1、参考答案66附1.69附2.70实验一 系统治理【实验目的】把握用友T3软件中系统治理的相关内容;明白得系统治理在整个会计信息系统中的作用及重要性;明白得账套数据备份和复原的作用;充分明白得操作员权限设置的意义。【实验内容】1增加操作员2建立单位账套3操作员权限设置4备份和复原账套数据5修改账套数据【实验资料】1操作员资料编号姓名口令确认口令所属部门11陈明1财务部22王晶233马方3 2账套资料(1) 账套信息账套号:333学生上机实验时,也可采纳本人学号的后三位作为账套号,下同,并以此作为区分平常成绩的要紧标志;账套名称:北京宏远科技;采纳默认账套路径;启用会计期:2021年1月;会计期间
2、设置:1月1日至12月31日。(2) 单位信息单位名称:单位简称:宏远科技。(3) 核算类型该企业的记账本位币为:人民币RMB;企业类型为:工业;行业性质为:2007年新会计准那么;账套主管为:陈明;按行业性质预置科目。上机实验时,学生应以本人的姓名取代陈明。(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案科目编码级次:4-2-2-2-2其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7) 系统启用总账模块的启用日期为2012年1月1日。 3操作员权限设置 (1)陈明(口令:1)账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及
3、各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行治理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表治理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)王晶(口令:2)出纳负责现金、银行账治理工作。具有总账-出纳签字权限,具有现金治理的全部操作权限。(3)马方(口令:3)会计负责总账系统的凭证治理工作、客户往来和供应商往来治理工作以及报表治理工作。具有总账、 往来、财务报表的全部权限。【实验要求】以系统治理员admin的身份注册系统治理。【操作指导】1. 启动系统治理执行开始程序畅捷通T3系列治理软件畅捷通T3系统治理命令,进入畅捷通T3【
4、系统治理】窗口,或在桌面直截了当单击系统治理。2. 注册系统治理(1)在畅捷通T3【系统治理】窗口中,执行系统注册命令,打开注册【操纵台】对话框。(2) 输入数据。用户名:admin;密码:空。(3) 单击【确定】按钮,以系统治理员身份注册进入系统治理。3. 增加操作员(1) 执行权限操作员命令,进入操作员治理窗口。窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM和UFSOFT。(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开增加操作员对话框。(3) 按表中所示资料输入操作员。角 色完 成 操 作账套主管单击【增加】按钮(4) 单击【退出】按钮终止,返回操作员治理窗口,所有用户以列表方式显示。注意
5、: 只有系统治理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯独,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以*号在屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。4. 建立账套(1) 执行账套建立命令,打开创建账套对话框。(2) 输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。999演示账套是系统内置的。必须输入。本例输入账套号333。本例输入北京宏远科技。账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C: UFSMART admin,用户能够人工更换,也能够利用按钮进行
6、参照输入,本例采纳系统的缺省路径。系统缺省为运算机的系统日期,更换为2021年1月。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。(3) 输入单位信息用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情形全部使用企业的简称。用户单位的简称,最好输入。本例输入宏远科技。其它栏目都属于任选项。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。(4) 输入核算类型本币代码:本例采纳系统默认值RMB。本币名称:本例采纳系统默认值人民币。企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。假如选择工业模式,那么系统不能处理受托代销业务;假如选择商业模式,托付代销和受托代销
7、都能处理。本例选择工业。行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为2007年新会计准那么。账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择11陈明。按行业预置科目:假如用户期望预置所属行业的标准一级科目,那么选中该复选框。本例选择按行业性质预置科目。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。(5) 确定基础信息假如单位的存货、客户、供应商相对较多,能够对他们进行分类核算。按照本例要求,选中存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示能够创建账套了么?,单击【是】按钮,稍候,打开分类编
8、码方案对话框。(6) 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和治理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规那么,即规定各种编码的级次及各级的长度。依照实验资料,修改科目编码级次为42222,其他采纳默认值,单击【确认】按钮,打开数据精度定义对话框。 (7) 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数,假如需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采纳系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示创建账套成功!和现在进行系统启用的设置吗?。单击是,弹出系统启用对话框。(8) 系统启用选中GL总账复选框,弹出日历对话框,选择日期2012年1月1日,单击确定按钮,单击退出按钮。5. 操作员
9、权限设置(1) 执行权限权限命令,进入操作员权限窗口。(2) 选择333账套;2021年度。(3) 从操作员列表中选择陈明, 账套主管复选框已被选中,确定陈明已具有账套主管权限。 由于在建立账套时已指定陈明为账套主管,此处无需再设置。 一个账套能够设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 (4) 选择王晶,单击工具栏中的【增加】按钮,打开增加权限对话框,双击现金治理权限;双击总账下的出纳签字权限,单击【确定】按钮。同理,设置操作员马方的总账、往来治理、财务报表权限。(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统治理。6. 备份账套数据(1) 以系统治理员的身份注册进入系统治理。(2
10、) 执行账套备份命令,打开账套备份对话框,选择需要输出的账套333,单击【确认】按钮。(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出选择备份目标对话框。(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示备份完毕!,单击【确定】按钮返回。完成备份后,为了以后数据复原时容易区分,应新建假设干个文件夹,如实验一、实验二、实验三、等,将每个实验的两个备份数据UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_存入相应的文件夹中。 只有系统治理员admin才能进行账套备份。假设要删除选中账套数据,那么在输出账套时,选中删除当前输出账
11、套即可。正在使用的账套是不承诺删除的。在实际工作中,因各种缘故为防止系统数据丢失,需定期对账套数据作备份,备份好的账套数据最好存放于移动硬盘中,存放在更为安全的地点。7账套数据复原(2) 执行账套复原命令,打开引入账套数据对话框,选择需要引入的账套路径,选择账套文件UF2KAct.Lst,单击【打开】按钮。(3) 系统提示重新指定账套路径吗?,单击否按钮。(4) 系统提示正在复原账套,请等待,最后提示账套引入成功!,单击【确定】按钮。 只有系统治理员admin才能进行账套引入。在实际工作中,假设系统中的账套数据受损,可引入备份好的账套数据,以连续工作。8. 修改账套数据选做假如账套启用后,需要
12、修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统治理。(1) 在系统治理窗口,执行系统注册命令,打开注册【系统治理】对话框。假如此前是以系统治理员的身份注册进入系统治理,那么需要第一执行系统注销命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。(2) 输入:用户名11”;密码1”。选择账套333 北京宏远科技;会计年度2012”;日期20210101”。(3) 单击【确定】按钮,进入系统治理窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管能够操作的内容。(4) 执行账套修改命令,打开修改账套对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息确认修改账套了么?,单击【是】按钮,确定分类编码方案和数据精度定义,单击【确认】按钮,弹出系统提示修改账套成功!只有账套主管才能进行账套修改。 账套中的专门多参数都不能修改,假设不能修改的账套参数输错,那么只能删除此账套再重新建立。因此,确定账套参数时要小心慎重。
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