采购谈判邀请函Word格式文档下载.docx

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无论谈判过程中的作法和结果如何，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

联系人：

马健

联系电话：

传真：

网站：

南京市政府采购中心

2006年6月16日

谈判报价表

项目编号：

NJZC—2006K038日期：

2006-6-28

投标单位名称：

设备及服务

总价

需求表-1

大写：

小写：

元

交货期

备注

份数

正本：

1份副本：

2份

投标人签字:

盖章：

填报说明：

1、报价人必须据实填写此表，没有报价的需求表注明”无”字样。

所有产品请供应商以人民币报价。

此次采购采用竞争性谈判采购方式，综合评审确定供应商。

2、每个需求表只能投一个需求表的设备。

如果同时投n个需求，即附n张该表。

3、如果单价和总价不符时，以单价为准。

人民币报价含

1、货物的总价

2、技术规格中特别要求的备件价格；

3、运输费、安装费、安装材料费、旧梯拆除费用（拆除的旧梯归投标方所有）、技术监督局的监检费和货物交付使用前所产生的其它费用（详细见需求说明）；

4、技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在报价中。

技术规格

1、所有设备须提交详细的技术规格响应表和分项报价表（见附后），并注明品牌产地和生产厂地。

所供产品应为有一定知名度的名牌产品。

2、货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置，如有调整，则在谈判时将通知所有参与谈判的供应商。

投标货物主要部件、外购件（含材料）明细表

需求表（）

序号

主要部件、外购件（含材料）名称

型号及规格

产地

制造商

数量

（台）

单价

（元）

备注说明或参数

一.主机

二.控制屏

三.门机系统

四.安全保护装置

五.操作显示装置

六.附件

钢丝绳

随行电缆

授权代表（签字）

日期：

投标货物质保期内的随机备品备件明细表

备品备件名称

备注

（如是外购请注明产地、制造商）

投标货物质保期满后规定年限的备品备件明细表

投标货物质保期满后维修价格表

项目名称

单价（元/台/年）

1

大包保修

2

小包保修

投标货物专用工具表

投标货物名称

专用工具名称

技术规格响应表及偏离表

（由供应商据实提交）

供应商全称（加盖公章）：

需求表：

需方要求的产品

及型号

供方实际的产品

符合/正偏离/负偏离

法定代表人或授权代表签字：

说明：

1、投标人可根据各个需求表的内容填报供货一览表及技术规格响应表，但供货一览表、技术规格响应表的内容必须对其相对应的需求一览表中的内容全部响应，否则，该文件将被视为非响应性文件而被拒绝。

2、如谈判文件中规定技术规格货物如因停产或其他原因造成市场上无法供货，可采用不低于原有配置的货物投标。

3、货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置为采购方对货物的基本要求，如有调整，则在谈判时将通知所有参与谈判的供应商。

4、行次不够可以自行添加。

服务要求

1．包修时间、自验收合格之日起，卖方免费保修应大于一年。

具体时间由供应商提出，终身维修。

收配件费，不收人工费。

以后软件升级应免费。

2．卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须以使用方能够接受的方式加以解决。

3．如设备发生软、硬件故障，卖方应在接到使用方报修电话后40分钟内予以响应，否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由卖方承担。

4．在设备的设计使用寿命周期内，供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。

5．若货物为进口商品卖方必须保证所供货物是从中国海关正常进口的。

否则由此产生的一切后果和使用方的损失由卖方负责。

6．涉及微机产品按照《微型计算机商品修理更换退货责任规定》执行。

谈判程序

本次采购由谈判小组分别与各位供应商就采购项目的技术性能、配置，价格、售后服务等进行单独商谈，分别与每位供应商商谈的次数根据谈判时的情况确定，当与所有供应商的谈判都结束后，谈判小组将要求所有供应商当场对各自的谈判结果进行书面确认，并进行最终报价。

谈判小组据此确定成交供应商或推荐出成交供应商候选人。

如成交供应商或成交供应商候选人拒签合同或合同签订后不履行，则市政府采购中心有权没收该供应商的全部保证金。

未成交供应商的保证金谈判完毕后5日内无息退还。

服务承诺

（格式由投标人自定，以不低于服务要求中提出的标准填写）

评分办法

一、价格分为45分。

价格最低者得45分，如价格最低者报价为A，其它报价为B，则其它报价得分为[1-（B-A）/A]×

45分。

二、设备主要配置和其他材料配置分为30分。

以本标书的功能要求和配置为最低要求，若与招标文件有重大偏离，经多数评委确认，应作为废标。

1．电梯主机10分：

（1）原品牌、原产地的进口主机（着名产地）10分

（2）非原品牌、原产地的进口主机；

主要部件进口国内制造的主机；

国内独资公司生产主机7分

（3）部分材料进口国内制造的主机；

国内合资公司制造的主机；

4分

（4）其他国内制造的主机2分

2．门机系统8分：

（1）原品牌、原产地的进口门机（着名产地）8分

（2）非原品牌、原产地的进口门机；

主要部件进口国内制造的门机；

国内独资公司生产门机5分

（3）部分材料进口国内制造的门机；

国内合资公司制造的门机；

3分

（4）其他国内制造的门机1分

3．控制屏8分：

（1）原品牌、原产地的进口控制屏（着名产地）8分

（2）非原品牌、原产地的进口控制屏；

控制板部件进口国内制造的控制屏；

国内独资公司生产控制屏5分

（3）材料进口国内制造的控制屏；

国内合资公司制造的控制屏；

（4）其他国内制造的控制屏1分

4．其他材料4分：

包括安全装置、电缆、钢丝绳等。

评委根据投标的标书的配置情况给1-4分。

三、品牌档次分为7分。

1.一线品牌电梯（国际知名品牌和型号）7分

2.二线品牌电梯4分

3.三线品牌电梯2分

四、服务承诺分为7分。

1.满足一年免费保修（包括材料费和维修费）和提供终身维修，得分为3分；

每增加半年免费保修，加分，最高分为6分；

每减少半年免费保修，减分，最低分为0分。

2.提供的全包和半包的维修价格较低的，可以得1分，否则不得分。

五、付款条件分为3分。

1.付款条件优于招标文件不需要定金的得分为3分。

2.按照招标文件的付款条件为最低要求，符合招标文件的基本得分为2分。

3．付款条件劣于招标文件在验收后付清全款、不留质保金得分为1分。

六、公司业绩和信誉总分为3分。

根据公司提供的用户名单和市场占有情况，以及用户的反映，评委按照自我评价确定投标单位的分数。

七、交货时间分5分交货安装调试完成时间在8月25日前得5分，9月10日完成得3分，9月30日完成得1分。

资格证明文件

1、营业执照（复印件、加盖公章）

2、法人代表授权书（原件）

3、联合投标协议书（如果有的话）

4、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书（复印件）（如果有的话）

5、投标人资格证明

6、货物生产许可证和安装许可证（必须）

7、通过ISO9000认证证书（复印件）（如果有的话）

8、制造商为本次投标出具的唯一授权书原件

格式一法人代表授权书

本授权书声明：

公司（工厂）的（法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加南京市政府采购NJZC-2006K038号电梯设备及服务的谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

代理人（被授权人）签字盖章：