上海市总工会机关文件材料归档Word文件下载.docx
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公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
控制
2.2
3.
市总工会党组会议和主席办公会议 的纪要、会议记录
4.
市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
5.
市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料
5.1
市总工会为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
5.2
市总工会为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
6.
市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料
6.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
6.2
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿
6.3
委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
7.
上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料
7.1
重要的（省部级以上领导）
7.2
一般的（省部级以下领导）
7.3
本会工作汇报材料
8.
市总工会业务文件材料
8.1
市总工会的请示与上级机关的批复、批示
8.1.1
重要业务问题的
8.1.2
一般业务问题的
8.2
同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料
8.2.1
重要的业务问题
8.2.2
8.3
市总工会代上级机关起草并被采用
的重要、专项业务文件的最后草稿
8.4
市总工会和其他机关联合行文的文件材料
8.4.1
8.4.2
9.
市总工会编辑、编写的文件材料
9.1
大事记、组织沿革等
9.2
上海工会年鉴
10.
市总工会向市委的工作汇报
11.
上海市劳动模范春节茶话会的文件材料
12.
上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料
13.
市委宣传部、市总工会“五一”新闻奖评选表彰的文件材料
14.
全总、市委、市府的督办材料
14.1
重要的（全总、市委、市府主要领导人对工会工作的批示、指示）
14.2
一般的
15.
承办市人大、市政协代表书面意见、提案的答复
16.
上海工会信息、信访、统计工作先进集体和个人评选表彰的文件材料
17.
上海工会年鉴先进集体和个人评选表彰的文件材料
18.
中秋慰问援边援疆干部家属联欢会的文件材料
19.
关于召开区县局（产业）工会主席会议的文件材料
20.
市总工会召开年度工作务虚会的文件材料
21.
市总工会领导赴外省市考察的文件材料
21.1
重要的（与外省市签订的有关协议）
21.2
22.
工会统计年报的相关材料
22.1
上海工会统计年报、汇总表
22.2
上海工会统计季报、汇总表
23.
上海工会统计工作会议的文件材料
23.1
23.2
24.
基层工会年度统计上报表
10年
25.
本会有关信息化建设、电子政务网络建设、信息安全和风险管理等工作与有关单位的来往文件
25.1
重要的（制度性、规范化的内容）
25.2
一般的
10年
26.
本会信息化项目开发建设文件材料（包括请示与批复、需求书经费预算、招投标文件、开发合同、技术方案、测试与验收报告、源代码、验收文档、专题会议纪要等）
26.1
重要的
26.2
27.
本会信息系统运行维护文件材料（包括请示与批复、经费预算、招投标文件、合同、维护报告、故障报告等）
27.1
重要的
27.2
28.
市总工会各类管理制度
28.1
28.2
29.
《信息快报》
30.
《上海工会通迅》
31.
市总工会接待工作的计划、方案
31.1
重要的（省部级以上）
31.2
一般的（省部级以下）
32.
工会信访工作的年度通报
33.
本机关处理人民来信来访的文件材料
33.1
有领导重要批示和处理结果的
33.2
其他有处理结果的
34.
后勤部门的安全检查、调查记录
35.
年度重点部门安全责任书
36.
机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置；
机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
37.
工会资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
37.1
价值大，使用寿命周期长
37.2
价值较小，使用寿命较短的
38.
印信启用和作废等有关文件材料
39.
上级机关制发的文件材料
39.1
上级机关制发的属于本机关主管业务并加以贯彻执行的文件材料
39.1.1
39.1.2
39.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
40.
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行文件材料
41.
下级机关报送的文件材料
41.1
重大问题的专题报告
41.2
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
42.
办公室年度工作计划、总结
二、研究室
召开纪念会、理论研讨会的文件材料
1.2
2.
上海职工队伍大调查的文件材料
开展职工工作课题研究的文件材料
3.1
机关年度以上的、重要专题的调研
3.2
一般问题的调研
4.
上海工运研究会理事工作会议的文件材料
4.1
5.
上海工会优秀调查报告、论文评选表彰的文件材料
6.
优秀工运论文集
7.
加入市工运研究会的请示、批复
《上海工会内参》
9.
《上海工运研究》
研究室年度工作计划、总结
三、组织部
1.
全总、市委对市总工会领导的任免通知
本会处、科级干部任免的决定
3.
本会机构设置、调整、撤销的决定、批复
本会组织情况年度统计的相关材料
本会在职、离（退）休干部人员的编制、工资等各类统计年报表
本会月度、季度统计报表
4.3
直管单位年度统计上报表
本会领导干部晋升职务、工资变动的请示、批复
本会职工名册
对本会有关人员的处分材料
7.1
受到警告（不含）以上处分的
受到警告处分的
本会人事考核、职称评审工作的文件材料
本会本年度调入、新录用人员的各类文件材料
本会本年度调出、辞职、辞退、长病假人员等文件材料
本会工资制度改革的政策、名册、汇总等文件材料
本会干部轮岗、人才交流的文件材料
13.
职工调动工作的行政、工资商调函及介绍信存根
本会出国人员政审的批件、备案表
模范职工之家、模范职工小家评选表彰的文件材料
16.
全国总工会颁发工会工作者荣誉证书的材料
17.
工会组建工作评选表彰活动的文件材料
外商投资企业工会工作座谈会的文件材料
对区县局（产业）工会干部职务任免的请示、批复、报告等文件材料
对区县局（产业）工会隶属关系、名称变更、工会改制的请示、批复、通知
21.
人事工作制度、规定、办法等文件
本会干部培训的文件材料
10
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