桂林电子科技大学50周年校庆筹备工作方案Word文件下载.docx
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景新幸曾繁荣胡国胜农毅陈松青
刘永根
50周年校庆筹备工作小组下设筹备工作办公室和5个工作组,具体组织实施各项活动。
(1)校史编写组
组长:
陈松青
文辉陈文武邓义江王频秦竟芝
魏银霞周芳莉王再新
(2)宣传组
组长:
胡国胜
成员:
唐清干武有能张智昱刘永根农毅
(3)校友联络组
杨青山韩东农毅黄美发丰硕
黄廷磊葛俊杰董雄报舒福灵杨丹江
杨春梅李超周沁黄桂阳邹波
罗军荣刘隽雷堂彩黄金标唐宁
(4)学术活动组
景新幸
欧阳缮赵峰韩东潘开林欧阳宁
王勇汤志坚赵相忠李郴良徐川佩
王仲民
(5)捐赠工作组
曾繁荣
唐伍申慧萍王军
(6)庆典活动策划组
农毅
李炳论岳峰王祥胡丹王朵朵
3、校庆办
主任:
副主任:
张波、王祥、卢意
各学院与学校对应成立相应工作机构,负责组织和落实本单位的各项活动,并根据学校方案制定校庆期间工作方案,学校规定学院完成规定动作,自选动作由各学院考虑。
六、校庆活动方案
1、宣传活动主要承担部门:
宣传组
(1)撰写和发布50年校庆公告,进行校庆总动员;
(2)组织新闻媒体发表以反映桂电改革与发展为主题的报道;
(3)征集校庆徽标设计方案、主题宣传口号、楹联等;
(4)学校形象视觉识别系统(VIS)比赛征稿;
(5)校庆专题网站建设;
(6)校园网主页设计大赛;
(7)制作1-360期校报集锦、校报校庆特刊;
(8)拍摄50年校庆专题片,制作校庆活动光盘;
(9)制作校庆专版画册、对外宣传画册;
(10)编印《媒体看桂电——媒体桂电新闻精选集》;
2、学术、科技活动主要承担部门:
学术活动组
(1)每月一次国内外著名学者学术报告;
(2)每两周一次校内学者学术报告会;
(3)校庆日期间举办“校长论坛”
(4)编辑、出版桂林电子科技大学教学、科研成果汇编
(5)服务广西新发展行动启动仪式;
(6)举行桂电“科技园”开工典礼;
(7)举办校企合作联谊会(含联系密切的就业友好企业);
3、文化活动主要承担部门:
庆典活动策划组
(1)“喜迎校庆·
桂电印象”——摄影大赛、DV短片大赛、书画等艺术大赛及作品展出;
(2)“喜迎校庆·
六月的花海”——师生歌咏比赛(校歌等);
(3)“喜迎校庆·
我与桂电同前进”——大型诗歌朗诵会迎校庆歌咏比赛、演讲比赛;
(4)校庆专题社团巡礼系列活动
●以“桂电、校庆、创业、励志”为主题的第四届“论谈杯”大学生辩论赛;
●“校园星主播”第四届主持人大赛;
●以“辉煌绚烂50载,携手共绘创明天”为主题的第四届大学生艺术设计艺术博览会,面向全校学生征集作品。
征稿的作品包括校庆活动VI设计、校庆宣传海报设计、校庆T恤衫设计、校庆主题书法创作、摄影作品、主题漫画、国画、漆画、油画等创作作品。
(5)举办桂林电子科技大学文化艺术节;
(6)开展以“做文明学子,建文明校园”为主题的“喜迎校庆·
我为50周年校庆做贡献”系列活动?
;
(7)万名师生“喜迎校庆·
祝福桂电”大型签名活动;
(8)开展桂电人文景观方案及建设活动(联合基建处)
组织设计制作学校重要历史事件、重要历史人物、历史文化名人浮雕和塑像,校训石、校风石、教风屏风、文化亭台和体现学校50年历史、学校精神和深厚底蕴的标志性雕塑。
(10)开展“喜迎校庆·
新校训·
新桂电”为主题的征文比赛
(11)开展学校新校训碑石揭牌仪式;
(12)大型广场文艺焰火晚会;
(13)收集资料,撰写校史,建设校史展览室(校史编写组负责);
4、校友活动主要承担部门:
校友联络组
(1)校领导走访各地校友,成立各省市桂电校友会;
(2)各学院组织校友捐赠;
(3)建设校友在线捐赠系统;
(捐赠组、校庆办);
(4)在全体校友中开展“喜迎校庆·
魂牵梦绕,我的母校”征文活动;
(5)举办校友返校月活动;
(6)评选优秀校友活动;
(7)校庆期间组织召开学校第二届校友工作委员会会议;
(8)建立校友资源库,出版校友通讯录;
(9)2010年10月19日-11月19日为桂电校友返校月,期间各院确定校友返校时间,对校友集中接待。
各院可以根据实际举办形式多样的庆祝活动
5、走访社会各界活动安排主要承担部门:
校庆办
安排学校领导分片区去拜访领导和贵宾,邀请参加校庆及题词
(1)自治区政府系统、企业
●南宁方向:
自治区政府、有关厅、委、局、南宁市、百色市(含右江矿务局);
●北部湾方向:
北海市、防城港、钦州、崇左、凭祥等地政府、企业;
●桂中、北方向:
柳州、桂林、梧州、来宾等地市政府、企业;
(2)北京方向:
工信部、教育部、中电集团、北京有关高校、科研院所等;
(3)军队方向:
广州军区、广西军区、其它军队单位;
(4)国内高校方向:
部分工信部兄弟院校、
(5)科研院所:
部分中电集团科研所
6、庆典大会主要承担部门:
校庆办、宣传组
七、校庆后勤保障方案
1、综合协调、督办主要牵头部门:
(1)负责校庆筹备工作的统筹、协调、督办、检查工作,办理校庆筹备期间的日常事务(校庆办);
(2)负责重要来宾的联络、邀请工作(校庆办);
(3)负责校庆期间有关文字资料的工作(党政办);
(4)校庆纪念品的设计、招标、制作工作(宣传部);
(5)喜迎校庆·
志愿校庆”青年志愿者招聘和培训活动(团委);
(6)完成校庆筹备工作领导小组交办的其它工作。
2、接待方案主要承担部门:
党政办
接站签到、住宿、交通、餐饮、礼品
3、安全交通保障主要承担部门:
保卫处
(1)负责校庆筹备期间以及校庆期间各校园、各大型活动场所的安全保卫工作;
(2)与市公安、交警部门联系,负责校庆期间安全保障及庆典大会现场和周边环境的交通疏导工作;
(3)负责校园内车辆调度及车辆停放、人员疏散等工作;
(4)负责校庆筹备领导小组交待的其他工作。
4、学校环境与后勤服务主要承担部门:
后勤处
(1)在四校区校园内立校训石;
(2)组织全校师生参加“喜迎校庆·
清洁校园我先行”的爱国卫生运动;
(3)整修、绿化、美化校内广场及道路。
5.校园建设主要承担部门:
基建处
(1)校园建筑及公共设施修复与美化。
八、校庆筹备工作时间安排
1、前期筹备阶段(2010年4月—2010年7月)
(1)校庆办公室
●4月成立学校50周年校庆各级筹备领导机构和工作机构,
确定学校50周年校庆筹备工作方案;
●5月起草并刊发50周年校庆公告;
●5月研究确定规划项目和校园景观项目,确定后具体交基
建处建设;
●5月安排学校领导走访社会各界,拜访领导和贵宾,邀请
参加校庆及题词;
(2)校史编写组
●4月封闭校史写稿,汇总照片、书稿附件等材料;
●5月形成校史初稿,报请学校一审;
●6月进行校史稿修订,并完成第二稿;
●7月在校内外征求相关人士意见,进行补充完善。
(3)宣传组
●4月校庆专题网站及校庆倒计时牌制作完毕;
●5月筹备50周年校庆新闻发布会;
●5月组织校园网主页设计大赛;
●5月组织学校整套标识应用系统规范设计(UIS);
●6月新校歌征集、练唱、录制;
●6月校园内校庆氛围的营造,形象广告牌、校园宣传栏、
校庆标识注入更新;
●7月“喜迎校庆·
桂电印象”——摄影大赛、DV短片大赛、
书画等艺术大赛及作品展出;
●7月迎校庆歌咏比赛、演讲比赛、“喜迎校庆·
新校训新
桂电”为主题的征文比赛
●6月整理收集相关文字、图片、实物等资料,布置校史陈
列室;
(4)校友联络组
●4月-6月走访各地校友,恢复或新建各地校友会,召开各
地校友会负责人会议;
●4月编制印刷校友工作指南及校友捐赠指南;
●4月完善校友网站;
●7月组织召开第二届校友工作委员会会议;
(5)学术活动组
●5月研讨制定学术活动方案(建议50场);
●5月“服务广西新发展行动”启动仪式;
●5月-11月每月一次国内外著名学者学术报告,每两周一次
校内学者学术报告会,校庆日举办“校长论坛”;
●6月开始学校教学、科研成果汇编的筹备工作;
●7月确定各项学术活动责任人及各讲学专家学者联系人;
●7月拜访院士及学者,联系专家,确定讲学内容;
(6)捐赠工作组
●5月在线捐赠系统投入试运行;
●5月-10月完善系统,正式投入使用,并宣传发动校友进行
在线捐赠;
(7)庆典活动组
●4月“喜迎校庆·
志愿校庆”——青年志愿者招聘和培训
活动启动;
●5月校庆晚会策划、节目创作、音乐制作;
●6月“喜迎校庆·
六月的花海”——师生歌咏比赛(校歌
等)
●6月新校歌谱曲制作;
●4月-9月校庆专题各类艺术作品征集;
●4月-11月校庆专题20余项社团巡礼系列活动;
2、中期筹备阶段(2010年8月—2010年10月)
●9月确定并制作50周年校庆纪念品及系列专用品(如邀请
函、专用信封等);
●9月拟定校庆邀请名单提交学校领导审定,分批发出邀请
函;
●10月联系领导题词,贺信贺电的邀集;
●10月拟订校庆庆典大会议程,编印校庆指南等;
●10月志愿者队伍选拔培训完毕;
●10月起草并刊发50周年校庆二号公告;
●10月组织开展校内检查,整改发现的问题;
●8月校史定稿;
●9月校史印刷成册,出版;
●9月制作1-360期校报集锦;
●9月大型展示牌等形象宣传阵地全部建设完毕,大力营造
更加浓厚的宣传氛围;
●10月制作学校形象宣传片;
●10月编印《媒体看桂电——媒体桂电新闻精选集》;
●10月制作校庆专版画册、校庆纪念光盘;
●8月开展评选优秀校友活动;
●9月制作《校友名录》、《校友通讯录》;
●9月落实院士讲学联系工作;
●9月举行桂电“科技园”开工典礼
●9月举办校企合作联谊会(含联系密切的就业友好企业);
●10月布置对口接待工作;
●5-11月宣传发动校友进行在线捐赠;
●9月继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金;
●4月-9月校庆专题各类艺术作品征集活动;
●4月-11月校庆专题20