船管部岗位任务说明书Word格式文档下载.docx

船管部岗位任务说明书Word格式文档下载.docx

《船管部岗位任务说明书Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《船管部岗位任务说明书Word格式文档下载.docx（75页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

部门职能

全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作，包括为船舶提供足够的人力、物力、信息和技术等资源支持，不断提高船队管理的整体水平。

2、主要职责：

1、负责制定船舶管理的有关制度和规定，检查和考核船舶遵守情况。

并不断完善管理制度，提升管理手段。

2、负责提供船舶安全做法和须知，检查和考核船舶遵守情况。

建设船舶安全工作环境。

3、制定在船船员管理规定，考核船员的纪律遵守和工作能力。

建立船员岗位培训制度，不断提高

船员技术素质。

4、船舶机务、海务和安全质量的监督、指导和管理工作。

5、建立、健全本部门岗位职责、工作标准、工作制度和程序。

实施部门管理，保证部门内部工作

协调高效。

3、主要工作内容：

1、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织所建议的适

用的规则、指南和标准，管理和指导船舶的安全生产工作。

2、执行国家安全生产方面有关的法律、法规和总公司关于安全生产的指示和指令。

3、公司SMS文件规定，开展船舶安全和防污染活动，保证公司安全管理体系有效实施。

4、负责安排船舶及设备的修理、供应和检验，负责船舶技术证书的换发、管理和控制工作。

保证船舶适航适货。

5、负责船舶维护、修理、检验和机务管理方面的监督、检查和技术指导工作。

6、负责船舶海务监督和航行安全的检查和指导工作。

7、负责为船舶提供物料、备件、润料、海图、图书资料、信息和技术等方面的支持，负责对外签订船舶修理、供应和技术咨询等合同。

8负责制定船舶用工人数，对外签订船舶用工协议并聘用船员；

负责为船舶配备适任、健康、持证的船员，并满足主管机关的最低配员要求。

9、负责监督、指导船员安全管理体系培训和岗位安全与技能培训。

10、负责船舶各类事故的应急抢险工作。

11、负责船舶各类事故的调查处理工作。

12、负责总公司安委会办公室的日常工作，协调、指导全公司的安全防范和安全检查工作。

13、为公司购买和转让船舶等决策活动提供技术支持。

14、搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。

15、协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。

16、制定部门工作计划，做好部门工作总结，按时向总经理室汇报部门工作情况。

17、完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。

4、主要工作要求：

1、制定工作计划

1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月15日前，制定出船舶管

理和本部门的月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。

1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。

1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；

要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。

2、制定船舶管理制度

2.1组织制定各项船舶管理制度，检查和考核船舶遵守状况，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。

2.2制定、完善船舶的安全做法和须知，检查、考核船舶遵守情况，建设船舶的安全工作环境。

2.3制定在船船员管理规定，以考核船员的纪律遵守情况和工作能力；

建立船员岗位培训制度，

不断提高船员的技术素质。

2.4建立、健全本部门的各项制度，与人力资源部配合，制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。

2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施：

实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；

要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。

3、机务管理

3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。

3.2制定、修改机务管理工作程序和有关制度，经审批后实施；

制定、修改机务管理工作计划、

费用预算，经审批后组织实施，制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案，经审批后组织实

施。

制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。

3.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。

不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船

舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。

要做到每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。

3.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。

发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。

3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》

的评估要求。

不因船舶设备的原因影响船舶开航。

4、船舶维修

4.1厂修、坞修：

4.1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。

4.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。

要鼓励船员扩大自修，及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保

无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程。

4.1.3及时联系船厂，询价应以书面的形式，询价数不低于3家。

根据询价结果综合考虑各种

因素，在船舶厂修（坞修）1个月前最终确定厂家并通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。

4.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，明确安全责任，并确保安全。

4.1.5修理结束按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务处理。

4.2航修：

4.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任；

要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。

423安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。

要根据能否抵船明确质量和验收责任，严禁随意扩大工程、增加项目。

航修结束要认真核对账单，仔细核价，做好记

录，做好相关账务处理。

4.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；

要及时通知财务部安排付款。

5、物料、滑油、备件供应

5.1掌握各轮机务状况，能准确判断各轮物料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和消耗定额。

5.2结合船舶机务状况，认真审核船舶物料、滑油、备件申请单，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素，尤其要深入分析物料、滑油、备件超耗、多耗的原因。

5.3及时审批，并将结果反馈船舶。

5.4广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油、备件供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。

跟踪供应商供

货的质量和服务状况并进行有效的评估，建立供应商档案。

5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。

5.6每半年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况，针对检查情况提出改进物料、备件管理和使用的办法。

5.7做好记录和台账，相关资料录入计算机，及时通知财务部门安排付款。

5.8做到安排科学合理、供应及时，不空库、不积压、不浪费。

6、通导管理

6.1收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料，保证文件、资料、信息收集的及时、全面。

6.2掌握各船舶通导设备状况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。

6.3及时指导船舶进行通导设备的检查维护，按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况。

6.4广泛收集市场信息资料，积极拓展通导设备维修和供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，及时安排供应、维修并通知船舶。

跟踪维修和供应的第三方的技术能力、质量和服务状况并进行有效的评估，建立档案。

6.5安排维修和供应后要及时通知财务部付款，要及时记录、登记，台账完整、规范。

6.6想方设法通过签订协议，运用新技术等方式降低船舶通讯费用。

每年审核、比较年度通导费用支出状况，研究制定有效的节支措施。

7、海务管理

7.1制定年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。

7.2定期开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改情况。

发现船舶海务方面“不符合规定情况”要及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

7.3加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。

7.4掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好港口各方的工作。

7.5对船舶防抗台风等恶劣天气安全航行的指导措施得力有效。

对每年公司船舶防抗台、雾航、

冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。

7.6海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。

能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。

&

海图、海事等资料支持

8.1熟练掌握国际、国内关于航海图书资料配备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的配备情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。

8.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航，在“PSC”

和“FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。

8.3建立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信息相一致。

8.4保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。

保存西北太平洋海域每个台风路径的跟踪资料。

8.5注意收集公司船舶航经各海域、港口的海洋、气象、水文和安全信息资料，能及时给予船舶安全信息指导。

9、船员选配与管理

9.1船舶用工人数合理，及时完成协议的洽谈和签订。

9.2严格审核拟派船人员的资历、证书等情况。

9.3对船长、大副、轮机长、大管轮等四人（下称“船长等四人”），按规定的程序和内容具体

组织面试，不合格者要接受培训或重新拟订人选。

9.4对船长等四人按规定的程序和内容进行上船前SMS培训，并进行考核或考试。

做到培训

有内容、细致全面，保证培训效果。

考核或考试合格者，进行上船前谈话，不合格者要再次接受培训或重新拟订人选，不迁就、不姑息。

9.5制定完善易行的船舶/船员管理和考核体系。

定期严格检查、考核在船船员的工作，发现船员不称职、不适任或违规、违纪，应以书面形式并附事实提出处理意见，在核查事实真相后，提出具体处理意见交船员管理公司处理并跟踪船员公司处置结果，要通过考核切实提高船队管理水平。

9.5对在船轮机、驾驶人员的业务要及时进行指导并建立