办公用品管理制度Word格式.docx

办公用品管理制度Word格式.docx

《办公用品管理制度Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品管理制度Word格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

5、不得用办公设备干私活谋私利不许将办公用品随意丢弃废置精心使用办公设备认真遵守操作规程

二、办公用品计划

（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审批签字后报行政管理中心经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领（附件：

表1《部门办公用品申领单》）

（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后编制《办公用品申请购置计划表》经行政总监、董事长/总裁审批签字后将采购计划单交由采购中心进行采购（附件：

表2《办公用品申请购置计划表》）

三、办公用品购置

（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买并于月底完成

（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格保证最优性价比和质量

（三）临时急需的办公用品由部门办公用品负责人提出申请经部门总监确认总裁批准后购置

四、办公用品的发放及领用

（一）个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》经部门总监审核并签字后交行政管理中心总监审批同意由管理员负责办公用品的发放（附件：

表3《个人办公用品申领单》）

3、管理员根据个人领取情况做出详实登记负责建立个人用品领取档案根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》（附件：

表4《个人物品领取登记表》）

（二）部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配每办公区分配一套（至少两人一套）

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配

3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案制《部门办公用品领取登记表》据表单如实发放所列物品部门负责人领取后需签字确认（附件：

表5《部门办公用品领取登记表》）

（三）会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用（附件：

表6《会务组用品申领单》）

2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品同时要做好会议期间物品领取登记表注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等以备核查（附件：

表7《会议期间物品领取登记表》）

（四）电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品已于员工入职时按标准发放原则上不再增补如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚

报冒领如人为损坏或遗失由个人负责赔偿

五、管理员职责

1、管理员须建立和登记办公用品台账定期核查所领物品登记表做好办公用品的购置、发放和库存管理

2、管理员须定期或不定期盘点查对台账与实物保证账实相符3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失保证办公用品的功用和性能

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况确定和保持合理的库存种类和数量以减少资金占用和保证正常使用

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时应严格遵守交接回收程序

1、移交人需逐项列出物品清单接收人在监交人的监督下仔细点验遇有毁损的要求移交人书面标明视该物品金额的大小情况是否追究移交人（保管人）的责任另行处理

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》存档备查若接收人为管理员本人时管理员需仔细点验并且做好登记入库工作（附件：

表8《办公用品交接登记表》）

致明德国际

xx422

办公用品单价表

表1：

部门办公用品申领单

申请部门：

年月日

注：

部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放

篇二：

企业公司办公用品管理规定（XX）

办公用品管理规定

一、目的为合理控制公司办公用品费用支出加强管理保证质量节省开支降低成本特制订本制度

二、适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理

三、制度内容

（一）、办公用品的采购

（1）、日常办公设备、文具等物品于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字由公司行政管理部经理审批签字行政管理部分管领导批准签字行政管理部专人统一采购

（2）、大件办公用品（固定资产类如：

办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批采购部统一采购

（5）、高值消耗类（如移动硬盘、U盘、办公电脑等）由信息部统一采购

（二）、办公用品的分类

（1）、固定资产类办公用品：

办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等

（2）、高值非消耗类办公用品：

办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等

（3）、高值消耗类办公用品：

墨盒、硒鼓、色带、碳粉等

（4）、低值消耗类办公用品：

签字笔（笔芯）、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、板夹、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台（油）、电池、一次性杯、垃圾袋等

（三）办公用品的发放、领用、保管

（1）、公司的任何资产不得挪作私用任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家

（2）、物品分为个人领用和部门领用两种

a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记

由领用人签字

b、“部门领用”系是指部门共同使用品如管理消耗品（电池、印泥、计算器、文件夹等）

（3）、第二次发放须以旧换新调动或离职时需办理移交手续

（4）、新员工入职时由新人入职部门直接领导提出文具领用申请向行政管理部专管人员领用并由领用人签字

（5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用原则上不重复购置

（6）办公设备出现故障应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理

（7）各部门要控制和合理使用办公用品杜绝浪费能重复使用尽量重复使用（如打印纸可正反面使用）

（四）办公用品费用分摊

（1）、各部门申购的办公用品费用计入各部门日常费用

（2）《物品申购单》审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人应按标准严格控制费用把好申购关

（五）相关表格

《物品申购单》（见附件）

四、本办法的实施

本管理办法解释权归集团总经办所有下发之日起开始执行

集团总经办

XX年2月28日

篇三：

公司办公用品管理制度

办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理规范办公用品领用程序提高利用效率降低办公经费根据我公司实际情况特制定本制度

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品固定资产包括办公设备和办公家具

办公设备是指办公耐用品包括：

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品包括：

各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类一般消耗品包括：

笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等

耐用消耗品包括：

笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等

二、办公用品采购计划

（一）办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提1

出采购计划办公室统一报行政办公会审批通过后由办公室负责统一采购各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况每月25日前报下月计划填写《办公用品申购单》（表一）经部门负责人审批签字后报办公室办公室内勤将各部门申购计划汇总后办公室主任提出办公室审核意见经分管领导审核同意后方进行申购

2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后编制《办公用品申购计划表》（表二）由办公室主任确认分管领导审批签字同意后由办公室专人进行采购

3、急需的办公用品由部门负责人提出申请填好《急需办公用品申请单》（表十一）经办公室主任确认分管领导签字同意后购置

三、办公用品管理

办公家具、办公设备、一般办公用品的采购均由办公室统一负责管理采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格以保证性价比和质量

（一）办公设备、办公家具的管理

1、验收

验收办公设备、办公家具原则上由办公室负责验收核对品种、规格、数量与品牌无误后在送货单上签字确认2

以示验收合格各部门自购办公设备、办公用品由各部门自行验收办公室统一进行台账登记

2、管理

办公设备、办公家具的领用、保管和维修

公司购入的办公设备、家具必须设立分类台账；

填好《固定资产台账》（表三）根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目准确设置台账办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认办公室负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记对于损坏的办公家具、办公设备报办公室后由办公室统一维修办公设备、办公家具应在每年12月28日前进行盘点盘点工作由办公室负责牵头财务部协助盘点要求做到账物一致如不一致应查明原因然后调整台账使两者一致填好《固定资产盘点表》（表四）

（二）一般办公用品的管理

1、办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放

2、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理

3、办公室内勤应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账（表五、表六）做到每一批办公用品进出有3

章可循、有据可查在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账

四、办公用品管理流程

（一）一般办公用品的管理流程

（二）办公家具、办公设备的管理流程

4

五、一般办公用品的发放及领用

（一）个人办公用品的发放

1、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等

2、公司副总级别以上人员领用办公用品由办公室登记后领用

3、除以上情况以外其他人员不得领用本月未申购的办公用品

（二）部门办公用品的领用和发放

由各部门办公用品管理员填好《各部门办公用品领用