一品桑桑葚节活动方案文档格式.docx
《一品桑桑葚节活动方案文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《一品桑桑葚节活动方案文档格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
七、活动内容
（一）开幕式及湖北怡莲蚕桑科研基地挂牌仪式，挂牌仪式为湖省蚕桑工程研究中心授予基地为蚕桑科技示范基地或共建基地。
（牵头单位：
周畈村村委怡莲蚕桑）
1、举办地点：
周畈村委广场
1、
2、举办地点：
怡莲蚕桑周畈果桑基地
3、举办时间：
5月1日—5月20日
3、内容
（1）摘：
进入桑园进行采摘桑葚，并安排两位员工负责维持秩序和称重量、收费，并对每位游客的购买都要做好登记
（2）玩：
活动准备制作桑叶茶、桑叶面的设备，游客可以自行采摘桑叶现场炒茶、可以现场体验做桑叶面，亲自体验炒茶、揉面的乐趣。
（3）食：
采摘期间，活动现场准备一系列的有关桑叶做成的如桑叶茶、桑叶面等游客均可购买带走。
（4）品：
在活动期间，进园游客可免费品尝桑叶做成的茶、自酿桑葚酒一杯、煮的桑叶面等，也可将摘好的桑葚和桑叶茶等带回家和亲朋好友一同分享。
（5）寻：
（桑园寻宝比赛）各位采摘者在游桑园擦桑葚的过程中趣味游戏开始，我们购买些活动的纪念品分散放置在桑园的各个角落，供大家在游园采摘过程中寻找，找到后免费送给寻宝人（如果现场人数多我们可以分组通过小组比赛）
（6）摄：
“走进美丽乡村”----周畈桑园采风摄影比赛，在游园、采摘、寻宝、过程中摄友多角度拍照，将周畈的美丽乡村风貌及桑园活动的热烈场景收录在相机中，从众多的摄友照片中评选出各个奖项，给予物质奖励。
（找英山摄影协会组织摄像爱好者走进周畈拍摄周畈乡村美景和美丽桑叶）
八、活动宣传
1、媒体宣传
（1）传统媒体：
电视飞字广告：
自4月25日至5月10日止在英山电视台连续发布飞字广告：
内容为：
山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天，湖北怡莲第一届桑果节即将拉开帷幕，带上您的家人、邀上您的朋友，到美丽乡村周畈去游美丽乡村、品桑葚美味吧!
（2）口头宣传：
下发张贴活动方案至公司各部门，车间工人及门店全体动员、联动开展促销活动口碑宣传和人脉推介。
（3）横幅：
在主要阶段和西河各个交通要道出口悬挂活动主题横幅。
悬挂地点
数量
内容
洪山三岔路口
2条
山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天，怡莲首届桑葚节开幕！
游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！
孔坊（神峰山庄入库）
1条
金铺镇（在进入金铺镇入库和金铺到石镇的出口）
石头咀镇
5条
带着家人、邀上朋友一起到美丽乡村周畈村去采摘桑葚吧，回味儿时的甜蜜时光，分享田间的芬芳，寻找甜蜜蜜的感觉！
热烈祝贺首届桑果节隆重开幕！
2、新媒体
微新、微博、论坛、QQ群等:
通过公司自有的微信公众平台（怡莲品牌、一品桑品牌及英山较热门的网站）及各种QQ群将桑园的真实图片，如一大片桑园、桑果成长的各个阶段图片配上软文进行传播并让搭建转发。
九、现场布置
1、以周畈村委广场为开模式户外活动场地，设立主题背景：
主题舞台为3*5米的夯架，舞台装饰喷绘主题会标，会标内容为“山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天----首届桑果采摘节，背景为周畈的全景图，落款为主办方和承办方（舞台的搭建有周畈村负责，怡莲蚕桑负责设计）
2、在桑园基地的河边插上插旗营造氛围：
彩旗300面，一面印有美丽乡村周畈欢迎您，一面印怡莲蚕桑品牌标识，围绕河北水泥路按20米一个插，让彩旗迎风招展，形成主干道街头一道靓丽风景，吸引两侧人群关注目光，扩大活动的口碑传播；
（彩旗有周畈村负责）
3、彩虹门：
在桑园入口布或进入周畈村的桥头设立设横跨拱门立柱一座，传播活动主题，烘托活动热烈气氛；
（由怡莲蚕桑负责）
4、产品崭新：
现场周畈的土特产和怡莲蚕桑的系列产品，通过各种展架介绍产品营造氛围，产品陈列分区并用帐篷营造氛围。
（怡莲蚕桑负责）
十、时间节点
时间节点
模块
活动内容与目的
活动前
4.10-4.13
4.15-4.18
活动方案拟定
活动方案完善
结合公司拟定的英山茶文化旅游节的总体方案拟定桑果节活动方案，并讨论方案
4.13-4.20
完成合作沟通
按照合同方案与要联合举办的村镇或旅游公司动沟通，确认活动的合作方式与详细的合作内容
资源、人员分工等相关事宜的分工与准备
4月25日前
方案再沟通
确认方案
方案细化、与村、政两级再沟通，确定内容和形式
4.22-4.28
宣传准备
宣传造势
活动的流程设计
活动前的宣传材料、物料等准备
将活动信息通过电视广告、各种网站、微信、微博等媒体平台进行信息传播
活动中
5.1
开模式
通过活动开模式造势
5.10—5.20
桑葚采摘节
活动形式：
基地参观，采摘桑葚，融入各个趣味游戏
目的：
让客户了解以一品桑为代表的桑茶产业化发展的全过程，近距离接触我们的基地、桑树、种植、采摘、采桑茶等蚕桑文化。
活动结束后
两次活动结束后2内完成
宣传工作
将活动中的亮点照片、视频等总结进行宣传进行宣传。
活动期间或活动后两周内
政府客情维护
现场赠送或者后续有了媒体热度和话题点之外，进行政府领导的客情维护，同时借势茶文化节的话题进行二次传播。
十一、费用预算
序号
项目
单价
合计
01
舞台搭建及背景
3×
5米
2500.00
02
拱门
1套
800.00
03
条幅
10条
100.00
1000.00
04
彩旗
300面
2.50
700.00
05
音响设备
06
招待费
按中午2桌10人
50.00元/人
07
礼品
按10人
80.00
08
寻宝礼品
10份
20.00
200.00
09
其他综合费用
3000.00
以上项目合计人民币：
壹万壹仟元正（RMB：
11000.00）
备注：
以上费用没有考虑开模式的节目
十二、活动组织及人员
根据活动特殊性和公司要求，成立活动专项小组，各负责人负责及时完成分配到各小组工作内容。
成立首届桑果节活动组委会：
组长：
刘拥军华林
成员：
怡莲蚕桑公司全体人员及周畈村相关人员
人员姓名
具体工作
完成时间及备注
刘拥军、华林
活动方案总体把控，活动资源对接）
活动方案确定4月25日前
资源对接4月24日前
龙俊
活动策划、方案拟定、宣传准备
方案完成时间4月10前，各种选择文案及方式准备完成时间4月22日前
李欢
各种文案、微平台的制作和设计跟踪及安装
根据活动整体推进时间确定
施龙涛、郝萌
各种物料的准备及前期宣传
吴敏、段金书
基地采摘场地布置、现场制茶等活动的物料准备和运输
按活动时间节点进行及活动当天
田友元、袁枭霞
各种物料的采购及现场的收款
十三：
收费标准：
◇门票：
成人20元一人，门票包括采摘篮子一个，最重要的是在果园里，你可以敞开肚子吃，想吃多少就吃多少。
需要带走的桑葚按20元一斤计费。
收入预算：
按每天最少50入园计算，每人采摘带走按5斤计算则每天最低收入有：
门票收入：
50人*20元/人=1000.0050人*5斤*20元/斤=5000.00共计6000.00
此活动周期20天计算预计桑果采摘收入：
6000.00*20天=120000.00元
十四、活动相关宣传文案
1、春夏之交，天气宜人，怡莲蚕桑的周畈桑园基地上万余株桑葚已是果实累累，喜讯满满，或鲜红或紫红肆无忌惮地缀满枝头……等着我们去尽情采摘！
尽享绿色水果的采摘乐趣，品尝令人垂涎欲滴的紫红桑果，探索植物王国的神秘之旅，“都市里的村庄、城市中的花园”定会让您流连忘返，陶醉在其中的！
2、三四月份正值植树踏青、采摘赏花的好时节，在柔絮的和风中感受山野的灵气，倾听自然的声音，是许多朋友所向往的事情。
我们期待与您相约春天，进入天然的氧吧自由呼吸，和爱人，家人，好友一起参加本次活动，一起享受与天然氧吧浑然一体的感觉！
3、怡莲蚕桑首届桑果采摘节开幕，您看那昂然碧绿的桑园里，红彤彤、紫盈盈桑椹，正调皮地躲在肥大的桑叶下，等待着贪嘴的您来采摘，在采摘的过程中您更能感受英山美丽乡村风貌，更能体验蚕桑文化的深厚历史文化，这等悠然享受，怎一个“爽”字所能形容。
4、又是一年桑果成熟的季节。
桑果这个寓意着蚕丝文化的果种，在春暖花开，红情绿意的春天里添加了一道亮丽的风景。
对于很多人来说桑果在水果店里都是鲜见的，而且保鲜时间又短，只有这个季节可以品尝到。
湖北怡莲蚕桑科技股份有限公司在大别山北纬30度的紫金桑带建有数百亩桑果种植基地，是湖北省内最低的果桑基地。
每年的4月底至5月底是桑果的成熟采摘季节，今年我们将携手美丽乡村周畈村举办第一届桑果节，怡莲蚕桑桑园基地是英山乃至周边地区广大游客品尝桑果、体验采摘乐趣的踏青好去处，欢迎您与家人，好友一起来摘桑葚、品桑茶，一起享受与天然氧吧浑然一体的感觉！
5、配图文的微信
桑树是古人频频生情为之赋诗赞叹的植物，“陌上桑未开，赠我鬓上钗。
花下抟一笑，翠叶羞印腮。
”写的就是桑树那种欲说还休的感觉。
英山自古就有养蚕风俗，英山的气候、土壤和地理环境，都非常适合种植桑椹，而怡莲的国桑基地就大别山下北纬30度的紫金桑带，所以出产的桑椹有“黑珍珠”之说。
而当眼前看到的规模甚大桑椹园，成片似地浮现在我们眼前时，有些惊讶的，而当地人却告诉我们这桑椹可以吃的。
此时在桑椹园里的我们个个像孩子似的，穿梭在园子里，看到又大又黑的桑椹，迫不及待采下来吃，当人种植园里的农民说：
“放心，这里的桑椹不洒农药，全部无农药栽种，完全可以现摘现吃”，从树上摘下，放进嘴里只要一秒钟，真是把春天品尝了一番。
经过精心改良过后，桑椹的个头特别大，野生桑椹口味应该有点涩涩的酸味，可是现在却犹如甘甜的蓝梅，清甜，多汁，吃在嘴里，甜蜜蜜，桑椹汁把嘴唇染成了紫色，模样是丑了些，可饱了口福，唤醒了难得有的好心情，让人欲罢不能。
采桑椹不需要什么技巧，不过有一忌：
忌贪心。
没有完全熟透的桑椹呈红色，颜色诱人，很多人一时找不到黑色、熟透的桑
升级会员 