前厅客房试题Word格式.docx

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全省将有一个300人的重要会议安排在该酒店我功能厅举行,时间是1999年5月18014:

00至16:

30。

本来会议时间与婚宴时间

并不互相冲突，但就在会议举行前一天，会务组突然告诉饭丿占，会议时间可能会延长1小时，至17:

30结束。

此时，如果你是一位总台代办各项委托事项的服务员，应该怎么做来缓解这个时间上的冲突？

答案:

1、将实际惜况告诉订婚宴的客人:

酒店接到的是政治任务，没有办法推却，并向客人道歉，请其将婚宴安排到其他酒店。

如客人提出赔偿，则也可以考虑，费用可向会务组收取。

这样处理是不合理。

一则酒店既然接受了客人的预订，且婚宴一般都收取订金,就等于酒店和客人订立了合同。

任何非不可抗拒的情况引起的变更都等于违反合同,应负法律责任。

二则在订婚宴客人看来，同样是接待任务，而且是他先预订的，没有任何理由可以说人就不重要。

况且要在两天之内找一家可以摆20桌婚宴的同档次酒店也非易事，更麻烦的是客人还要逐一通知来宾朋友。

山此给酒店造成的经济赔偿还在其次，在社会上造成的不良影响却是难以挽回的。

2、若有可能,将婚宴临时安排到其他餐厅举办。

一般酒丿占具备两个20桌以上的大型餐厅是不多见的;

若将婚宴分到两个场地举行，一般也不会在同一楼层，势必影响整个婚宴的气氛，客人不是在“走投无路”的情况下是不可能同意的。

这样安排也会给酒店内部操作带来诸多不便，所以此法也非万全之策。

3、说服客人延迟婚宴举行时间1小时。

一般来说，婚宴请帖上都注明时间。

延迟1小时，肯定造成宾客在大堂,甚至餐厅外等候，而酒店也无法安排这么多人集中休息,会使新婚夫妇尴尬。

政府会议后餐厅的重新布置也需一段时间。

因此，这样并未从根本上解决问题。

4、请政府会议尽量提前举行，确保17:

00能退出会议场地。

同时，在开会之前提前将大部分婚宴用品置于会场一角，安排足够人力准备紧急调派，以备会议一结束即能布置现场。

向客人说明实情,请求婚宴延后25-35分钟举行。

这是解决问题较好的方式之一。

这两个接待任务,对酒店来说都很重要，都不能推却。

一方是政府机关，一方是消费额较高的大型婚宴，所以，让两边都做出适当的让步和配合是理想的方法，也是可行的。

因为政府会议的时间弹性比较大,有伸缩的余地;

而5月份的天暗下来较迟，参加婚宴的人往往会比预订时间来得迟，一般等全部宾客到后与原订时间差半小时也属正常。

关键是要把原因向双方说清楚，特别是对婚宴，酒店要做好打突击战的足够准备工作，确保能在17:

30之前一切就绪。

如处理得当，鱼与熊掌在某些时候是可以兼得的。

2、坐落在杭州菟桥机场出口处不远的天地酒店，是一家三星级饭店，酒店内常会遇到因飞机晚点而没有被接机人接走的客人。

这天，下着涝沱大雨，从北京飞来杭州的YEU07班机比预定时间晚到了整整一个小时。

有6位客人预订了市中心某四星级宾馆的客房，但是在机场出口处并未见到该宾馆的接客车。

因为下雨，6位客人就来到了天地酒店大堂等候……

对这6位客人在大堂的出现，大堂副理应做出何种反应？

答案：

1、立即上前问候，介绍本酒丿占，希望能留下这6位客人。

这个做法太急功近利,会引起客人的反感,断绝酒店可能出现的商机。

2、上前询问，安慰客人。

得知具体悄况后，帮助客人联系订过房的酒丿占。

联系好后把情况告诉客人，请客人安心等待。

这种做法解决了客人的实际问题，给予客人留下了好印象，为使潜在客人成为酒店的正式客人创造了条件。

3、如果再等一会儿接客车还不来，大堂副理应再次上前请客人安心等待，并适时、恰当地介绍本酒店的设施设备和服务,使宾客对本酒店有所了解。

这样做既给客人提供了一种消遣方式,也有意识地宣传了本饭店。

4、如再等一会接客车仍不来,可帮客人打电话再度联系。

如果对方车辆来不

7,说明可替客人叫出租车。

这时,6位客人会被酒店热惜耐心的服务所感动，再加

上天还下着大雨，路上出租车较少，客人很可能会说“不用再找车了，我们今天就住你们饭店啦。

”

3、某日，一位外籍客人罗伯特先生经本地公司订房入住某大酒丿占，要一个标准间预住两天。

但在总台办理入住手续时，接待员告诉罗伯特先生,他的预订只有1天。

现在乂正值旅游旺季，第二天的标准间难以安排。

罗伯特先生听后大怒，强调自己让本地接待单位在为他订房是明确要住两天的，订房差错的责任肯定在酒店。

由此，接待员与客人在总台成了僵持的场面。

接待员该如何妥善处理此事？

1、无论责任在于哪方,接待员都应向客人表示歉意，稳定客人的情绪。

在听取客人意见后，可耐心做出解释，提醒客人追究责任并不是当前主要问题，尽快解决实际问题才是当务之急。

因正值旅游旺季，在同类客房较紧张的情况下,可建议客人次日换住一间套房，并给予适当的折扣。

罗伯特先生发现次日换住套房的价格只比第一天住标准间的价格略高些，也会比较满意。

这种做法成功率较高，不妨一试。

2、尽快查明原因。

若责任在代订公司，接待员可以按原则办理，只给1天

住房，次日的住房请客人自选解决或建议其入住其他酒店。

此种做法会让客人感到酒店人情味淡薄，很难使客人成为回头客，所以不到万不得已，通常酒店不应这样做。

3、如果责任在代订公司，该代订公司与酒丿占属关系良好的协议单位，接待员在无法调整同类房的情况下，应请示上级，同意给予房间升级，从而保证酒店与该公司之间长期友好的协作关系顺利发展。

有时代订公司也会主动承担责任，便于今后的长期合作。

4、若查明责任在酒店一方，接待员更应该想方设法调整房间为客人解决难题。

如果实在无同类房安排，可给予房间升级。

这样做，既维护了客人的利益，乂挽回了酒店的声誉，一举两得。

但事后酒店应查明事故出现的环节，并予以相应的处理。

毕竟在维护了客人利益的同时，酒店也蒙受了一定的损失，酒店应尽量避免同类事情再次发生。

4、晚上22:

00左右，某酒丿占前厅接待处有一位客人正在大声地和服务员陈小姐争论着什么，而陈小姐好像在坚持什么。

经了解，原来客人自称是总经理的朋友，要求陈小姐给他一间特价房，而陈小姐却说没有接到过总经理的任何通知，只能给予常客优惠价。

对此,客人很不满意，大声地吵起来,说一定要到总经理处投诉她:

怎么连总经理的朋友也不买账。

陈小姐该如何答复并处理此问题？

1、告知客人，她马上打电话给总经理，如果总经理答应了，她就照办;

或者让客人自己打电话给总经理给予她一个明确指示。

这方法一般不可行。

除非是很重要的事，员工一般不直接与总经理联系。

这种情况下,或许总经理遗忘了。

陈小姐可以让客人稍等片刻，自己在避开客人的情况下，给上级或总经理打电话证实一下，但一般是不提倡的。

作为一个好的员工，不能遇到事情就找上级，否则上级或总经理岂不是什么事都不用做，专门应付这种事就够了；

员工也成了一个传话机器,而不用做具体工作了。

2、告知客人这是没有办法的，作为一个服务员只能照章办事，在没有接到任何通知的情况下，自己只有给予常客优惠价的权利。

如果你要向总经理投诉也请便，反正自己做得没错。

此方法是不可行的。

虽然现在很多客人都是用自称是总经理的朋友的方法来争取优惠价，但他毕竟是客人，如果被得罪了，大可一走了之，去住别的酒店。

因为如此，特别是他边上还有别的朋友时，客人会感到自己很没面子，也没有一个台阶可以下。

这种做法对酒店也有害无利。

更何况如果他的确是总经理很好的朋友,一时找不到总经理或总经理忘了通知总台，这样

做无疑增添了很大的麻烦。

3、让客人先登记入住。

告知客人可能总经理通知了别人，而他们忘了留下任何信息或留言，也许总经理第二天一早会通知我们的。

只要是总经理的朋友，我们总会给您一个满意的价格。

然后第二天一早询问一下上级或总经理。

如果确是总经理忘了通知，那么这样做既给总经理弥补了一个过失，也没有得罪朋友。

反之,如果此人与总经理并不相识，无非是想争取一个优惠价或在朋友面前有面子，那么第二结账时,给他一个普通的常客优惠价，客人也会很乐意地离去。

此法可行。

5、某美籍华人旅行团到达某酒店的第二天上午8:

00左右，该团中的张女士急匆匆跑到大堂副理处投诉说，她的腰包不见了，内有600多美金。

并非常肯定地说：

“我已经找遍了房间所有的地方和行李箱，都没有。

记得很清楚是放在房间内的桌子上的，刚才我还看到有客房服务员进我的房间。

”该团8:

20要出发到各个景点,陪同在一旁也帮客人讲话非常着急，因为整车的客人都等着呢！

大堂副理小陈该如何处理呢？

1、立即打110报警，由当地公安机关来调查处理此事。

向110报警，是一个查处的办法，但作为酒店，是要考虑给客人安全感的。

若110警车开到酒店门口，身穿制服的公安人员在酒店出入，住店客人看到后的笫一感觉肯定是该酒店发生重大案件了，客人安全感大大下降，会给酒店带来间接的损失。

故此法不妥。

2、向客人允诺我们一定查处那位服务员，追回失窃款。

失窃现象在酒店难免会发生，有内盗，也有外盗,但作为酒店大堂副理，面对如此急躁乂肯定的张女士,一定要有主见，千万不要当场轻易同意她的判断，在事情没有水落石出之询不要给客人任何承诺。

设想如果是在客人房间内衣橱里的小件行李包中找到了腰包，那么对受怀疑被盘查的服务员的打击是多么大!

故这样做法是不利于酒店内部管理的。

3、安抚客人不要着急，我们一定尽力帮助查找。

并让张女士仔细回忆她最后一次看到腰包的时间、地点，询问是否去过别的什么地方。

告诉客人一有结果会立即通知她。

客人走后立即通知酒店保安部和客房部，进行查找。

可将事悄的详惜向保安部汇报，通过酒店自身的设备和能力解决问题。

所以我们倡导笫3种解决办法。

小陈当时让陪同留下联系电话而不是等她回酒店后再告知结果的做法也较周到。

若事情很快有了结果可立即通知客人,使张女士不至于在整日的行程中全无兴致，从而影响到整团客人的心情。

6、某公司的毛先生是杭州某三星级饭丿占的商务客人。

他每次到杭州，肯定入住这家三星级饭店，并且每次都会提出一些意见和建议。

可以说，毛先生是一位既忠实友好乂苛刻挑剔的客人。

某天早晨8:

00,再次入住的毛先生打电话到总机,询问同公司的王总住在儿号房。

总机李小姐接到电话后，请毛先生“稍等”，然后在电脑上进行查询。

查到王总住在901房间，而且并未要求电话免打扰服务,便对毛先生说“我帮您转过去”，说完就把电话转到了901房间。

此时901房间的王先生因昨晚旅途劳累还在休息，接到电话就抱怨下属毛先生不该这样早吵醒他，并为此很生气。

总机李小姐的做法是否妥当？

1、李小姐应该考虑到通话的时间，早上8:

00是否会影响客人休息。

2、应迅速分析客人询问房间号码的动机。

此时毛先生的本意也许并不是要立即与王总通话，而只想知道王总的房间号码，便于事后联络。

在不能确定客人动机的前提下，可以先回答客人的问话，同时征询客人意见'

‘王总住在901房，请问先生需要我马上帮您转过去吗？

”必要时还可委婉地提醒客人，现在时间尚早，如要通话