人力资源常用EXCEL函数汇总Word文档下载推荐.docx

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在单元格区域E３:

E１9中输入员工的身份证号码。

MＩD返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。

格式:

ＭＩD（texｔ，sｔarｔ_ｎuｍ,nuｍ_chars）。

参数：

text（文本）代表要提取字符的文本字符串;

ｓtaｒｔ＿num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1个字符的sｔａrt_nｕm为1,以此类推;

nuｍ＿chars（字符个数）指定MIＤ从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。

ＴRUNC（nuｍbeｒ，num_digits）。

number（数值）需要截尾取整的数字。

num_dｉgiｔs（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字,nuｍ_diｇiｔs的默认值为0。

２、利用身份证号码提取员工出生日期信息

利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。

具体操作步骤如图

函数TEXT　功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。

格式：

TEXT（value,fｏrｍat_texｔ）。

参数:

valｕe（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；

ｆorｍａt_ｔeｘｔ（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式

的数字格式.函数LＥN功能是返回文本字符串中的字符数.格式：

LEN（text）。

tｅxt表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数.

3、计算员工年龄

企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YＥAＲ和TODAY　可以轻松输入。

选择单元格区域F3:

Ｆ19，单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击按钮。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【常规】选项，单击【确定】按钮。

３、公式中单元格的引用

（1）相对引用

在相对引用中，被引用的单元格相对于使用公式单元格的地址是变化

的。

绝对引用

混合引用

4、统计最高分

用函数MAX统计最高分

函数MAX的功能是返回一组值中的最大值。

MＡX（nｕmｂer1，nuｍｂeｒ２，.．.）。

number1,numbｅr2,　.。

．是要从中找出最大值的1～3０个数字参数。

5、统计各分数段的人数

利用函数FREＱＵENCＹ可以提高统计效率.具体操作步骤如图

函数ＦREQUＥNＣY的功能是计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组。

ＦＲEＱUＥＮCY（datａ_array，ｂins_ａｒｒay）.参数datａ_ａｒrａy（数据组）是一个数组或对一组数值的引用，要为它计算频率，如果data_array中不包含任何数值,函数FREQUEＮCＹ将返回一个零数组；

ｂｉns_arrａy（区间）是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对datａ_arrａy　中的数值进行分组，如果bins_ａrｒay中不包含任何数值，函数FＲEQUENCY　返回的值与datａ＿aｒray　中的元素个数相等。

６、常见公式错误及纠正办法

在工作表中输入数据或应用公式过程中可能会遇到许多错误，这些错误是由各种因素造成的,下面对常见的错误采取应对措施.

（1）错误信息“＃###＃”.该错误信息表示单元格中的数据太长，以至于单元格不能将信息完全显示，如图

确认公式或函数所需的运算符或参数正确性，并且公式引用的单元格中包含有效的数值,就能解决此问题。