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浅谈企业财务信息化建设

论文摘要企业财务信息化的构建与实施对我国企业发展和我国经济的发展都具有积极而深远的意义。

近年来我国企业财务信息化发展和实施也取得了很大成绩,但是由于历史、制度、文化等多方面的原因,我国企业财务信息化在发展中也存在着许多的问题。

本文详细分析了当前我国企业财务信息化建设中普遍存在的问题,并提出建设财务信息化的路径。

关键词:

财务信息化分析对策宜顺论文网www.13L第1页共8页

目录一、引言...........................................................................................................................................3二、财务信息化相关理论概述.......................................................................................................3

(一)财务信息化定义...........................................................................................................3

(二)财务信息化的含义以及必要性...................................................................................3(三)财务信息化的特征.......................................................................................................4三、我国企业财务信息化存在的问题...........................................................................................4

(一)企业各级管理人员观念落后.......................................................................................4

(二)企业财务管理软件发展滞后.......................................................................................5(三)企业管理体制的制约...................................................................................................5(四)企业财务信息化管理制度薄弱...................................................................................6四、我国企业财务信息化建设的实施及对策...............................................................................6

(一)企业各级人员要转变企业经营观念...........................................................................6

(二)创新企业财务软件.......................................................................................................6(三)加大对企业信息化建设的政策支持...........................................................................7(四)完善企业财务信息化管理制度...................................................................................7五、结论与展望...............................................................................................................................8六、参考文献:

...............................................................................................................................8宜顺论文网www.13L第2页共8页

浅谈企业财务信息化建设一、引言随着电子信息产业的不断发展,信息化在社会经济中的运用越来越广泛。

在经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,企业经营环境日益变化,企业之间的竞争更为激烈,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力。

因此企业财务信息化是信息时代社会经济发展对企业发展提出的必然要求。

企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等经营资源紧密结合起来,准确及时地反应各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。

二、财务信息化相关理论概述

(一)财务信息化定义国务院对信息化内涵作出更详细的宏观界定,指出“信息化是以信息技术广泛应用为主导,信息资源为核心,信息网络为基础,信息产业为支撑,信息人才①为依托,法规、政策、标准为保障的综合体系”。

伴随ERP和电子商务在西方企业的广泛应用,“财务信息化”的概念相伴而生,它是ERP的重要组成部分。

②“财务信息化”基于网络计算技术,帮助企业实现财务与业务的协同以及远程报表、报账、查账、审计等远程管理,实时动态会计核算与在线财务管理,实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理和集团内部支持电子单据与电子货币。

(二)财务信息化的含义以及必要性财务信息化的含义是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,利用财务信息平台整合信息,为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效③的财务信息。

第一,财务信息化系统建设有利于企业吸收国际先进的财务管理实践,改善企业会计核算和财务管理的业务流程。

如财务信息化支持凭证的集中式审核,加快了期末关封账速度,提高了财务管理效率。

第二,财务信息化系统不仅将企业内部各模块充分集成,与供应链、生产制造等系统也能达到无缝集成。

企业各项业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制,实现资金流、信息流、物流的统一。

①斯蒂芬·哈格,信息时代的管理信息系统[M],北京:

机械工业出版社,2005.112②吴文钊,企业信息化行动纲领--我国企业信息化方法论[M],机械工业出版社,2003.45-46宜顺论文网www.13L第3页共8页

第三,财务信息化系统强调面向业务流程的财务信息收集、分析和控制,能够支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

第四,财务信息化系统能够更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作在内的各层次管理的需要服务。

(三)财务信息化的特征首先,财务信息化具有信息化的特征。

财务信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域.目前,在会计理论方面运用比较滞后,现阶段财务信息化依据的还是没有经过修正的传统会计理论体系,没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。

而在会计工作、会计教育和会计管理方面,有不同程度的运用,可以说是起步晚、发展快、成效大,但是还不能真正达到财务信息化的水平。

然后,财务信息化具有集成性的特征。

会计信息系统不仅包含基本的会计运算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。

这些系统最终为企业管理信息化的实现打好基础。

信息集成包括财务会计和管理会计之间的信息集成、财务信息和业务信息的集成和企业组织内外信息系统的集成。

其次,财务信息化具有实时性的特征。

当企业组织外部的数据和企业组织内部的数据一旦发生,相应的数据就能通过网络传递到会计信息系统中进行处理,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成.间就可完成。

最后,财务信息化具有渐进性特征。

现代信息技术对会计模式重构具有主观④能动性,这种能动性的体现是一个渐进的过程。

具体应分三步走:

第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化;第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应。

表现为:

传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;从计算机到网络及从核算到管理,实现会计管理的信息化;第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的财务信息化。

三、我国企业财务信息化存在的问题

(一)企业各级管理人员观念落后目前大部分企业经营者对财务信息化缺乏足够的重视,认识片面,对财务信息化的本质没有从真正意义上认识清楚,他们只是被动接受会计信息化系统,没有充分认识到会计信息化系统对企业的经营管理决策所起的作用。

一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏,对财务软件的功能和使用方法不了解,许多企业领导者仅把会计信息化当作树立企业形象的一种手段,看不到其对会计职④罗伯特·斯库塞斯,管理信息系统[M],东北财经大学出版社,2000.108宜顺论文网www.13L第4页共8页

能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。

还有一部分企业领导认为主要的精力和资金应放在产品开发、市场开拓、资金运作上,另外,从财务信息化系统建立开始,所花费的费用并不少,企业领导认为财务信息化是一项不经济的投资行为,只是一种消费。

他们认为资金用于产品上可以卖钱,用于财务信息化建设方面难见效益,财务信息化可有可无。

再有,企业的会计人员(特别是一些老会计)认为实行财务信息化就是以机器代替人工,可能对自身工作产生影响,失去学习电算化的信心与动力。

财务信息化对从业人员素质提出了更高的要求,需要他们具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识。

我国很多企业会计人员与业务素质普遍偏低,许多企业的的财务信息化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。

总而言之,企业的会计业务工作不够规范,会计人员结构不合理,其会计人员参与市场竞争的意识不够强烈,业务素质还不能适应企业发展的需要,因此很多企业会计人员还不能适应会计信息化和企业内部管理发展的需要。

(二)企业财务管理软件发展滞后实施企业信息化战略,财务信息化的建设是核心。

财务软件在企业的应用是随着财务信息化建设的发展而出现的。

财务软件作为我国软件产业的一个组成部分其发展历程,发展现状既有与软件产业相同的部分,又由于其自身的特点而呈现出与其他软件产品不同的发展趋势。

目前我国由于一些财务软件的功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题存在。

从电算化软件的应用功能来看,目前绝大部分企业所采用的财务软件品牌主要有《用友财务软件》和《金蝶财务软件》,其次是《安易财务软件》、《浪

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