会议活动策划方案文档格式.docx
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不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
策划方案
活动主题:
XX本土资源搭建平台
主标题:
“XXXX本土资源搭建平台研讨会
副标题:
横幅:
活动宗旨:
XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
1.工业和信息化部关于进一步落实站备案信息真实性核验工作方案(试行);
2.现行ISPICP申报、审批、使用;
关于IDC机房建设背景资料(待补充);
5.批准机房建设的组织指导;
6.准备“礼品”和“研讨会”的费用;
7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
二、“研讨会”活动支持
1.“XX”方面选定主持人选(1名);
2.准备XX及互联协会领导的讲话稿;
/互联协会的“欢迎词”;
领导的讲话稿;
c.互联协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“XX本土IDC资源环境”及“互联现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
本土具备资源的公司及其介绍(XX力创科技);
知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
活动目标:
1、参会人数:
100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:
参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:
以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:
形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:
00盘点清查各种物品的准备情况。
07:
10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
20相关人员带齐各种物品从公司出发。
50到达会场,开始会场外的布置。
08:
30开始会场内的布置,调试各种设备及络。
09:
10会场布置完成,相关人员待命。
20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
50播放视频
55-10:
00幕后音
10:
00-10:
05开场白
05-10:
07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:
07-10:
20领导一讲话
20鲜花
20-10:
22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:
22-10:
25主持
25-10:
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:
27-10:
35领导二讲话
35鲜花
35-10:
37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:
37-11:
10专家演讲:
《》
11:
10-11:
30会议内容
30-11:
40
40-12:
00受赠代表讲话(4位)
12:
00-12:
05领导退场播放“会后音乐”
05-12:
15代表入席午餐宴会
15-12:
20组委会领导:
祝酒词
20-13:
30午餐宴会/体验区开始活动
13:
30-14:
00欢送嘉宾出场
14:
00会场清理
篇二:
大型会议活动策划方案范文
大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。
大型会议活动策划方案1、会前准备:
大型会议活动策划方案2、会议开始:
大型会议活动策划方案3、会议进行:
大型会议活动策划方案4、会议总结:
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把
关。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
范文:
大型会议活动策划方案
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:
200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:
3、塑造形象:
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:
形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
时间事项
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
08:
09:
50播放视频
10:
05开场白
07
20
20鲜花
22
25
27
35
35鲜花
37
护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”
篇三:
会议策划方案模板
会
议
策
划
方
案
09级会展策划*班*组XX年*月*日
1/10
目录
前言
一、会议主题3
二、会议目的3
三、会议时间5
四、会议地点5
五、会议组织5
六、邀请嘉宾5
七、参会人员5
八、会议内容5
九、日程与议程5
十、会场布置5十一、组织与分工5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10十五、附录10
2/10
********会议策划方案
7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量