会计电算化上机实验指导Word下载.docx
《会计电算化上机实验指导Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计电算化上机实验指导Word下载.docx(69页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
参考答案………………………………………………………………66
附1.……………………………………………………………………69
附2.……………………………………………………………………70
实验一系统治理
【实验目的】
把握用友T3软件中系统治理的相关内容;
明白得系统治理在整个会计信息系统中的作用及重要性;
明白得账套数据备份和复原的作用;
充分明白得操作员权限设置的意义。
【实验内容】
1.增加操作员
2.建立单位账套
3.操作员权限设置
4.备份和复原账套数据
5.修改账套数据
【实验资料】
1.操作员资料
编号
姓名
口令
确认口令
所属部门
11
陈明
1
财务部
22
王晶
2
33
马方
3
2.账套资料
(1)账套信息
账套号:
333〔学生上机实验时,也可采纳本人学号的后三位作为账套号,下同,并以此作为区分平常成绩的要紧标志〕;
账套名称:
北京宏远科技;
采纳默认账套路径;
启用会计期:
2021年1月;
会计期间设置:
1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:
单位简称:
宏远科技。
(3)核算类型
该企业的记账本位币为:
人民币〔RMB〕;
企业类型为:
工业;
行业性质为:
2007年新会计准那么;
账套主管为:
陈明;
按行业性质预置科目。
上机实验时,学生应以本人的姓名取代〝陈明〞。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
科目编码级次:
4-2-2-2-2
其他:
默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用
〝总账〞模块的启用日期为〝2012年1月1日〞。
3.操作员权限设置
(1)陈明(口令:
1)—账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;
负责财务软件的日常运行治理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;
负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;
负责报表治理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)王晶(口令:
2)—出纳
负责现金、银行账治理工作。
具有〝总账-出纳签字〞权限,具有〝现金治理〞的全部操作权限。
(3)马方(口令:
3)—会计
负责总账系统的凭证治理工作、客户往来和供应商往来治理工作以及报表治理工作。
具有〝总账〞、〝往来〞、〝财务报表〞的全部权限。
【实验要求】
以系统治理员admin的身份注册系统治理。
【操作指导】
1.启动系统治理
执行〝开始→程序→畅捷通T3系列治理软件→畅捷通T3→系统治理〞命令,进入〝畅捷通T3【系统治理】〞窗口,或在桌面直截了当单击〝系统治理〞。
2.注册系统治理
(1)在〝畅捷通T3【系统治理】〞窗口中,执行〝系统→注册〞命令,打开〝注册【操纵台】〞对话框。
(2)输入数据。
用户名:
admin;
密码:
〔空〕。
(3)单击【确定】按钮,以系统治理员身份注册进入系统治理。
3.增加操作员
(1)执行〝权限→操作员〞命令,进入〝操作员治理〞窗口。
窗口中显示系统预设的几位用户:
demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2)单击工具栏中的【增加】按钮,打开〝增加操作员〞对话框。
(3)按表中所示资料输入操作员。
角色
完成操作
账套主管
单击【增加】按钮
(4)单击【退出】按钮终止,返回〝操作员治理〞窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:
●只有系统治理员用户才有权限设置操作员。
●操作员编号在系统中必须唯独,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
●设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以〝*〞号在屏幕上显示。
●所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
4.建立账套
(1)执行〝账套→建立〞命令,打开〝创建账套〞对话框。
(2)输入账套信息
现存账套:
系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
〝[999]演示账套〞是系统内置的。
必须输入。
本例输入账套号333。
本例输入〝北京宏远科技〞。
账套路径:
用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为〝C:
\UFSMART\admin〞,用户能够人工更换,也能够利用〝…〞按钮进行参照输入,本例采纳系统的缺省路径。
系统缺省为运算机的系统日期,更换为〝2021年1月〞。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3)输入单位信息
用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情形全部使用企业的简称。
用户单位的简称,最好输入。
本例输入〝宏远科技〞。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。
(4)输入核算类型
本币代码:
本例采纳系统默认值〝RMB〞。
本币名称:
本例采纳系统默认值〝人民币〞。
企业类型:
用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
假如选择工业模式,那么系统不能处理受托代销业务;
假如选择商业模式,托付代销和受托代销都能处理。
本例选择〝工业〞。
行业性质:
用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为〝2007年新会计准那么〞。
账套主管:
必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择〝11陈明〞。
按行业预置科目:
假如用户期望预置所属行业的标准一级科目,那么选中该复选框。
本例选择〝按行业性质预置科目〞。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。
(5)确定基础信息
假如单位的存货、客户、供应商相对较多,能够对他们进行分类核算。
按照本例要求,选中〝存货是否分类〞、〝客户是否分类〞、〝供应商是否分类〞、〝有无外币核算〞四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示〝能够创建账套了么?
〞,单击【是】按钮,稍候,打开〝分类编码方案〞对话框。
(6)确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和治理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规那么,即规定各种编码的级次及各级的长度。
依照实验资料,修改科目编码级次为〝42222〞,其他采纳默认值,单击【确认】按钮,打开〝数据精度定义〞对话框。
(7)数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,假如需要进行数量核算,需要认真填写该项。
本例采纳系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示〝创建账套成功!
〞和〝现在进行系统启用的设置吗?
〞。
单击〝是〞,弹出〝系统启用〞对话框。
(8)系统启用
选中〝GL-总账〞复选框,弹出〝日历〞对话框,选择日期〝2012年1月1日〝,单击〝确定〞按钮,单击〝退出〞按钮。
5.操作员权限设置
(1)执行〝权限→权限〞命令,进入〝操作员权限〞窗口。
(2)选择333账套;
2021年度。
(3)从操作员列表中选择陈明,〝账套主管〞复选框已被选中,确定陈明已具有账套主管权限。
●由于在建立账套时已指定〝陈明〞为账套主管,此处无需再设置。
●一个账套能够设定多个账套主管。
●账套主管自动拥有该账套的所有权限。
(4)选择王晶,单击工具栏中的【增加】按钮,打开〝增加权限〞对话框,双击〝现金治理〞权限;
双击〝总账〞下的〝出纳签字〞权限,单击【确定】按钮。
同理,设置操作员马方的〝总账〞、〝往来治理〞、〝财务报表〞权限。
(5)单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统治理。
6.备份账套数据
(1)以系统治理员的身份注册进入系统治理。
(2)执行〝账套→备份〞命令,打开〝账套备份〞对话框,选择需要输出的账套333,单击【确认】按钮。
(3)系统压缩完成所选账套数据后,弹出〝选择备份目标〞对话框。
(4)单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。
(5)系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示〝备份完毕!
〞,单击【确定】按钮返回。
完成备份后,为了以后数据复原时容易区分,应新建假设干个文件夹,如实验一、实验二、实验三、﹒﹒﹒﹒﹒﹒等,将每个实验的两个备份数据UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_存入相应的文件夹中。
●只有系统治理员〔admin〕才能进行账套备份。
●假设要删除选中账套数据,那么在输出账套时,选中〝删除当前输出账套〞即可。
●正在使用的账套是不承诺删除的。
●在实际工作中,因各种缘故为防止系统数据丢失,需定期对账套数据作备份,备份好的账套数据最好存放于移动硬盘中,存放在更为安全的地点。
7.账套数据复原
(2)执行〝账套→复原〞命令,打开〝引入账套数据〞对话框,选择需要引入的账套路径,选择账套文件〝UF2KAct.Lst〞,单击【打开】按钮。
(3)系统提示〝重新指定账套路径吗?
〞,单击〝否〞按钮。
(4)系统提示〝正在复原×
×
账套,请等待……〞,最后提示〝账套引入成功!
〞,单击【确定】按钮。
●只有系统治理员〔admin〕才能进行账套引入。
●在实际工作中,假设系统中的账套数据受损,可引入备份好的账套数据,以连续工作。
8.修改账套数据〔选做〕
假如账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统治理。
(1)在〝系统治理〞窗口,执行〝系统→注册〞命令,打开〝注册【系统治理】〞对话框。
●假如此前是以系统治理员的身份注册进入系统治理,那么需要第一执行〝系统→注销〞命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。
(2)输入:
用户名〝11”;
密码〝1”。
选择账套〝333北京宏远科技〞;
会计年度〝2012”;
日期〝2021-01-01”。
(3)单击【确定】按钮,进入〝系统治理〞窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管能够操作的内容。
(4)执行〝账套→修改〞命令,打开〝修改账套〞对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。
(5)修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息〝确认修改账套了么?
〞,单击【是】按钮,确定〝分类编码方案〞和〝数据精度定义〞,单击【确认】按钮,弹出系统提示〝修改账套成功!
〞
●只有账套主管才能进行账套修改。
●账套中的专门多参数都不能修改,假设不能修改的账套参数输错,那么只能删除此账套再重新建立。
因此,确定账套参数时要小心慎重。