企业财务信息共享的探析Word下载.docx

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在中国的市场中，这几年内随着越来越多企业规模的扩大和企业集团的兴起，对企业管理的效率性要求不断提高。

作为现代不断发展的信息技术为企业提高管理效率提供了一定的基础。

财务信息共享的模式作为新型的、创新的财务管理模式，它正在越来越多的跨国公司中和大型集团公司中兴并推广。

我国企业集团财务共享的道路，跟以前传统财务会计有着很大的差别。

财务信息共享模式不仅仅是促使财务人员角色的转型，而且更是对财务流程和效率带来了本质上的改变。

越来越多的国内企业（比如中兴集团、海尔集团等）已经有财务信息共享平台。

财务信息共享作为集团企业信息化建设的一项重要的内容之一，财务信息共享理论在实际的应用中还存在一些需要解决的问题。

为了能让理论和实践更好地融合，我们有必要对于现实中存在的一些问题进行分析探讨。

财务管理信息化是财务人员进行管理工作的一种工具，并且与会计信息化之间具有数据上的依附性和功能上的独立性。

在整个企业信息化中具有管控和决策支持的地位。

从整体上分析，我国对于财务信息共享平台的建设，不同企业之间的建设情况各不相同，但是多数企业仍处于起步阶段。

二、我国建设财务信息共享的可行性

做好财务共享平台的建设对集团企业未来的发展前景很有必要。

在国内为财务信息共享平台的建设提供了一定的基础条件。

我国很多的大型企业在日常经营中发现，财务信息共享平台对企业的发展有着十分重要的意义。

在21世纪初，我国加入了世界贸易组织，国内的企业也得到了一定的发展机遇。

但是面对全世界企业的竞争，国内企业的竞争压力也变得越来越大。

在美国首先爆发的经济危机波及全球，并且给很多国家的经济带来负面影响。

为了应对这种困境，企业在谋求发展的时候一定要进行各种内部的创新，这些创新包括企业内部制度的创新、企业组织结构的创新。

公司运用一系列的信息措施来搭建平台，利用新颖的模式，从根本上解决企业传统落后的局面，让企业走向现代化。

共享平台的建设需要一套财务信息系统作为基础，而ERP系统为平台的建设提供了一定的基础条件。

金蝶财务软件是中国最大的自主研发制造的软件服务商，这些公司开发的财务软件不断推进我国ERP系统的普及和完善。

快速发展的计算机信息技术也为我国集团企业进行财务共享平台的建设给予了一定的技术基础保证。

我国加大了对基础设施的建设，通讯作为基础设施也得到了很大的完善，使得信息的传送更加的快速、稳定和安全。

更容易推进财务共享服务中心的建设。

三、建立财务信息共享的必要性

（一）市场经济发展的需要

经济全球化是当今世界经济发展的必然趋势。

全球化的经济给我国带来诸多机遇，同时也给带来了更大的挑战。

如果企业能居安思危未雨绸缪不断地进行创新变革，抓住经济全球化的机遇必然会在世界经济中分得一杯羹；

如果企业只是满足于现状，故步自封，必然会在前行的道路上充满危机。

机遇的出现必然伴随着挑战，就看我们如何抓住机遇，并且利用机遇快速的发展。

经济全球化给世界经济环境变得更加的复杂。

大型企业集团的收购兼并不断发生，跨国企业也不断在其他国家建立分公司从而使自己获得更大的经济利益。

为了应对各方面的经济压力，企业通过自身的变革来优化自己的内部结构。

世界信息经济的快速发展，让计算机技术在企业的管理当中得到越来越重要的作用。

传统的企业财务管理模式显然已不能适应时代的要求。

信息时代让企业面临经营管理的环境发生了翻天覆地的变化。

另外一方面，信息时代也迫切要求企业进行创新，对原有的组织、管理模式进行变革。

信息时代的到来也给企业在信息的获取和处理上带来与传统不一样的影响，企业在新的经济环境中不断地进行自我结构的优化。

20世纪70年代改革开放政策的实施，国内很多企业也响应国家走出去的号召，慢慢地在其他国家有了一定的根基。

与世界的接触必然会出现更多的竞争，企业想要在这种处处充满竞争的环境中保持住自己的优势，就一定要优化自己的内部结构和提高自身的竞争力。

在以前的会计情况下，不同部门的会计人员往往处在不同的地方。

这样的情况让企业的很多财务信息没有很及时地进行传达，使企业存在着很多隐患。

企业通过完善的组织构架，在市场上拥有快速准确地搜集、正确的决策和快速反应的特点，这些都能使企业在激烈的竞争压力中取得自身的生存和发展。

大型企业为我国的经济发展做出了很大的贡献，在国民经济中占据了很大的比例。

企业必须紧跟时代的潮流，必须迎难而上，用先进的计算机技术知识来武装自己的竞争力。

财务管理是企业管理的核心内容，但是一些企业集团在财务管理上存在着运营成本比较高、财务工作效率低下、财务信息质量差等问题。

财务信息共享平台的构建能够促进企业财务管理发生转变，提高企业的财务工作的效率,提升企业的整体价值和竞争力。

因此，这就迫使我们需要加快对财务信息共享平台的建设。

（二）总部强化对分支机构管控的需求

大多数企业的各个部门之间是相互独立，相互之间缺乏信息联系和数据集成，产、销、购、存等信息脱节。

本来购产销是一个连贯的过程但是被人为的分割成各个环节。

由于企业和经济的不断发展，传统的管理模式被打破但是新的模式尚未建立，传统的财务权利分权的模式已经明显不适合当下的企业财务管理的需求。

小型企业对未来的规划蓝图和大型集团企业对未来的规划相比，小型企业要简单的多。

因此大型集团企业对财务保障能力的要求更为全面、准确。

所以，在规划集团企业的时候，要联系旗下子公司的财务情况和总部整个的财务情况。

通过了解整体的财务情况合理的进行财务资源的分配。

随着企业的发展必然会设立各个分公司以此来获得企业的最大利润，地方的公司总是想要更多的财务自由，所以必然会导致地方公司和总公司的不合。

集团企业和分公司之间财务的矛盾点在于总部希望加强对各个分公司的财务控制但是分公司希望财务分权，自己能拥有较大的财权。

根据西方大型企业的发展和实践经验：

集团财务管理部门应该全方位的考虑企业未来的战略目标、企业自身实力条件、分公司的业务水平能力等相关因素进行考虑，调整总部和分公司之间的权限关系。

基层单位财务人员往往会受周边环境和人际关系潜移默化的影响，因为地方的财务人员是跟当地的公司紧密的联合在一起的，所以往往总部一项指令下达后，地方的财务人员往往会通过各种理由将指令打折扣的进行。

在企业内部建设好信息共享平台后，财务处理的各个流程和业务分工会被信息系统随机分配到处理人员手中，一项业务存在着被不同的业务人员处理的可能，这减少了财务人员因为“经常性”处理同样业务舞弊的可能性。

四、财务信息共享制度体系构建

（一）建立适应企业的财务信息共享系统

随着互联网技术的快速发展，财务软件也取得了很大的突破而且跟财务有关的部门也都有财务系统的配置，这给共享平台的建设提供了一定的条件。

企业在进行构建时必须着眼于全局，从全局出发对模式系统有关的要素进行分析，从而保证新型的管理模式系统可以很好地运行。

由集团总部财务中心的财务人员为各个基层财务机构服务，以实现专业、高效的协同效应。

要建设具有效率性的信息平台，必要时逐步进行。

可以利用财务试点的方式进行试点，然后根据试点结果再进行总结相关的经验，从而使平台系统更加完善。

此外，在企业内部加大平台建设宣传力度，从而更好让员工从心里接受，减少这种新型模式推行过程中的阻力。

（二）工作效率优化

1.财务部门机构整合

传统的财务人员在面对大量重复的会计业务需要配备很多的财务人员，当建立财务信息共享平台后，单一大量的财务业务也可以由更少的财务人员快速地处理完成，将会计人员从繁琐的会计工作中解放出来。

公司的会计人员更加注重对公司整体的经营决策和战略规划。

同时，财务信息共享平台与传统的财务职能有些许的不一样，它更多地为企业有关的资金、经营和企业的决策提供相关的依据。

2.优化财务信息的沟通

集团企业的财务中心人员与各子公司职工在沟通时存在着矛盾，所以应当建立、健全集团公司内部的基础会计核算制度，规范业务处理流程，促使其他相关部门在与财务中心人员进行工作对接时，准备的资料信息能符合企业会计制度的核算要求，减少工作人员和财务人员在相互沟通时的一些不必要的时间，减少相同问题的反复沟通和纠正，做到和其他部门人员之间的精准和高效率。

同时，健全的会计制度可以很好的规范并指导有关工作人员的工作，在因为有关的专业问题有争论的时候大家可以利用这个平台进行沟通交流可以很快的形成统一的意见。

在企业的内部应该对于提出建议的有关人员应当进行奖励，并合理的吸取合理的建议。

企业在面对和搜集各种信息前应当对相关的信息进行合理的筛选、核对、整合，剔除无关紧要的信息留下有用的信息。

从财务信息的传递来讲，要求企业根据经营目标等建立快速便捷的信息系统。

从而达到相关的信息快速顺利的进行传递，及时为企业经营目标的实现提供一些决策上的帮助。

（三）完善财务信息共享的措施

1.健全内部控制制度，规范单位内部行为

企业良好的内部控制环境是实行内部控制制度的必要前提，是完善内部控制体系的一个重要因素。

企业内部控制体系应当可以达到消除管理者和被管理者之间的隔膜的目的，让企业内部的人员更加和睦，做事更加规范合理。

内部控制是企业进行内部监督的重要手段之一，记录相关信息的凭证是控制的基础，同时其也能评定企业内部会计控制是否有效执行。

各岗位职员必须严格依照会计准则的相关规定，规范地填写编制原始记录和凭证，尽量减少因口头交流造成的差错，最大程度地预防和避免财务和经营风险。

内部审计工作理念大致可以归纳为“重监督也重服务；

重结果也重过程；

重事后更重事中、事前；

重审查也重建议；

重当前也重战略性和长远性；

重静态更重动态；

重独立行为也重互动”。

在企业内部设立专职的审计机构，审计人员进行定期和不定期的审计活动。

通过审计工作可以改善和提高企业的经济效益。

可以减少内部控制制度实施的阻力，从而更好的保证企业内部会计控制的实施。

一整套的内部审计制度当中一定要包含内部控制的制度，才能更好地及时发现并解决问题，修改并完善制度。

内部审计作用：

对本企业内部的经营管理，经济效益和财务问题进行审查取证，客观的得出结论，协助领导进行科学合理的决策从而达到改善经营管理的目的。

企业要充分的发挥出企业内部审计人员在审计过程中的优势，从而更好的实现对内部控制的监督审查力度。

2.分析财务信息的专业化

在面对复杂的经济环境中，有关的财务人员必须要时时为自己大脑充电，只有具备更多专业的知识才能在财务工作中做的很出色。

会计人员努力的学习专业知识，才能更好的提高自己的专业能力，减少因为财务人员自己的原因而造成财务的损失。

企业可以通过对会计人员的岗前培训和在职人员继续教育等各种渠道充实知识，提高技术业务水平，从而更好的适应经济形势的严峻挑战。

五、财务信息共享对会计职业的影响

（一）财务信息共享对会计职业的推进

1.促进财务人员的转型

市场经济就是对各种有用的资源进行整理利用的过程，也是各个企业之间在有限的经济资源怎么发挥最大的经济效益的过程。

在这样的环境下，会计面对诸多方面的问题或挑战：

在传统的会计当中，会计工作只是简单的一种记账、算账、报账这些过程，会计只是简单地反映和监督。

企业集团建立财务信息共享平台后，跟以往的会计的工作方式有很大的差别，从而更好地促使财务人员向复合型人才