,招标文件中提出的各项要求,对整个招标工作乃至承发包双方均有约束力。
由于建设工程招标投标分为若干个不同阶段,每个标段招标文件的编制内容和要求不尽相同。
起招标文件的内容由招标方式(招标公告或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、施工图纸、技术标准和要求、投标文件格式、投标人须知前附表规定的其他材料等部分组成。
招标人对招标文件所作的澄清、修改,也是招标文件的组成部分。
我们需要做到仔细研读投标须知,它是招标人提醒我们在投标书中务必全面、正确的回答各具体注意事项的书面说明,也可以说是投标书的核心。
此外,通过学习招标文件,我对招标文件的编制有了一定的了解。
投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。
在完全了解本项目的要求以及商务条件后编制投标文件。
对评标方法、评分标准和因素也要有一定了解,也学习了投标文件的格式。
(三)投标文件的组成及内容
投标文件通常可分为以下两类:
商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的法人资格证明材料及授权委托书、承诺书、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明、工程量计价清单等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查;
技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容以及投标人人力和机械投入情况,譬如建造师、施工员、质检员、安全员等工程主要建设人员配备情况,用以评价投标人的技术实力和建设经验,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
另外,也不能轻视“实质要求”和“联合体投标”,还有许许多多的细节问题都是需要我们认真仔细阅读并校对的重要的内容。
另外我学习的一个重点就是编制投标书。
编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
我们在清楚的编制投标文件的最后也是不能忽略投标文件的装订,封装。
通常我们会准备三份投标文件,一份正本和二份副本。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
然后将投标文件正本、副本用信封分别密封,按照相关标准规定完成后递交出去。
(四)合同管理的相关内容
投标成功后,还会有一个合同评审、合同台账、合同变更等合同管理的内容。
其中包括合同签订的一些细节要素,我们需要熟悉可以能出现的所有问题以防止
出现类似情况时能够紧急处理。
例如传真合同,则要求各销售经理在回公司后,报销差旅费的同时将原件交给公司存档。
合同传真与原件不得有出入,特殊情况按评审要求及时与用户取得联系,补充履行相关书面手续,如:
补充协议、书面声明、费用承担?
?
,不符合规定而造成的一切后果由业务经理自负。
然后合同的执行是经公司合同评审员审核后才可以加盖公司合同章,同意合同执行。
合同签订后相关的注意事项都需要我们牢记,以免发生不必要的事情。
(五)投标技巧
由于在公司的短暂时间内还未来得及参与一项完整的投标项目,涉及到的内容从学习招标文件和编制投标文件,熟悉项目投标的程序到合同的签订、变更等多方面较为繁琐,让我的工作显得有些力不从心,不过好在有领导的鼓励和同事的热心帮助和支持,很多时候都解救我于危难之间,另外,他们还教授了我一些根据他们多年来的实战经验珍贵的投标技巧。
1.因为招标时常允许一个承包商同时报投多个标段。
所以我们要考虑投几个标段、投哪些标段。
像我们公司这样比较有力量有较大市场竞争力的要尽可能多投标段。
报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;
太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率。
同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
一般报投3~5个标段较为适当。
2.在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;
二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定。
这些知识让我突然对这些实战经验丰富的老将们佩服的五体投地,让我暗暗下定决心要好好的跟着他们学习。
除此之外,我们每天还要不断浏览各地招标信息网,对重点项目招标进行跟踪,我们重点跟踪的有南京、苏州、常州、徐州、南通、贵州、昆明、南宁、厦门、福州、杭州、宁波、长春、大连、长沙、郑州、西安等17个地区,我们要做到每天早上中午下午都对这些招标信息网浏览一遍。
我们的部门主管张涛为了让我了解这个行业,让我学习城市轨道交通设备系统教材,了解综合监控系统,还发了视频让我了解什么是盾构;
还让我学习了word长篇文档排版技巧。
邓姐也教会我很多东西,带我认识经营部成员,因为我们的工作与经营部密切相关,她带我去经营部借还相关证件资料;
带我去人力资源部借劳动合同,了解到借用
劳动合同要写借条;
去综合部盖章要先提流程。
4月8日我们部门召开了例会,其中的重点是昆明合同的拟定,杭州、西安的备案以及关注徐州5月份开标。
合同的质量也要有所提高,要符合实际。
期间我还试着做了西安的备案资料,了解了申办数字证书、了解工程概况及工程施工现场建设条件,项目部的人员组成及资质要
求,了解综合标的编制内容。
(2)、熟读施工图纸,了解工程施工流程和主要施工方法,以及各分部分项
工程量,为学习商务标的编制打下基础。
(3)、了解工程项目施工组织设计方法及设计的内容,学习技术标的编制。
(4)、学习掌握招投标的程序,招投标实践操作过程。
(5)、学习了解招标文件的内容组成及编制方法。
(6)、学习了解投标书的编制方法和投标技巧。
(7)、了解开标、评标、定标的过程及操作。
概况
工程名称:
#楼工程
工程地点:
工程内容:
#楼土建、安装。
#楼为框架剪力墙结构,地
下层、地上层;
建筑面积㎡。
工程立项批准文号:
资金来源:
自筹资金
参观考察单位:
(1)
(2)
实习开始时间:
2013年1月14日,实习时间共5天。
六、实习过程
经过跟指导老师的交流。
我了解到的项目部职责:
第一条、严格贯彻贯彻
执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,
依法进行工程建设经营管理工作。
第二条、负责参与公司经营或投资年度工程项
目建设计划的编制工作。
第三条、负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。
第四条、负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。
第五条、负
责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。
第六条、负责工程项目的
质量控制、进度控制、造价控制等工作。
第七条、负责工程项目的现场管理、安
全生产等工作。
第八条、负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。
第九条、
负责工程项目的决算、审计等工作。
第十条、负责编制每月的工程款支付计划。
第十一条、负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整
理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。
第十二条、负责制定、完善项目管理制度。
第十三条、做好土地上市、融资方面
的配合工作。
第十四条、完成公司领导交办的其他工作。
至于合同,基本上是购买的标准合同文本,通用条款不加修改,专用条款根
据工程实际情况及双方意愿谈判进行填写。
通过实习单位工作人员的帮助,我参考了一份较完整的投标文件和合同,并且投标文件为技术标部分。
翻阅文件之前,我先复习回顾了书上关于招标文件、投标文件以及合同的相关知识。
首先,招标文件是由封面和四卷八章分别是:
第一卷:
第一章招标公告/投标邀请书;
第二章投标人须知;
第三章评标办法;
第四章合同条款及格式;
第五章工程量清单。
第二卷:
第六章图纸。
第三卷:
第七章技术标准和规范。
第四卷:
第八章投标文件格式。
投标文件则由以下及部分内容构成:
投标书;
投标书附录;
投标保证金;
法定代表人身份证明;
授权委托书;
具有标价的工程量清单及报价;
辅助资料表;
资格审查表(未作资格预审情况下);
对合同协议条款内容的实质性承诺与肯定;
按招标文件规定提交的其他资料。
通过学习,我了解到我们特别要把握对于招标文件规定的投标书的完整性,在编制过程中对于细节和编制程序的重视,且在越来越规范化的招投标体制下,招标人往往要承担比投标者更高的风险,这就要求招标文件的编制要更加缜密。
一般要求投标单位在中标30天之内签订合同,而规定投标有效期为90天即是保证在合同签订时投标也有效,这些规范程序也都需要我们慢慢学习和体会的。
结合在实际招投标过程中遇到的一些问题,比如说一些小的单位由于自身资质和其他条件的限制,经常在投标有效期内不能正常完成招投标的程序,那么对于这些状况该如何处理呢?
有经验的工作人员,对于无法在投标有效期内完成的招投标视为废标,必须重新组织进行招投标。
经过仔细阅读合同,我对一个问题感到诧异。
本合同中质量与验收方面:
试车费用均由承包人承担。
自己对此句话有些模糊。
我认为:
应根据不同的原因,应该有双方负责。
经过询问及查合同课本搜资料,工程试车费用双方责任总结如下:
、设计原因试车达不到验收要求,发包人应要求设计单位修改设计,承包人按修改后的设计重新安装。
发包人承担修改设计、拆除和重新安装的全部费用和追加合同款,工期相应顺延。
、由于设备制造原因试车达不到验收要求