万圣节假面舞会策划书Word文档格式.docx
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四、活动整体流程
1、前期工作
2、中期工作
3、后期工作
五、各阶段任务及工作分配
1、舞会策划及准备期
2、舞会协调及进展期
3、舞会当日流程
4、舞会后期工作
六、节目单
七、经费预算
八、应急控制
1、停电应急方案
2、节目应急方案
九、附录
(一)
十、工作分组安排
一、整体情况
1.舞会目的
舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐,绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人着迷的魅力。
由于同学们带着假面,所以在神秘和新奇之外还有一些不言而喻的轻松,卸下平日里的学习压力,摆脱日复一日的公式化生活形态,尽情放松,各种搞怪装扮纷纷上场。
通过自己设计形象,扮演喜欢的角色,新鲜刺激的另类生活,让同学们释放自我,感受浪漫和绚烂的气氛。
2.舞假面舞会来源于西方的万圣节。
在西方国家,每年的10月31日,有个“Halloween”,辞典解释为“TheeveofAllSaints'
Day”,中文译作“万圣节之夜”。
万圣节是西方国家的传统节日。
这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜,所以也叫“鬼节”。
理学院2015万圣节假面舞会——Findsomeonelikeyou
时间:
2015年10月31号
地点:
中南林业科技大学音乐厅
中南林业科技大学理学院全体师生
6邀请嘉宾
理学院书记副书记各班班主任辅导员任课老师
团委老师、理学院团委学生会主席团及各部门部长和各团委学生会主席常副
二.具体节目形式
歌舞表演魔术表演自由交流
理学院综合办公室
四、晚会整体流程
(一)前期工作
1.策划工作:
包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案
2.宣传工作:
需充分调动部门内所有干部干事积极性,通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。
特安排如下:
(1)网络宣传:
在XX贴吧,微信公共平台,新浪微博上发布相关活动动态,每次@一定数量的人转载。
(2)海报宣传:
由宣传部负责,绘制海报,并负责张贴。
(3)横幅宣传:
将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外食堂,外语楼,东园体育馆,一食堂等地方。
(4)班级宣传:
各班班长,文艺委员及文艺部干事在各班进行通知宣传。
3.外联工作:
主要由外联部负责,外联阶段、商家宣传阶段
4.节目准备工作:
(1)召开部长例会以及文艺部部门例会,关于舞会的时间以及节目类型确定等。
(2)节目准备:
按专业和年级进行准备与排练,内容健康向上,格调高雅
必要时还可以增加表演者或支持人与观众互动小游戏,赠与小礼品。
(3)干事一对一紧盯节目,将于10月16号开始节目审查。
(4)集训与彩排。
5.硬件准备工作(详见硬件准备清单)
(二)中期工作
1.舞台布置工作
2.硬件准备及检查工作
3.彩排工作
4.舞会期间工作(详见晚会当晚详细流程)
(三)后期工作
1.后期宣传,制作舞会视频,相册集
2.总结材料
1.舞会策划及准备期
主要完成宣传工作、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①宣传工作:
横幅、展板在食堂前和外语楼前进行宣传;
舞会海报的初步设计、横幅的使用等;
初步确定晚会DV机及拍摄人员。
②节目收集:
由文艺部负责。
节目来源主要有:
每个专业必出一个节目,每个班级必出一个节目,再征集其他同学的好节目。
可以邀请学院社团或是学校文娱类社团、艺术团等来友情参演;
确定主持人及主持人台词等。
③赞助商确定:
联系商家,争取晚会经费支持,并配合商家作好宣传工作;
联系校内热场商家,联系到化妆商家及服装商家等。
④舞台联系工作:
联系音乐厅。
⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾,及晚会礼仪小组的人数及来源的相关问题,并且由综合办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等,并初步确定购买方向及具体价位。
2.晚会协调及进展期
主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①目筛选及排练:
由主席团监督,文艺部执行。
从各节目来源渠道选取优秀节目,并进行排练、确定晚会程序,安排干事一人负责一个节目(起通知督促的作用),确定舞会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;
②中期宣传:
由宣传部负责。
在确定舞会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来。
③舞台确定:
结合舞会舞台要求,落实舞会所需舞台灯光、音效等,与灯光音响做好交流沟通,确定好场务人员。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由外联部和综合办公室负责。
在前一阶段所确定的舞会所需物品、礼品的基础上,进一步联系各节目负责人确定所需物品并且购买物品。
确定礼仪小姐并组织到位,参加晚会的排练工作。
确定所要邀请的领导及嘉宾,准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。
⑤外联部确定商家及赞助经费,落实经费到位;
确定提供化妆及服装的商家。
⑥学纪部,负责好本场舞会相关机动工作及遇突发事件工作。
3.舞会当日流程
(舞会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)
(1)舞会提前布置舞台,由生活权益部·
宣传部·
文艺部主要负责布置舞台,营造场地环境,布置好酒水糕点,同时其他部门协助工作。
(2)舞会当天下午2点各项目组到达晚会现场,按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善)
(3)舞会开展期间按照晚会程序开展(各项目部门任务还需进一步完善)
4.舞会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)视频制作及网络宣传(待定)
(5)音乐厅后期清洁,处理(人员待定)
六.舞会节目及流程
1.灯光音乐准备开始,渲染舞会气氛
2.开放会场,派发面具、头饰
3.开场舞
4.主持人上台致词以及相关说明
5.乐队表演,魔术表演带动现场观众气氛
6.自由交流时间
7.舞会时间
a)3/4
b)恰恰
c)兔子舞
8.中场抽奖+扔礼物糖果
9.制作南瓜灯
10.游戏环节1:
人体克隆
该游戏必须安排1男1女来配合完成,游戏规则:
女方蒙上眼,男方按主持人出示的画面摆人体姿势,模仿画面中造型,女方用手摸,凭手感的理解模仿男方的造型,然后再模仿出来。
如分组对抗,则模仿程度最高一组胜出。
题目:
可以是世界著名雕像的造型,也可以是来自时装杂志的图片
道具要求:
4副眼罩,1本时装杂志(需要里面有比较多的模特全身造型,杂志最好大一些,选用的造型最好是整页的画面)
11.游戏环节2:
尖叫30秒
游戏规则:
现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。
每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。
如分组对抗,则挨棒最少的一人胜出。
A(人物题)医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手
B(动物题)鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙
C(爱情题)触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋
F(体育题)竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马
40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个
程序准备:
事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。
12.舞会时间(歌曲串烧)
13.主持人谢幕
七.经费预算
项目
具体用途
金额(元)
宣传工作
经费预算
舞会门票800张
80
宣传条幅2条
160
宣传幕布1面
150
请柬60个
100
舞会装饰
现场装饰(气球、彩带、胶带、蜡烛、荧光棒等)
桌布、装饰纱绸
200
南瓜、南瓜灯
演出当天经费预算
舞会舞台(6*8)泡泡机、烟雾机、追光、舞台灯、频闪、摇头灯
赞助提供
舞会面具400个
800
小头饰(牛角、皇冠)
合计
1990
八.应急控制
1、停电应急方案:
(1)在舞会前半部分用电有问题超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分用电有问题超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(2)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由组织部负责领导及来宾的服务工作;
由学纪部和生活权益部负责现场秩序的维持;
由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)若有节目出不了节目或临时出现问题,及时和待选节目负责人联系,及时完成节目的更替以确保晚会正常进行。
(2)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(3)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(4)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九.附录
(一)
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
当天准备工作(无先后次序)
1、场地布置
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领导观众进场入座
6、搬运晚会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台布置及灯光调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好舞会所需各音乐、伴奏
11、化妆室换衣间布置工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场秩序维持工作
24、主持人、演员到位
25、各节目负责人到位
一、台务组:
(上台务、扯台务10人催台2人)
二、安保组:
(一共6人左右,必要时与安保部或校督察队取得联系请求出人)
三、宣传组:
(前期、中期、后期宣传)
四、摄影采访组:
2~3人
五、灯光音响组:
1~2人
六、礼仪组:
文艺部礼仪队负责
七、机动组:
待定
八、节目前期音乐搜集:
2人
九、舞台布置:
15人左右
十、会场安排与布置:
8人