最新合同附录公文范文word版 11页Word文件下载.docx

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四、正文

一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；

二级标题以括号内汉字

（一）

（二）（三）等标注为黑体小四号字，不加粗；

三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为

1.5厘米，页脚为1.75厘米。

八、页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGO;

页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九落款

文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。

十其它

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）

4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001）

5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001）

6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）

7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）

8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）

10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

篇二：

公司文件格式规范（模板）

致力于中国林产工业的技术升级

说明书

永港伟方（北京）科技股份有限公司

二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体小四号字，加粗，正文为楷体小四号字，不加粗；

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;

对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101（编号格式见本规定附录）”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;

无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体，小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条其它固定格式文件

1、行政管理文件YG—XZ—070101、2、人事管理文件YG—RS—070101、3、财务管理文件YG—CW—070101、4、销售管理文件YG—XS—070101、5、技术研发文件YG—JS—070101、6、产品市场文件YG—CP—070101、7、乳液事业部文件YG—RY—070101、

8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。

201X年8月8日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

1前言部分（黑体四号，加粗）

1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）

（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（黑体小四，不加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1做图示例

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

产品市场部

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

1一级标题（黑体四号，加粗）

1.1二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）

正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

说明：

楷体小五号，不加粗

篇三：

公文格式标准

党政机关公文格式标准：

《党政机关公文格式》GB/T9704-201X

1.公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.1幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸。

1.2版面

1.2.1页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm×

225mm。

1.2.2字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

1.2.4文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则

2.1公文格式各要素的划分

标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头

2.2.1份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；

如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2.2.5发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.2.6签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.2.7版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

2.3主体

2.3.1标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.3.2主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。

2.3.3正文

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.3.4附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.3.5发文机关署名、成文日期和印章

2.3.