船管部岗位任务说明书Word格式文档下载.docx

1、部门职能全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作，包括为船舶提供足够 的人力、物力、信息和技术等资源支持，不断提高船队管理的整体水平。2、 主要职责：1、 负责制定船舶管理的有关制度和规定，检查和考核船舶遵守情况。并不断完善管理制度，提升 管理手段。2、 负责提供船舶安全做法和须知，检查和考核船舶遵守情况。建设船舶安全工作环境。3、 制定在船船员管理规定，考核船员的纪律遵守和工作能力。建立船员岗位培训制度，不断提高船员技术素质。4、 船舶机务、海务和安全质量的监督、指导和管理工作。5、 建立、健全本部门岗位职责、工作标准、工作制度和程序。实施部门管理，保证部门内部工作协调高效。3、

2、 主要工作内容：1、 根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及 IMO、主管机关、船级社和行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，管理和指导船舶的安全生产工作。2、 执行国家安全生产方面有关的法律、法规和总公司关于安全生产的指示和指令。3、 公司SMS文件规定，开展船舶安全和防污染活动，保证公司安全管理体系有效实施。4、 负责安排船舶及设备的修理、供应和检验，负责船舶技术证书的换发、管理和控制工作。保证 船舶适航适货。5、 负责船舶维护、修理、检验和机务管理方面的监督、检查和技术指导工作。6、 负责船舶海务监督和航行安全的检查和指导工作。7、 负责为船舶提供物料、备件、润料、海图、图书资料、信

3、息和技术等方面的支持，负责对外签 订船舶修理、供应和技术咨询等合同。8负责制定船舶用工人数，对外签订船舶用工协议并聘用船员；负责为船舶配备适任、健康、持 证的船员，并满足主管机关的最低配员要求。9、 负责监督、指导船员安全管理体系培训和岗位安全与技能培训。10、 负责船舶各类事故的应急抢险工作。11、 负责船舶各类事故的调查处理工作。12、 负责总公司安委会办公室的日常工作，协调、指导全公司的安全防范和安全检查工作。13、 为公司购买和转让船舶等决策活动提供技术支持。14、 搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。15、 协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好

4、的沟通。16、 制定部门工作计划，做好部门工作总结，按时向总经理室汇报部门工作情况。17、 完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。4、主要工作要求：1、 制定工作计划1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年 1月15日前，制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需 要及时修改工作计划，并做修改记录。2、 制定船舶管理制度2.1组织制定各项船舶管理制度，检查和考核船舶遵

5、守状况，并根据实际工作需要不断加以完 善，提升管理水平。2.2制定、完善船舶的安全做法和须知， 检查、考核船舶遵守情况，建设船舶的安全工作环境。2.3制定在船船员管理规定，以考核船员的纪律遵守情况和工作能力； 建立船员岗位培训制度，不断提高船员的技术素质。2.4建立、健全本部门的各项制度，与人力资源部配合，制定部门、岗位的工作职责说明和工 作标准。2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现 疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。3、 机务管理3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。3.2制定、修改机务管理工

6、作程序和有关制度， 经审批后实施；制定、修改机务管理工作计划、费用预算，经审批后组织实施， 制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案， 经审批后组织实施。制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。3.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设 备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态， 总结船舶技术管理经验， 在保证安全适航的前提下， 尽量降低船舶的维修和营运成本， 充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性， 延长船舶的使用寿命。 要做到每季度对船舶机务技术状况 做一次汇总分析，对机务管

7、理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。3.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过 检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决 措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到 90%以上，满足港口国监控检查表的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。4、 船舶维修4.1厂修、坞修：4.1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前 6个月通知船舶编制修理工程

8、单。4.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修，及早部 署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂” ，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前 3个月确定厂修（坞修）工程。4.1.3及时联系船厂，询价应以书面的形式，询价数不低于 3家。根据询价结果综合考虑各种因素，在船舶厂修（坞修） 1个月前最终确定厂家并通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。4.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大 工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的 10%，明确安全责任，并确保安全。4.1.5修理结束按照规定做好验

9、收签字，认真核对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务 处理。4.2航修：4.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究 责任；要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。423安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。要根据能否抵船明 确质量和验收责任， 严禁随意扩大工程、 增加项目。航修结束要认真核对账单， 仔细核价，做好记录，做好相关账务处理。4.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时通知财务 部安排付款。 5、 物料、滑油、备件供应5.1掌握各轮机务状况，能准确判断各轮物

10、料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和 消耗定额。5.2结合船舶机务状况，认真审核船舶物料、滑油、备件申请单，分析船舶现应存数、消耗是 否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素，尤其要深入分析物 料、滑油、备件超耗、多耗的原因。5.3及时审批，并将结果反馈船舶。5.4广泛收集市场信息资料， 积极拓展物料、滑油、备件供应渠道，建立供应网络，及时询价， 综合分析价格、质量等因素，货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。 跟踪供应商供货的质量和服务状况并进行有效的评估，建立供应商档案。5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。5.6每半

11、年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况，针对检查情况提出改进物料、 备件管理和使用的办法。5.7做好记录和台账，相关资料录入计算机，及时通知财务部门安排付款。5.8做到安排科学合理、供应及时，不空库、不积压、不浪费。6、 通导管理6.1收集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面的公约、规则和规范以及船舶的相关资料，保证 文件、资料、信息收集的及时、全面。6.2掌握各船舶通导设备状况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做到既 保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。6.3及时指导船舶进行通导设备的检查维护，按规定的期限检查船舶通导设备的维护情况

12、。6.4广泛收集市场信息资料，积极拓展通导设备维修和供应渠道，建立供应网络，及时询价， 综合分析价格、质量等因素，及时安排供应、维修并通知船舶。跟踪维修和供应的第三方的技术能 力、质量和服务状况并进行有效的评估，建立档案。6.5安排维修和供应后要及时通知财务部付款，要及时记录、登记，台账完整、规范。6.6想方设法通过签订协议，运用新技术等方式降低船舶通讯费用。每年审核、比较年度通导 费用支出状况，研究制定有效的节支措施。7、 海务管理7.1制定年度、季度海务管理工作计划，能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务 管理工作。7.2定期开展海务专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地

13、调查了解船舶安全生 产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查， 采取有效的措施，跟踪落实整改情况。 发现船舶海务 方面“不符合规定情况”要及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。7.3加强船舶安全生产的预防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。7.4掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定和动向，及时得当地给予船舶指导和支持，协调好 港口各方的工作。7.5对船舶防抗台风等恶劣天气安全航行的指导措施得力有效。 对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪 /枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。7.6海务管理方面台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有 五

14、年以上的可追溯性。&海图、海事等资料支持8.1熟练掌握国际、国内关于航海图书资料配备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的 配备情况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。8.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的原因而影响船舶开航，在“ PSC”和“ FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。8.3建立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信 息相一致。8.4保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。保存西北太平洋海域 每个台风路径的跟踪资料。8.5注意收集公司船舶航经各海域、港口的海洋、气象、水文和安全信息资料

15、，能及时给予船 舶安全信息指导。9、 船员选配与管理9.1船舶用工人数合理，及时完成协议的洽谈和签订。9.2严格审核拟派船人员的资历、证书等情况。9.3对船长、大副、轮机长、大管轮等四人（下称“船长等四人” ），按规定的程序和内容具体组织面试，不合格者要接受培训或重新拟订人选。9.4对船长等四人按规定的程序和内容进行上船前 SMS培训，并进行考核或考试。做到培训有内容、细致全面，保证培训效果。考核或考试合格者， 进行上船前谈话，不合格者要再次接受培 训或重新拟订人选，不迁就、不姑息。9.5制定完善易行的船舶/船员管理和考核体系。定期严格检查、考核在船船员的工作，发现船 员不称职、不适任或违规、违纪，应以书面形式并附事实提出处理意见， 在核查事实真相后， 提出 具体处理意见交船员管理公司处理并跟踪船员公司处置结果， 要通过考核切实提高船队管理水平。9.5对在船轮机、驾驶人员的业务要及时进行指导并建立